Ver, abrir, cambiar o guardar datos adjuntos

Los datos adjuntos son archivos o elementos (elemento: un elemento es la entidad básica que contiene información en Outlook (similar a un archivo en otros programas). Los elementos incluyen mensajes de correo electrónico, citas, contactos, tareas, entradas del diario, notas, elementos publicados y documentos.) que se pueden incluir en un mensaje de correo electrónico. Este artículo explica cómo obtener una vista previa, abrir o guardar los datos adjuntos que recibe. Vista previa de datos adjuntos, una característica nueva de 2007 Microsoft Office System, permite obtener una vista previa de algunos tipos de archivos adjuntos sin tener que abrirlos. Para obtener más información sobre cómo enviar datos adjuntos en un mensaje de correo electrónico, vea el artículo sobre cómo adjuntar un archivo u otro elemento a un mensaje de correo electrónico.

 Importante   De forma predeterminada, Microsoft Outlook bloquea archivos adjuntos que pueden no ser seguros (entre los que se incluyen archivos .bat, .exe, .vbs y .js) que pueden contener virus. No puede ver ni obtener acceso a archivos adjuntos bloqueados, pero aparece una lista de los archivos adjuntos bloqueados en la barra de información (InfoBar: titular al lado de la parte superior de un mensaje de correo electrónico, cita, contacto o tarea abierto. Le indica si un mensaje se ha respondido o redirigido, junto con el estado activo de un contacto que utiliza la mensajería instantánea, etc.) en la parte superior del mensaje. Únicamente puede obtener una vista previa o abrir datos adjuntos de orígenes de confianza.

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En este artículo


Ver datos adjuntos sin abrirlos (vista previa)

Si recibe datos adjuntos en un mensaje y desea ver rápidamente su contenido sin abrirlos, puede ver una vista previa de los datos en el Panel de lectura o desde un mensaje abierto. Los controladores de vista previa de datos adjuntos que vienen incluidos en Versión de Office 2007 están activados de forma predeterminada.

 Nota   Para obtener una vista previa de un archivo adjunto creado en una aplicación de 2007 Microsoft Office System , debe tener esa aplicación de Office 2007 instalada en el equipo. Por ejemplo, para obtener una vista previa de un archivo adjunto de Word, debe tener instalado Word. Para obtener una vista previa de un archivo adjunto de Excel, debe tener instalado Excel.

La vista previa de datos adjuntos está disponible para mensajes con formato HTML y texto sin formato, pero no para mensajes con formato de texto enriquecido (RTF). Asimismo, la vista previa de datos adjuntos está disponible únicamente en mensajes recibidos, no cuando compone nuevos mensajes.

MostrarMás información acerca de los controladores de vista previa de datos adjuntos

Los controladores de vista previa de datos adjuntos que incluye la Versión de Office 2007 permiten obtener una vista previa de los siguientes archivos de Microsoft Office Outlook 2007:

  • Elementos de Microsoft Office Outlook 2007.
  • Documentos de Microsoft Office Word 2007
  • Presentaciones de Microsoft Office PowerPoint 2007
  • Hojas de cálculo de Microsoft Office Excel 2007
  • Dibujos de Microsoft Office Visio 2007
  • Archivos de imágenes y texto

Los fabricantes de software de terceros pueden proporcionar sus propios controladores de vista previa que admitan más tipos de archivo de datos adjuntos. Use el explorador web para buscar en la Web información adicional. Si están disponibles, puede descargar e instalar controladores de vista previa para obtener vistas previas de otros tipos de archivo en Outlook.

 Importante   Para ayudarle a protegerse del código malicioso, el contenido activo incrustado en los datos adjuntos (incluidas las secuencias de comandos, las macros y los controles ActiveX) se deshabilita durante la vista previa. Sólo debe obtener una vista previa o abrir datos adjuntos que procedan de una fuente de confianza.

Activar o desactivar controladores de vista previa de datos adjuntos

Los controladores de vista previa de datos adjuntos que incluye Versión de Office 2007 están activados de forma predeterminada. Si no desea usar alguno de los controladores de vista previa de datos adjuntos, siga estos pasos para desactivarlo.

  1. En Outlook, en el menú Herramientas, haga clic en Centro de confianza y, a continuación, haga clic en Tratamiento de datos adjuntos.
  2. Siga uno de estos procedimientos:
    • Para desactivar todos los controladores de vista previa de datos adjuntos, haga clic en Desactivar vista previa de datos adjuntos.
    • Para desactivar un controlador de vista previa de datos adjuntos específico, haga clic en Controladores de vista previa de datos adjuntos y documentos, desactive la casilla de verificación correspondiente a los controladores de vista previa que desee desactivar y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Para activarlos, haga clic para seleccionar la opción Desactivar vista previa de datos adjuntos u opciones específicas de controladores de vista previa de datos adjuntos,


Obtener una vista previa de datos adjuntos en:



Obtener una vista previa de datos adjuntos en el Panel de lectura

  1. En la lista de mensajes, seleccione el mensaje que tiene los datos adjuntos cuya vista previa desea ver.
  2. En el Panel de lectura (panel de lectura: ventana de Outlook donde puede obtener una vista previa de los elementos sin necesidad de abrirlos. Para mostrar el elemento en el panel de lectura, haga clic en dicho elemento.), haga clic en los datos adjuntos. Si hay varios datos adjuntos, puede ser necesario desplazarse horizontalmente para encontrar el archivo adjunto que desea.

