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La característica Tarjetas de presentación electrónicas, nueva en Microsoft Office Outlook 2007, permite que las tareas de crear y compartir contactos se realicen de forma más eficaz. Una tarjeta de presentación electrónica es otra forma de mostrar determinada información de un contacto, además de compartir esa información con otras personas en un formulario muy fácil de reconocer.

Al crear un nuevo contacto se crea una tarjeta de presentación electrónica asociada con ese contacto y viceversa. Además, cualquier cambio que se realice en el contacto también se realizará en la tarjeta de presentación electrónica y viceversa.

Las tarjetas de presentación electrónicas son similares a sus homólogas de papel y, como éstas, se pueden compartir fácilmente.

• Ventajas de las tarjetas de presentación electrónicas

• Ver contactos como tarjetas de presentación electrónicas

• Cómo se muestran a los destinatarios las tarjetas de presentación electrónicas

• Crear tarjetas de presentación electrónicas

• Guardar un contacto o tarjeta de presentación electrónica

• Enviar tarjetas de presentación electrónicas a otras personas

• Diseñar tarjetas de presentación electrónicas

• Incluir una tarjeta de presentación electrónica en una firma de correo electrónico

Ventajas de las tarjetas de presentación electrónicas

• Los campos de información compartidos permiten crear y guardar nuevos contactos de forma rápida y con menos errores. Aunque el formulario de contacto (formulario de contacto: vista de un contacto individual que contiene toda la información almacenada en el contacto.) contiene toda la información sobre un contacto, la tarjeta de presentación electrónica muestra sólo la información específica de contacto para un público o un propósito determinado.
• En una vista Tarjetas de presentación en Contactos, puede agregar elementos visuales, como logotipos corporativos, fotos y color, que faciliten la búsqueda y el reconocimiento de sus contactos.
• Puede compartir fácilmente la información de un contacto de manera que le resulte familiar y visible al incluir tarjetas de presentación electrónicas en los mensajes a otras personas.
• Una amplia variedad de opciones de diseño permiten una amplia personalización del formato de la tarjeta, del tamaño y del color del texto, además de permitir la utilización de fotos y logotipos corporativos.
• Puede incluir una tarjeta de presentación electrónica en su firma de correo electrónico para enviar su información de contacto a otras personas de forma automática o de la forma que elija.

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Ver contactos como tarjetas de presentación electrónicas

Outlook ofrece gran variedad de vistas en Contactos, de manera que puede encontrar y ver la información de la forma que más se adapte a su estilo de trabajo. En Office Outlook 2007, la vista predeterminada es la vista Tarjetas de presentación. En esta vista, todos los contactos se muestran en la ventana de Outlook de forma tradicional, como en las tarjetas de presentación en papel. El índice alfabético le permitirá encontrar fácilmente el contacto que desee.

• Ver más información de sus contactos en la vista Tarjetas de presentación

• Cambiar el número de tarjetas que aparecen en la vista Tarjetas de presentación

• Cambiar a la vista Tarjetas de presentación

• Cambiar la vista predeterminada en Contactos

Ver más información de sus contactos en la vista Tarjetas de presentación

En la vista Tarjetas de presentación aparecen los contactos con los logotipos y diseños corporativos, fondos y diseños individualizados, así como con fotos u otras imágenes. Estas características de diseño facilitan el reconocimiento rápido de los contactos cuando es necesaria su localización. El usuario y el tamaño de la ventana de Outlook determinan la cantidad de tarjetas que aparecen a la vez.

Al ubicar manualmente los campos cuando edita una tarjeta, puede elegir la información que desea que aparezca en la tarjeta en la vista Tarjetas de presentación. Puede modificar la información de su propia tarjeta y de las tarjetas que reciba de otras personas. Si hay más información de contacto que se puede mostrar en la vista Tarjetas de presentación, haga doble clic en la tarjeta para ver el formulario de contacto (formulario de contacto: vista de un contacto individual que contiene toda la información almacenada en el contacto.) y, a continuación, complete la información de contacto.

Cambiar el número de tarjetas que aparecen en la vista Tarjetas de presentación

Puede cambiar el número de tarjetas de presentación electrónicas que aparecen a la vez en la vista Tarjetas de presentación, cambiando el tamaño de las tarjetas. Si desea ver el mayor número posible de tarjetas, expanda la ventana de Outlook al máximo.

