Si lo desea, puede especificar que las firmas se inserten automáticamente al redactar un nuevo mensaje de correo electrónico. Puede que desee que la firma tenga espacio sencillo, como la siguiente:

Min Su
Director de Control de calidad, Trey Research
+1 425 555-0128 / min@treyresearch.net

Sin embargo, si escribe un nuevo mensaje de correo electrónico, la firma que se inserta puede que tenga un aspecto similar al siguiente:

Min Su

Director de Control de calidad, Trey Research

+1 425 555-0128 / min@treyresearch.net

El espacio de línea extra es debido a las interacciones entre Outlook y su aplicación de edición, por ejemplo Microsoft Office Word o Microsoft Office PowerPoint®.

En el primer ejemplo de la firma, al presionar ENTRAR al final de una línea, se insertó una etiqueta <br> en el código usado para la firma. La etiqueta <br> se usa en HTML para crear un salto de línea. Sin embargo, dependiendo de la aplicación de edición que se use para crear la firma, puede que se inserte una etiqueta <p> (una etiqueta de párrafo). Outlook interpreta la etiqueta <p> como un salto de línea más un espacio de línea extra.

Nota  Las etiquetas HTML normalmente no están visibles a menos que utilice la vista de código de un editor HTML.

Lo que ve es lo que realmente desea

Si su firma tiene un espacio de línea doble y desea que sea sencillo, realice lo siguiente:

1. En el menú Herramientas , haga clic en Opciones.
2. Haga clic en la ficha Formato de correo.
3. Haga clic en Firmas.
4. En el cuadro Firma, seleccione la firma que desee modificar y, a continuación, haga clic en Edición.
5. Coloque el punto de inserción después del último carácter de la línea.
6. Presione SUPR y, a continuación, presione MAYÚS+ENTRAR.
7. Repita el paso 5 y 6 para cada línea de texto.
8. Cuando haya finalizado con todas las líneas, haga clic en Aceptar tres veces.