| Se aplica a |
| Microsoft Office Outlook® 2003 |
Si adquiere un nuevo equipo, probablemente desee usar Outlook con la lista de contactos existente en lugar de especificar de nuevo todos esos nombres. ¿Quién no lo haría? El traslado del contenido de la carpeta Contactos es un proceso de tres pasos.
Primero, debe exportar los contactos a un archivo de carpetas personales (.pst) (Archivo de carpetas personales (.pst): archivo de datos que almacena sus mensajes y otros elementos en su equipo. Puede asignar un archivo .pst para que sea el lugar de entrega predeterminado de los mensajes de correo electrónico. Puede utilizar un archivo .pst para organizar y hacer una copia de seguridad de los elementos.)
mediante el Asistente para importar y exportar de Outlook.
¿Cómo?
Importante No debe exportar elementos (elemento: un elemento es la entidad básica que contiene información en Outlook (similar a un archivo en otros programas). Los elementos incluyen mensajes de correo electrónico, citas, contactos, tareas, entradas del diario, notas, elementos publicados y documentos.)
que se crearan en varios idiomas o en un idioma que no sea compatible con su página de código de sistema a un tipo de archivo que no admita Unicode. Por ejemplo, si tiene elementos que se crearon en varios idiomas en un archivo de
carpetas personales de Microsoft Outlook (.pst), no debería exportar los elementos a un
archivo de carpetas personales de Microsoft Outlook 97-2002 (.pst). Este último tipo de archivo no admite Unicode.
Por lo tanto, todos los elementos que contienen caracteres en un idioma diferente a los compatibles con la página de código de sistema en los campos de texto, excepto el cuerpo de elementos como las propiedades Para, Asunto y
Nombre del contacto y Teléfono del trabajo de los elementos del Contacto, se interpretarán de forma incorrecta y se mostrarán como signos de interrogación (?) y otro texto ininteligible.
- En el menú Archivo, haga clic en Importar y exportar.
- Haga clic en Exportar a un archivo y, a continuación, en Siguiente.
- En la lista, haga clic en Archivo de carpetas personales (.pst) y, a continuación, haga clic en Siguiente.
- Haga clic en la carpeta Contactos. Si la carpeta contiene una subcarpeta que desea incluir, active la casilla de verificación Incluir subcarpetas y, a continuación, haga clic en Siguiente.
- En Guardar el archivo exportado como, haga clic en Examinar y, a continuación, especifique una ubicación, por ejemplo Mis documentos, y un nombre, por ejemplo Copia de seguridad de contactos, para el archivo de copia de seguridad.
- Si hace una copia de seguridad de un archivo .pst del que ya había realizado una anteriormente, haga clic en una de las siguientes opciones:
Reemplazar duplicados con los elementos exportados Los datos existentes se sobrescribirán con la información del archivo que se va a exportar.
Permitir la creación de duplicados Los datos existentes no se sobrescribirán, y la información duplicada se agregará al archivo de copia de seguridad.
No exportar elementos duplicados Los datos existentes se conservarán, y la información duplicada en la carpeta no se copiará en el archivo de copia de seguridad.
- Haga clic en Finalizar.
A continuación, deberá usar el Explorador de Windows para copiar el archivo Contacts Backup.pst a un CD, unidad de red, u otro medio extraíble, por ejemplo una unidad de disco duro o de DVD extraíble, y a continuación transferir el archivo a una ubicación de la nueva unidad de disco duro del equipo, como Mis documentos.
Sugerencia
Aunque puede guardar los archivos de datos en cualquier carpeta, la ubicación predeterminada que usa Outlook al crear archivos de datos .pst es la carpeta unidad:\Documents and Settings\usuario\Configuración local\Datos de programa\Microsoft\Outlook. Esta ubicación es una carpeta oculta. Para usar el Explorador de Windows a fin de desplazarse a esta carpeta, primero deberá activar la visualización de las carpetas ocultas. En el Explorador de Windows, en el menú Herramientas, haga clic en Opciones de carpeta. En la ficha Ver, en Configuración avanzada, en Archivos y carpetas, en Archivos y carpetas ocultos, haga clic en Mostrar todos los archivos y carpetas ocultos. Si desea ver todas las extensiones de nombre de archivo, desactive la casilla de verificación Ocultar las extensiones de archivo para tipos de archivo conocidos. Las carpetas ocultas no aparecen disponibles para indicar que no son carpetas típicas.Finalmente, deberá importar el contenido del archivo Contacts Backup.pst a una nueva carpeta Contactos mediante el Asistente para importar y exportar.
¿Cómo?
- En el menú Archivo, haga clic en Importar y exportar.
- Haga clic en Importar desde otro programa o archivo y, a continuación, haga clic en Siguiente.
- Haga clic en Archivo de carpetas personales (.pst) y, a continuación, haga clic en Siguiente.
- En el cuadro Archivo para importar, especifique la ruta y el nombre de archivo del archivo .pst que desee importar.
- Haga clic en una de las siguientes opciones:
Reemplazar duplicados con los elementos importados Los datos existentes se sobrescribirán con la información del archivo que se va a importar.
Permitir la creación de elementos duplicados Los datos existentes no se sobrescribirán, y la información duplicada se agregará a la carpeta de Outlook actual.
No importar elementos duplicados Los datos existentes se conservarán, y la información duplicada en el archivo no se copiará a la carpeta de Outlook actual.
- Siga las instrucciones restantes del Asistente para importar y exportar.
Importante No debe exportar elementos que se crearan en varios idiomas o en un idioma que no sea compatible con su página de código de sistema a un tipo de archivo que no admita Unicode. Por ejemplo, si tiene elementos que se crearon en varios idiomas en un archivo de carpetas personales de Microsoft Outlook (.pst), no debería exportar los elementos a un archivo de carpetas personales de Microsoft Outlook 97-2002 (.pst). Este último tipo de archivo no admite Unicode. Por lo tanto, todos los elementos que contienen caracteres en un idioma diferente a los compatibles con la página de código de sistema en los campos de texto, excepto el cuerpo de elementos como las propiedades Para, Asunto y Nombre del contacto y Teléfono del trabajo de los elementos del Contacto, se interpretarán de forma incorrecta y se mostrarán como signos de interrogación (?) y otro texto ininteligible.