Cambiar el tamaño de una tarjeta en la vista Tarjetas de presentación

1. En Contactos, en el panel de exploración, haga clic en Personalizar la vista actual.
2. En el cuadro de diálogo Personalizar vista: Tarjetas de presentación, haga clic en Más opciones.
3. En Campos de tarjeta, cambie el número en el cuadro Tamaño de tarjeta %. Si escribe un número más pequeño, se mostrarán más tarjetas; si escribe un número mayor, se mostrarán menos tarjetas.
4. Haga clic en Aceptar.

    Nota   También puede tener acceso a Más opciones desde el menú Ver. Elija Vista actual y, a continuación, haga clic en Personalizar la vista actual.

 Sugerencia   Si utiliza un dispositivo señalador Microsoft IntelliMouse, puede cambiar el número de tarjetas que se muestran manteniendo presionada la tecla CTRL y girando la rueda del IntelliMouse. Al girar la rueda hacia delante, se verán menos tarjetas pero más grandes; al girar la rueda hacia atrás, se verán más tarjetas pero más pequeñas.

La vista que acaba de crear, ahora será la vista Tarjetas de presentación predeterminada, incluso después de salir y volver a ejecutar Office Outlook 2007, hasta que cambie dicha vista.

También puede ver las tarjetas en la vista Tarjetas de presentación en Contactos, desplazándose por la lista de tarjetas y utilizando el índice alfabético que aparece a la derecha de las tarjetas.

Cambiar a la vista Tarjetas de presentación

Aunque la vista Tarjetas de presentación es la vista predeterminada de Contactos, puede que haya salido de Outlook cuando estaba trabajando en otra vista. Al salir, Outlook guarda la última vista activa y esa será la vista que aparecerá al reiniciar la aplicación hasta que se cambie dicha vista.

• En Office Outlook 2007, en Contactos, en el panel de exploración, en Vista actual, haga clic en Tarjetas de presentación.

No se ve el panel de exploración

Puede que el panel de exploración esté desactivado o minimizado.
• En el menú Ver, elija Panel de exploración y haga clic en Normal.

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Cambiar la vista predeterminada en Contactos

Al salir de Outlook se guarda la última vista activa y esa será la vista que aparecerá al reiniciar la aplicación. Generalmente, la vista en la que se trabaja es con frecuencia la vista predeterminada, hasta que se cambie dicha vista antes de salir de Outlook.

1. En Contactos, en el panel de exploración, bajo Vista actual, haga clic en la vista que desee.
2. Salga de Outlook y reinicie la aplicación.

No se ve el panel de exploración

Puede que el panel de exploración esté desactivado o minimizado.
• En el menú Ver, elija Panel de exploración y haga clic en Normal.

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Cómo se muestran a los destinatarios las tarjetas de presentación electrónicas

Las tarjetas de presentación electrónicas se pueden incluir en los mensajes de correo electrónico para enviar la información de contacto que desea compartir y comunicar visualmente a una corporación o identidad personal. Dependiendo de la aplicación de correo electrónico que utilizan los destinatarios, estos pueden ver la tarjeta de presentación electrónica o recibir únicamente la información incluida en la tarjeta mediante un archivo de datos adjuntos .vcf.

Al hacer doble clic en el archivo de datos adjuntos .vcf, se abre el formulario de contacto (formulario de contacto: vista de un contacto individual que contiene toda la información almacenada en el contacto.), que se puede guardar en la lista de contactos del destinatario.

Destinatarios que utilizan Office Outlook 2007  Estos destinatarios ven la tarjeta de presentación electrónica en el mensaje, tal y como se envió. Los destinatarios pueden hacer clic con el botón secundario del mouse (ratón) en la tarjeta para guardar la información en Contactos de Outlook.

Destinatarios que utilizan versiones anteriores de Outlook u otras aplicaciones de correo electrónico que utilizan HTML para ver los mensajes  También ven la tarjeta de presentación electrónica en el mensaje. Estas tarjetas son sólo imágenes y no se activan al hacer clic en ellas. Sin embargo, los destinatarios también reciben un archivo de datos adjuntos .vcf que contiene la información de la tarjeta de presentación electrónica. Los destinatarios pueden abrir el archivo .vcf y guardar la información en sus listas de contactos.

