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Para esta función, deberá contar con una cuenta de correo electrónico de Microsoft Exchange Server.

1. Sincronice manualmente el archivo de carpetas sin conexión (.ost) (archivo de carpeta sin conexión: archivo del disco duro que contiene las carpetas sin conexión. El archivo de carpeta sin conexión tiene la extensión .ost. Puede crearlo automáticamente cuando configura Outlook o la primera vez que una carpeta esté disponible sin conexión.) para copiar los nuevos elementos (elemento: un elemento es la entidad básica que contiene información en Outlook (similar a un archivo en otros programas). Los elementos incluyen mensajes de correo electrónico, citas, contactos, tareas, entradas del diario, notas, elementos publicados y documentos.) de las carpetas sin conexión a las carpetas del servidor.

   ¿Cómo?

   Siga uno de estos procedimientos:

   • Para sincronizar la carpeta seleccionada, haga clic en el menú Herramientas, elija Enviar y recibir y, a continuación, haga clic en Esta carpeta.
   • Para sincronizar todas las carpetas configuradas para uso sin conexión, haga clic en el menú Herramientas, elija Enviar y recibir y, a continuación, haga clic en Enviar y recibir todo.
   • Para sincronizar un grupo de envío o recepción de carpetas, haga clic en el menú Herramientas, elija Enviar y recibir y, a continuación, haga clic en el nombre del grupo de envío o recepción.
2. En el menú Herramientas, haga clic en Cuentas de correo electrónico, haga clic en Ver o cambiar cuentas de correo electrónico existentes y, a continuación, haga clic en Siguiente.
3. En la lista, haga clic en Servidor de Microsoft Exchange y, a continuación, haga clic en Cambiar.
4. Haga clic en Más valores.
5. Haga clic en la ficha Configuración avanzada y, a continuación, haga clic en Config. de archivo de carpeta sin conexión.
6. Haga clic en Desactiva usuarios sin conexión.
7. Si cuando configuró Outlook para trabajar sin conexión especificó que se le preguntara si desea trabajar con conexión o sin conexión, debe cambiar esta configuración para que no se le vuelva a preguntar.

   ¿Cómo?

   1. En el menú Herramientas, haga clic en Cuentas de correo electrónico, seleccione Ver o cambiar cuentas de correo electrónico existentes, haga clic en Siguiente, seleccione Microsoft Exchange Server y, a continuación, haga clic en Cambiar.
   2. Haga clic en Más configuraciones y, después, en la ficha General.
   3. En Al iniciar, seleccione Detectar automáticamente el estado de conexión.

Nota  Para quitar permanentemente el archivo .ost del equipo, debe eliminarlo.