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Para esta función, deberá contar con una cuenta de correo electrónico de Microsoft Exchange Server.

Si el administrador ha configurado una carpeta pública, puede que tenga permiso para utilizar alguna o todas las carpetas contenidas en la carpeta pública. Si alguien ha compartido con usted alguna de sus carpetas personales o le ha nombrado delegado (delegado: alguien que tiene permiso para abrir carpetas de otra persona, crear elementos y responder a solicitudes de esa persona. La persona que concede el permiso delegado determina las carpetas a las que puede tener acceso el delegado y los cambios que éste puede realizar.) de esa carpeta, tendrá permiso para realizar determinadas actividades en ella. El número de actividades que puede llevar a cabo en una carpeta pública o en una carpeta personal compartida o en una carpeta que le haya sido delegada dependerá de su función (o combinación de permisos) en dicha carpeta, tal como se describe a continuación.

Nota  Con los permisos de autor o editor, un delegado tiene permiso para enviar mensajes en nombre de otra persona. Los mensajes que se envían de este modo contienen los nombres del director y del delegado. Los destinatarios del mensaje ven el nombre del jefe en el campo Enviado en nombre de y el nombre del delegado en el campo De.