Destinatarios que ven sus mensajes de correo electrónico como texto sin formato  No ven una imagen de la tarjeta de presentación electrónica en el mensaje, pero reciben el archivo de datos adjuntos .vcf que contiene la información de contacto y que pueden guardar en sus listas de contactos.

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Crear tarjetas de presentación electrónicas

Cuando se crea un nuevo contacto en un formulario de contacto (formulario de contacto: vista de un contacto individual que contiene toda la información almacenada en el contacto.) o se guarda un contacto de otra persona, esa misma información se puede mostrar como una tarjeta de presentación electrónica. Todavía puede crear y editar cada vista de forma individual, pero en ambos casos, tanto en el formulario de contacto como en la tarjeta de presentación electrónica, puede agregar la información básica de contacto, puesto que esa información estará disponible. Al incluir la información sólo una vez, o guardarla directamente desde otra tarjeta, está disminuyendo la posibilidad de que aparezcan errores.

Por ejemplo, cuando recibe una tarjeta de presentación electrónica de cualquier persona y guarda esa tarjeta en su Contactos de Outlook, la información que se incluye en la tarjeta también se puede ver en un formulario de contacto o en otra vista de Contactos. Cuando actualice la información en una vista, también se actualizará en la otra vista, a no ser que elija lo contrario.

Cuando se crea un contacto abriendo un nuevo formulario de contacto y escribiendo la información de contacto, los campos correspondientes se rellenan de forma automática en una vista de tarjetas de presentación electrónicas de ese contacto.

 Formulario de contacto que contiene información sobre Tomás Navarro.

 Una vista del cuadro de diálogo Editar tarjeta de presentación con los correspondientes campos completados para la tarjeta de presentación electrónica de Tomás Navarro.

Crear una nueva tarjeta de presentación electrónica a partir de:

• Una tarjeta de presentación electrónica recibida en un mensaje

• Una tarjeta de presentación electrónica existente o vacía

Una tarjeta de presentación electrónica recibida en un mensaje

Esta en una forma rápida de agregar nueva información de contacto a Outlook. Al guardar una tarjeta de presentación electrónica desde un mensaje de correo electrónico, se crea un nuevo contacto. Si ya tiene un contacto con el mismo nombre, puede guardar el duplicado como un contacto nuevo o actualizar el original.

Para realizar cambios en la tarjeta después de guardarla, vea las instrucciones de la siguiente sección sobre la creación de una tarjeta de presentación electrónica nueva a partir de una tarjeta de presentación electrónica existente o vacía.

1. En un mensaje abierto, haga clic con el botón secundario en la tarjeta y, a continuación, haga clic en la opción Agregar a Contactos de Outlook del menú contextual. Se abre el nuevo contacto en el formulario de contacto.
2. En la ficha Contacto, en el grupo Acciones, haga clic en Guardar y cerrar.
3. Si ya tiene un contacto con el mismo nombre, Outlook detectará el duplicado. Siga uno de estos procedimientos:
   • Seleccione Agregar nuevo contacto.

     Con esta acción se crea un duplicado del contacto, incluidos el formulario de contacto y la tarjeta de presentación electrónica.

   • Seleccione Actualizar la información del contacto seleccionado.

     Aparece una lista con los contactos duplicados. Haga doble clic en el contacto que desea actualizar y, a continuación, actualice la información en el formulario de contacto y guárdelo.

Ahora, la información del nuevo contacto se guarda en Contactos, y estará disponible como una tarjeta de presentación electrónica y en otras vistas. Puede realizar cambios en la información de contacto antes de guardarlo o después guardarlo.

 Notas 

• También puede hacer clic con el botón secundario en el archivo de datos adjuntos .vcf del encabezado del mensaje para abrir el menú contextual y agregar el contacto o elegir cualquier otra opción.
• Si hace clic en al opción Guardar y nuevo del formulario de contacto, se guardará el contacto abierto y se abrirá un nuevo formulario de contacto vacío.