 Nota   Una vista previa puede que no muestre el contenido más actualizado en el archivo. Para ver el contenido más completo y actualizado, abra el archivo. Por ejemplo, puede hacer doble clic en un archivo de datos adjuntos .docx para abrirlo en Microsoft Word.

  1. Para volver al cuerpo del mensaje, haga clic en el botón Mensaje.

Vista previa de datos adjuntos

Llamada 1 Haga clic para ver el mensaje
Llamada 2 Haga clic para obtener una vista previa de los datos adjuntos
Llamada 3 Vista previa de datos adjuntos
Llamada 4 Haga clic en la diapositiva de PowerPoint para ver la siguiente diapositiva de la presentación

Vista previa de datos adjuntos en un mensaje abierto

  1. Abra el mensaje que tiene los datos adjuntos. Los mensajes que tienen datos adjuntos se identifican con un icono de clip de papel en la lista de mensajes.
  2. En el mensaje abierto, haga clic en los datos adjuntos para obtener una vista previa.
  3. Para volver al cuerpo del mensaje, haga clic en el botón Mensaje.

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Abrir datos adjuntos

Puede abrir los datos adjuntos desde el Panel de lectura (panel de lectura: ventana de Outlook donde puede obtener una vista previa de los elementos sin necesidad de abrirlos. Para mostrar el elemento en el panel de lectura, haga clic en dicho elemento.), desde una lista de mensajes, como la Bandeja de entrada, o desde un mensaje abierto.

 Importante   De forma predeterminada, Microsoft Outlook bloquea archivos adjuntos que pueden no ser seguros (entre los que se incluyen archivos .bat, .exe, .vbs y .js) que pueden contener virus. No puede ver ni obtener acceso a archivos adjuntos bloqueados, pero aparece una lista de los archivos adjuntos bloqueados en la barra de información (InfoBar: titular al lado de la parte superior de un mensaje de correo electrónico, cita, contacto o tarea abierto. Le indica si un mensaje se ha respondido o redirigido, junto con el estado activo de un contacto que utiliza la mensajería instantánea, etc.) en la parte superior del mensaje. Únicamente puede obtener una vista previa o abrir datos adjuntos de orígenes de confianza.

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Abrir datos adjuntos desde:



Abrir datos adjuntos desde el Panel de lectura

  1. En la lista de mensajes, seleccione el mensaje que tiene los datos adjuntos.
  2. En el Panel de lectura, haga doble clic en los datos adjuntos.

 Nota   Si debe elegir entre abrir y guardar los datos adjuntos, tenga en cuenta que es una buena idea guardar primero el archivo y luego examinarlo con un programa antivirus antes de abrirlo.

Abrir datos adjuntos desde la lista de mensajes

  1. En la lista de mensajes, haga clic con el botón secundario del mouse en el mensaje que tiene los datos adjuntos.
  2. En el menú contextual, haga clic en Ver datos adjuntos y, a continuación, haga clic en el nombre de los datos adjuntos.

Abrir datos adjuntos desde un mensaje abierto

  1. Abra el mensaje que tiene los datos adjuntos.
  2. Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en los datos adjuntos.

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Guardar datos adjuntos

Después de abrir y ver los datos adjuntos, puede guardarlos en su unidad de disco duro. Si el mensaje tiene más de un archivo adjunto, puede guardar varios archivos adjuntos como un grupo o de a uno cada vez.

Guardar un único adjunto desde un mensaje

  1. En el mensaje abierto o en vista previa, haga clic con el botón secundario del mouse en los datos adjuntos que desea guardar.
  2. En el menú contextual, haga clic en Guardar como.
  3. Elija una ubicación de carpeta y, a continuación, haga clic en Guardar.

Guardar varios datos adjuntos en un mensaje

Siga uno de estos procedimientos:

  • Guardar todos los datos adjuntos desde un mensaje abierto    
    1. En el mensaje abierto, en la ficha Mensaje, en el grupo Acciones, haga clic en Otras acciones y, a continuación, haga clic en Guardar datos adjuntos.
    2. Haga clic en Aceptar, elija una ubicación de carpeta y, a continuación, haga clic en Aceptar.
  • Guardar todos los datos adjuntos desde la lista de mensajes    
  1. En la lista de mensajes, seleccione el mensaje que tiene los datos adjuntos.
  2. En el menú Archivo, elija Guardar datos adjuntos y haga clic en Todos los datos adjuntos.
  3. Haga clic en Aceptar, elija una ubicación de carpeta y, a continuación, haga clic en Aceptar.

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¿Dónde aparecen los datos adjuntos en un mensaje?

Los mensajes que tienen datos adjuntos están identificados con el icono de un clip de papel Icono de datos adjuntos  en la lista de mensajes. Según el formato de mensaje que reciba, los datos adjuntos aparecen en dos lugares distintos del mensaje.

  • Si el mensaje tiene formato HTML o es de texto sin formato, los datos adjuntos aparecerán en el cuadro de adjuntos debajo de la línea Asunto.

Línea Datos adjuntos

  • Si el formato del mensaje es Formato de texto enriquecido (RTF), los datos adjuntos aparecen en el cuerpo del mensaje. Aunque el archivo parezca estar incrustado en el mensaje, en realidad es un archivo adjunto separado.

Datos adjuntos en el cuerpo del mensaje

El formato en el que se redacta un mensaje se indica en la barra de título de la parte superior del mensaje.

Mensaje

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Corresponde a:
Outlook 2007