Microsoft Office Online
Iniciar sesión en Mi Office Online (¿Qué es esto?) | Iniciar sesión

 
 
Microsoft Office Outlook
Buscar
Buscar
 
Compre Office 2007
Obtenga Office 2007
(c) Microsoft
Ayuda en Office
Buscar actualizaciones: (c) Microsoft
Descargas de Office
 
 
 
Información de productos
Ayuda y procedimientos
Elija su versión
Formación
Productos y tecnologías relacionados
Soporte y comentarios
Recursos técnicos
Recursos adicionales
Advertencia: está viendo esta página con una versión de explorador de Web no compatible. Este sitio Web funciona mejor con Microsoft Internet Explorer 6.0 o posterior, Firefox 1.5 o con Netscape Navigator 8.0 o posterior. Obtener más información acerca de los exploradores admitidos.
Versión imprimibleVersión imprimible Marcar y compartirCompartir
Abrir el calendario, los contactos o las tareas de otra persona
 

Para esta función, deberá contar con una cuenta de correo electrónico de Microsoft Exchange Server.

Es posible ver rápidamente el calendario, los contactos y las tareas de otra persona desde el Panel de exploración (panel de exploración: columna en la parte izquierda de la ventana de Outlook que incluye paneles como Accesos directos o Correo y los accesos directos o carpetas dentro de cada panel. Haga clic en una carpeta para mostrar los elementos que hay en la misma.). Después de obtener por primera vez acceso a la carpeta de otra persona, la carpeta compartida se agrega al Panel de exploración. La próxima vez que desee ver la carpeta de dicha persona, podrá seleccionarla en el Panel de exploración.

MostrarAbrir el calendario de otra persona

Es posible ver hasta 30 calendarios situados unos al lado de otros en Calendario.

  1. En Calendario, haga clic en Abrir un calendario compartido.
  2. Para seleccionar el nombre de otra persona en la libreta de direcciones, haga clic en Nombre o escríbalo en el cuadro Nombre.

  3. El nuevo calendario aparecerá junto a los demás que ya se encuentren en la vista.

MostrarSugerencia

Puede programar rápidamente una reunión con otras personas cuyos calendarios esté viendo. En el menú Acciones, elija Nueva convocatoria de reunión con y, a continuación, haga clic en Todos o en cualquier nombre de la lista.

Nota  Puede que la configuración de la vista personalizada del calendario no se muestre correctamente si utiliza la función de calendarios unos al lado de otros. Para asegurarse de que dicha configuración se muestra correctamente, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en cualquier calendario de la lista y, después, haga clic en Abrir en el menú contextual. El calendario se abrirá y se cerrarán los demás calendarios abiertos. La configuración de la vista quedará activada para el calendario seleccionado y todos los demás calendarios que se vean posteriormente en dicha vista.

MostrarAbrir los contactos de otra persona

  1. En Contactos, haga clic en Abrir contactos compartidos.
  2. Para seleccionar el nombre de otra persona en la libreta de direcciones, haga clic en Nombre o escríbalo en el cuadro Nombre.
  3. Haga clic en Aceptar.

MostrarAbrir las tareas de otra persona

  1. En Tareas, haga clic en Abrir tareas compartidas.
  2. Para seleccionar el nombre de otra persona en la libreta de direcciones, haga clic en Nombre o escríbalo en el cuadro Nombre.

Notas

  • Sólo es posible abrir las carpetas predeterminadas de Outlook para cada tipo de elemento. Por ejemplo, si una persona creó un calendario adicional, sólo podrá abrir el calendario predeterminado.
  • Para quitar un nombre de las listas Otros calendarios, Otros contactos u Otras tareas, haga clic en el nombre con el botón secundario del mouse y, a continuación, haga clic en Quitar de Otros (calendarios, contactos o tareas).
  • Si abre el calendario, los contactos o las tareas de otra persona haciendo clic en Carpeta de otro usuario (menú Archivo, comando Abrir), el nombre de la persona se agregará a las listas Otros calendarios, Otros contactos u Otras tareas.
  • El propietario de los elementos controla la capacidad de otras personas para verlos y cambiarlos. Incluso si tiene permiso para ver elementos compartidos, no se mostrará ningún detalle de los elementos que el propietario haya marcado como privados.
  • Puede seguir este mismo procedimiento para obtener acceso a las carpetas compartidas de Diario o Notas.
Vea también
publicidad
Versión imprimibleVersión imprimible