Una tarjeta de presentación electrónica existente o vacía

Cree una nueva tarjeta de presentación electrónica a partir de una tarjeta vacía, o utilice una tarjeta existente como "plantilla" a partir de la cual pueda crear otra tarjeta similar. Puede cambiar cualquier información, además de cambiar la presentación y los elementos de diseño. Crear una tarjeta a partir de otra es una manera rápida de crear tarjetas de presentación electrónicas con distintos propósitos que comparten alguna de la información común de contacto. Por ejemplo, puede que desee tener tres tarjetas, una para el trabajo, otra para uso personal y otra como miembro de un grupo.

Mientras crea una nueva tarjeta de presentación electrónica, también está creando un nuevo contacto. Cuando guarda la nueva tarjeta, Outlook crea un nuevo contacto en su lista Contactos. Puede tener contactos con nombres duplicados. Al guardar tarjetas nuevas con los mismos nombres, se agregan a Contactos y aparecen en la lista manteniendo la similitud de los nombres.

 Sugerencia   La vista Tarjetas de presentación es una buena elección que permite ver la información necesaria para distinguir a los contactos con nombres duplicados.

 Nota   Puede empezar por editar la información de contacto en un formulario de contacto existente, antes de ubicar y dar formato al texto en el cuadro de diálogo Editar tarjeta de presentación. También puede editar toda la información contenida en el cuadro de diálogo Editar tarjeta de presentación. Cualquiera de las dos opciones le permitirán agregar información nueva mientras trabaja. Si elige la primera opción, realice esos cambios antes de seguir los pasos que se describen a continuación.

 Antes de agregar o cambiar la información de contacto, elija un diseño y un fondo para la tarjeta, y agregue cualquier imagen o gráfico. Cada uno de estos elementos le ayudarán en la ubicación del texto cuando comience a agregar la información.

 Al hacer clic en Agregar aparece una lista de los campos estándares. Una vez que haya seleccionado el campo, éste se agregará a la lista Campos. También están disponibles cuatro campos personalizados.

 Después de elegir un campo, escriba un texto para ese campo en el cuadro en Editar. Mientras escribe, el texto aparece en la vista previa de la tarjeta.

 Opcionalmente, puede asignar etiquetas que contengan información como el teléfono, el domicilio o la dirección del trabajo. Puede utilizar los nombres del campo o escribir sus propias etiquetas.

 Los campos Líneas en blanco permiten incluir en la tarjeta espacios en blanco entre líneas.

 Haga clic en los botones de flecha para mover hacia arriba o hacia abajo un campo seleccionado en la tarjeta.

Siga el procedimiento siguiente para realizar cambios en una tarjeta de presentación electrónica existente o para crear una tarjeta nueva a partir de una vacía:

• Elegir el diseño y el fondo  
  1. En Contactos, haga clic en Nuevo.
  2. En el formulario de contacto, haga clic en la tarjeta de presentación para abrir el cuadro Editar tarjeta de presentación.
  3. En la sección Diseño de tarjeta, en la lista Diseño, seleccione un diseño. El diseño Sólo texto estará disponible para las tarjetas sin fotos, logotipos o cualquier otra imagen.

      Nota   Al comenzar, el diseño de tarjeta predeterminado de Outlook aparece visible en el cuadro de vista previa junto a la sección Diseño de tarjeta. También puede utilizar esta imagen y las opciones de diseño para su tarjeta.

  4. Si desea un color de fondo para la tarjeta, haga clic en Fondo y, a continuación, haga clic en un color.

   Nota   Si utiliza una imagen como fondo de una tarjeta, para eliminar la distorsión, la imagen debiera ser del mismo tamaño que la cara de la tarjeta, 248 píxeles por 148 píxeles (la propia tarjeta tiene un borde de un píxel en todos los lados).

  5. Si desea agregar una imagen, como una foto o un logotipo corporativo, utilice las opciones de la imagen para buscarla, agregarla y ubicarla.

      Nota   Para eliminar la imagen predeterminada u otra imagen de la tarjeta, debe seleccionar Sólo texto en la lista Diseño.

• Agregar información de contacto  
  1. En la lista Campos, seleccione un campo o un espacio de línea en blanco por encima de donde desea que aparezca el texto.
  2. Haga clic en Agregar, elija Nombre y, a continuación, haga clic en Nombre completo.

      Sugerencia   Sólo aparece el tipo de información en la lista Campos. Una vez que haya escrito el texto para la información, ese texto aparecerá por encima de la lista Campos en el cuadro de vista previa.

  3. En Editar, escriba un nombre para la tarjeta.
  4. Si desea que el nombre tenga una etiqueta, en la lista de etiquetas, seleccione Izquierda o Derecha.

      Nota   Una etiqueta es útil para aclarar el tipo de información que contiene una tarjeta, e Izquierda o Derecha indica la ubicación de la tarjeta junto a la información. Por ejemplo, en la tarjeta de presentación electrónica, escriba Tomás Navarro, propietario, Tomás Navarro es el nombre y propietario es la etiqueta para ese nombre.

  5. En el cuadro Etiqueta, escriba la etiqueta para el nombre.

      Sugerencia   Los nombres de campo generan etiquetas prácticas y sencillas.

  6. Continúe agregando información en la tarjeta, siguiendo los pasos del 1 al 5.
  7. Para quitar un campo de una tarjeta, haga clic en el campo y, a continuación, haga clic en Quitar.
  8. Para agregar espacios en blanco entre líneas, haga clic en el campo que se encuentra por encima de donde desea ubicar el espacio en blanco, haga clic Agregar y, a continuación, haga clic en Línea en blanco.

      Sugerencia   De forma predeterminada, los espacios en blanco entre líneas de una tarjeta se muestra como campos Línea en blanco. Mientras agrega información en la tarjeta, puede agregar campos de información nuevos entre los campos Línea en blanco. Por ejemplo, haga clic en Línea en blanco, en Agregar y, a continuación, haga clic en un campo. El campo aparecerá debajo de la línea en blanco.

  9. Para ubicar texto en una tarjeta, haga clic en un campo y, en la lista Campos, utilice las flechas Arriba y Abajo para mover los campos.
  10. Si desea dar formato al texto, utilice los botones para dar formato y estilo que se encuentran en Editar.

      Algunas opciones incluyen:

      • Cambiar el tamaño del texto
      • Utilizar texto con color
      • Ubicar (alinear) el texto a la izquierda, a la derecha o en el centro
  11. Cuando termine de agregar información en la tarjeta, haga clic en Aceptar.

       Nota   Si hace clic en Restablecer tarjeta, la tarjeta vuelve a mostrar el diseño predeterminado de Outlook y la información que se escribió en los campos predeterminados del formulario del contacto.

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Guardar un contacto o tarjeta de presentación electrónica

Cuando recibe información de un contacto, como una tarjeta de presentación electrónica o un formulario de contacto (formulario de contacto: vista de un contacto individual que contiene toda la información almacenada en el contacto.), es decir, como un archivo .vcf, en un mensaje de correo electrónico, puede hacer clic con el botón secundario del mouse en la tarjeta o en el archivo de datos adjuntos .vcf y elegir las opciones desde el menú contextual. Si ya tiene un contacto con el mismo nombre, se le solicitará que elija cómo desea tratar al duplicado, si actualizando el primer contacto o creando un nuevo contacto. 

Guardar una tarjeta de presentación electrónica recibida

1. En el mensaje, haga clic con el botón secundario en la tarjeta y, a continuación, haga clic en Agregar a Contactos de Outlook del menú contextual. Con esta acción se abre la tarjeta en un formulario de contacto en Contactos.
2. En la ficha Contacto, en el grupo Acciones, haga clic en Guardar y cerrar.

    Notas 

   • Si ya tiene un contacto con el mismo nombre, cuando haga clic en Guardar y cerrar, aparecerá un cuadro de diálogo con opciones: agregar un nuevo contacto o actualizar la información del contacto seleccionado.
   • En el grupo Acciones, también puede hacer clic en Guardar y nuevo, de forma que se guarde el contacto y se abra un nuevo formulario de contacto vacío.

Guardar un archivo .vcf recibido

1. En el encabezado del mensaje, haga doble clic en el archivo de datos adjuntos .vcf. Con esta acción se abre la tarjeta en un formulario de contacto en Contactos.
2. En la ficha Contacto, en el grupo Acciones, haga clic en Guardar y cerrar.

    Notas 

   • Si ya tiene un contacto con el mismo nombre, cuando haga clic en Guardar y cerrar, aparecerá un cuadro de diálogo con opciones: agregar un nuevo contacto o actualizar la información del contacto seleccionado.
   • En el grupo Acciones, también puede hacer clic en Guardar y nuevo, de forma que se guarde el contacto y se abra un nuevo formulario de contacto vacío.

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Enviar tarjetas de presentación electrónicas a otras personas

Mediante las tarjetas de presentación electrónicas es más fácil compartir la información de los contactos. Estas tarjetas se pueden insertar rápidamente en los mensajes enviados, además el destinatario las reconocerá inmediatamente. Puede enviar una tarjeta de presentación electrónica corporativa o una personalizada para uso personal. También puede enviar información de cualquier otro contacto como una tarjeta de presentación electrónica. Además, las tarjetas se pueden reenviar. En cada uno de estos casos, en un mensaje basado en HTML, el destinatario recibe en el mensaje un identificador visible para poder guardarlo rápidamente como un contacto.

Al hacer doble clic en el archivo de datos adjuntos .vcf, se abre el formulario de contacto (formulario de contacto: vista de un contacto individual que contiene toda la información almacenada en el contacto.), que se puede guardar en la lista de contactos del destinatario.

• Cómo ven los destinatarios las tarjetas de presentación electrónicas

• Insertar una tarjeta de presentación electrónica en un mensaje

Cómo ven los destinatarios las tarjetas de presentación electrónicas

Personas que usan Office Outlook 2007   La tarjeta de presentación electrónica aparece en el mensaje igual que se envía. El destinatario puede hacer clic con el botón secundario del mouse en la tarjeta y guardar la información en los Contactos de Outlook.

Personas con versiones anteriores de Outlook o con otras aplicaciones de correo electrónico que usan HTML para ver los mensajes   Los destinatarios ven la tarjeta de presentación electrónica en su mensaje. Sin embargo, estas tarjetas son sólo imágenes. Los destinatarios también reciben un archivo de datos adjuntos .vcf que contiene la información de la tarjeta. Pueden abrir el archivo .vcf y guardar la información en sus listas de contactos.

Destinatarios que ven los mensajes de correo electrónico como texto sin formato   La representación visual de la tarjeta de presentación electrónica no está disponible en el mensaje, pero reciben el archivo de datos adjuntos .vcf que contiene la información de contacto y que pueden guardar en sus listas de contactos.

Insertar una tarjeta de presentación electrónica en un mensaje

1. En un mensaje nuevo, en la ficha Mensaje, en el grupo Incluir, haga clic en Tarjeta de presentación y, a continuación, haga clic en un nombre de la lista.
2. Si no ve el nombre que desea, haga clic en Otras tarjetas de presentación, haga clic en el nombre de la lista Archivado como y, a continuación, haga clic en Aceptar.

 Notas 

• El menú Tarjeta de presentación muestra los nombres de los últimos 10 contactos insertados en los mensajes como tarjetas de presentación electrónicas.
• Puede insertar más de una tarjeta de presentación electrónica en un mensaje.
• Para facilitar la distinción entre nombres duplicados, en el menú Tarjeta de presentación, haga clic en Otras tarjetas de presentación. Verá más información, incluida una vista previa de la tarjeta, en el cuadro de diálogo Insertar tarjeta de presentación.
• Si arrastra una tarjeta de presentación desde la vista Tarjetas de presentación hasta un mensaje nuevo, sólo se incluirá el archivo .vcf cuando se envíe ese mensaje. Este archivo de datos adjuntos .vcf abre el formulario de contacto con toda la información que los destinatarios pueden guardar en sus listas de contactos. Si un destinatario utiliza Office Outlook 2007, la tarjeta de presentación electrónica se ve en el formulario de contacto.

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Diseñar tarjetas de presentación electrónicas

Ahora, cualquier persona puede enviar una tarjeta de presentación, tanto una tarjeta corporativa elegante y profesional, como una tarjeta creativa que revele grandes dotes para el diseño, o algo más informal que refleje la personalidad. Cualquiera que sea la elección, puede diseñar la tarjeta de presentación electrónica que mejor represente a su organización. Además, puede tener varias tarjetas con distintos diseños: profesional, personal o de cualquier otro tipo. También puede buscar plantillas para tarjetas de presentación electrónicas en línea.

Compartir diseño a través de la organización

Para asegurarse de que un negocio o grupo está representado de forma coherente y precisa, las organizaciones pueden crear "plantillas" para tarjetas de presentación electrónica, bien como nuevos diseños o como reflejo de sus tarjetas de presentación impresas. De esta forma, los empleados o miembros de otra organización pueden personalizar las tarjetas cuando sea necesario.

A continuación, se proporcionan algunas de las características y opciones disponibles para las tarjetas de presentación electrónicas. En las secciones anteriores, encontrará las instrucciones paso a paso para la creación de estas tarjetas.

Diseñar el formato

• Elija de entre seis formatos de tarjeta diferentes. Sitúe una imagen (o el logotipo predeterminado de Office Outlook 2007) a la derecha, a la izquierda, arriba o abajo, o utilice un diseño de sólo texto. También puede usar una foto de fondo.
• Un color de fondo resaltará su tarjeta de forma que destaque de entre otras tarjetas. Elija un color de fondo de la amplia paleta de colores o personalice sus colores.
• Puede agregar en la tarjeta fotos u otras imágenes guardadas en la mayoría de los formatos gráficos, como .bmp, .jpg y .wmf. Imágenes como logotipos corporativos y fotos personales facilitan la identificación de su tarjeta.
• Para personalizar más las imágenes, después de agregarlas puede cambiar su tamaño y ubicación con precisión.

Diseñar la información

• Los campos proporcionados para los distintos tipos de información incluyen los campos de uso más frecuente en las tarjetas impresas tradicionales como el teléfono de trabajo, la organización, el correo electrónico y el cargo.
• También puede crear sus propios campos personalizados para incluir la información que desee.
• Algunos campos contienen varias líneas para la información, como los campos para las direcciones. Los campos personalizados también pueden tener varias líneas.
• Las etiquetas ayudan a identificar la información. Las etiquetas disponibles para cada tipo de información aparecen como una lista en el menú Agregar. También puede crear etiquetas personalizadas.
• Las líneas en blanco, utilizadas para agregar espacios en blanco entre líneas, no sólo aumentan la legibilidad de la tarjeta, también facilitan la organización y agrupación de la información relacionada. Por ejemplo, si tiene más de un número de teléfono en una tarjeta, utilice una línea en blanco por encima y otra por debajo de los números de teléfono para facilitar su lectura rápida y distinguir los números de teléfono de otra información.
• Distintos colores y tamaños permiten un mejor ajuste de la visibilidad y el espacio.

 Nota   Puede que no aparezca toda la información de contacto en la tarjeta de presentación electrónica, incluso si esa información está contenida en el formulario de contacto (formulario de contacto: vista de un contacto individual que contiene toda la información almacenada en el contacto.). Al diseñar el contenido de información de una tarjeta, en la vista previa se puede observar cómo se ajusta esa información en la tarjeta.

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Incluir una tarjeta de presentación electrónica en una firma de correo electrónico

Cuando agrega una tarjeta de presentación electrónica a su firma electrónica, puede incluir automáticamente la información de contacto en cada uno de los mensajes que envíe. También puede usar una firma que contenga sólo una tarjeta de presentación electrónica. Los destinatarios pueden hacer clic con el botón secundario del mouse en la firma de la tarjeta (o en el archivo .vcf) para guardar la información directamente en sus listas de contactos.

 Al enviar un mensaje con una firma que contiene una tarjeta de presentación electrónica, se adjunta un archivo .vcf que contiene toda la información de contacto. Esto permite a los destinatarios que utilizan otras aplicaciones de correo electrónico poder ver y guardar la información de contacto.

 En la firma aparece la tarjeta.

 Cuando reciba un mensaje con una tarjeta en la firma, haga clic con el botón secundario en la imagen de la tarjeta y haga clic en Agregar a Contactos; se abrirá el formulario de ese contacto, que podrá ver y guardar.

Por ejemplo, puede que la política de su organización estipule que todos los empleados deben incluir su información básica de contacto en la correspondencia por correo electrónico de la organización. Una vez que la organización elige un diseño de tarjeta, los empleados pueden rellenar su información de contacto, incluir la tarjeta en sus firmas oficiales de la organización y agregar automáticamente las firmas en cada mensaje enviado desde sus cuentas de correo electrónico corporativas.

Puede tener tantas firmas y tarjetas de presentación electrónicas como desee, de forma que puede crear varias firmas para distintas utilidades, como negocios, familia, comunicación y mucho más.

Para incluir firmas con tarjetas de presentación electrónicas en los mensajes, primero debe crear la firma y después insertarla en los mensajes. Puede insertar manualmente una firma en cada mensaje o elegir una firma predeterminada para que se inserte automáticamente en cada uno de los mensajes que envíe.

• Crear una firma e incluir una tarjeta de presentación electrónica

• Insertar una firma en un mensaje

Crear una firma e incluir una tarjeta de presentación electrónica

1. En un mensaje nuevo, en la ficha Mensaje, en el grupo Incluir, haga clic en Firma y, a continuación, en Firmas.
2. En la ficha Firma de correo electrónico, haga clic en Nueva.
3. Escriba un nombre para la firma y haga clic en Aceptar.
4. En el cuadro Editar firma, escriba el texto que desea incluir en la firma.
5. Para dar formato al texto, seleccione el texto y utilice los botones de estilo y formato para seleccionar las opciones que desee.

    Nota   Estas opciones no están disponibles si utiliza texto sin formato como formato predeterminado del mensaje.

6. Para agregar una tarjeta de presentación electrónica, sitúe el punto de inserción en donde desee que la tarjeta aparezca en el texto de la firma, haga clic en Tarjeta de presentación y, a continuación, haga clic en un nombre de contacto de la lista Archivado como. Para finalizar, haga clic en Aceptar.
7. Para agregar una imagen, sitúe el punto de inserción en donde desee que aparezca la imagen en el texto de la firma, haga clic en Insertar imagen, elija una imagen y haga clic en Aceptar.
8. Para agregar un hipervínculo, sitúe el punto de inserción en donde desee que aparezca el hipervínculo en el texto de la firma, haga clic en Insertar hipervínculo, elija un hipervínculo y haga clic en Aceptar.
9. En Elegir firma predeterminada, en la lista Cuenta de correo electrónico, haga clic en una cuenta de correo electrónico con la que siempre desee asociar la firma.
10. En la lista Mensajes nuevos:
    • Si desea que se inserte automáticamente una firma en cada mensaje enviado desde la cuenta de correo electrónico elegida, seleccione una firma de la lista.
    • Si no desea que se inserte automáticamente una firma en cada mensaje enviado, seleccione ninguna en la lista.

       Nota   También puede insertar firmas manualmente en mensajes individuales.

11. Si desea que se incluya una firma en los mensajes de respuesta y reenviados, seleccione una firma de la lista Respuestas o reenvíos. Si no lo desea, seleccione ninguna.
12. Una vez que haya terminado de crear la firma, haga clic en Aceptar.

Insertar una firma en un mensaje

Puede asignar una firma predeterminada para que se inserte en todos sus mensajes salientes, o puede insertar manualmente una firma en los mensajes salientes de forma individual.

Siga uno de estos procedimientos:

• Insertar automáticamente una firma  
  1. En un mensaje nuevo, en la ficha Mensaje, en el grupo Incluir, haga clic en Firma y, a continuación, en Firmas.
  2. En la ficha Firma de correo electrónico, en la lista Seleccionar firma para editar, seleccione la firma que desee.
  3. En Elegir firma predeterminada, en la lista Mensajes nuevos, seleccione la firma que desee.
  4. Si desea que se incluya una firma en los mensajes de respuesta y reenviados, seleccione la firma de la lista Respuestas o reenvíos. Si no lo desea, seleccione ninguna.
  5. Haga clic en Aceptar.
• Insertar manualmente una firma  
  1. En un mensaje nuevo, en la ficha Mensaje, en el grupo Incluir, haga clic en Firma y, a continuación, seleccione la firma que desee.

      Nota   También puede tener acceso a las opciones de la firma en la ficha Insertar en un mensaje abierto después de hacer clic en Responder, Responder a todos o Reenviar.

  2. Si no ve la firma que desea, haga clic en Firmas, seleccione el nombre de la firma en la lista Seleccionar firma para editar y haga clic en Aceptar.
  3. En el mensaje, haga clic en Firma y seleccione el nombre de la firma.

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