Utilizar el correo remoto para descargar encabezados y mensajes

Para utilizar el correo remoto, debe configurar el equipo para conectarlo con el servidor de correo electrónico (servidor de correo electrónico: equipo que almacena mensajes de correo electrónico.). A continuación, conéctese y descargue los encabezados de los mensajes (encabezado de mensaje: información resumida que descarga en el equipo para determinar si el mensaje completo se descarga, copia o elimina del servidor. El encabezado incluye estos campos: Asunto, De, Recibido, Importancia, Datos adjuntos y Tamaño.) a su Bandeja de entrada para decidir qué mensajes desea descargar. Marque los encabezados de los mensajes que desea descargar, copiar o eliminar. A continuación, vuelva a conectarse para descargar los mensajes.

MostrarSi todavía no lo ha hecho, configure el equipo para correo remoto

  1. Si aún no lo ha hecho, instale e inicie Microsoft Outlook en el equipo que desee utilizar desde una ubicación remota.
  2. En el menú Herramientas, seleccione Enviar y recibir, elija Configuración de envío o recepción y, a continuación, haga clic en Definir grupos de envío o recepción.
  3. En la lista, haga clic en el grupo que desee y, a continuación, haga clic en Modificar.
  4. En Cuentas, seleccione Correo remoto.
  5. En Opciones de carpeta, active la casilla de verificación Bandeja de entrada.
  6. En la lista, active la casilla de verificación Bandeja de entrada.

Siga las instrucciones de la pantalla para crear el archivo de la carpeta sin conexión (.ost) (archivo de carpetas sin conexión: archivo del disco duro que contiene las carpetas sin conexión. El archivo de carpetas sin conexión tiene la extensión .ost. Puede crearlo automáticamente cuando configura Outlook o la primera vez que una carpeta esté disponible sin conexión.). Si no aparece ninguna instrucción, el correo remoto ya está configurado.

  1. Cuando se le pida sincronizar las carpetas seleccionadas con el nuevo archivo .ost, haga clic en Aceptar.

MostrarConectarse al servidor y descargar los encabezados de los mensajes

  • En el menú Herramientas, elija Enviar y recibir, seleccione la cuenta y, después, haga clic en Descargar encabezados de la Bandeja de entrada.

MostrarMarcar los encabezados para descargar, copiar o eliminar los mensajes

Cuando descarga mensajes, sólo se colocan en el equipo local. Cuando copia mensajes, una copia de los mensajes permanece en el servidor y otra copia se coloca en el equipo. Cuando elimina mensajes, se quitan del equipo local y del servidor. Si utiliza un equipo portátil acoplable, conviene descargar los mensajes, en vez de copiarlos.

MostrarMarcar encabezados de mensajes para descargarlos del servidor

  • En la Bandeja de entrada, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el encabezado y, a continuación, haga clic en Marcar para descargar mensajes.

MostrarMarcar encabezados de mensajes para copiarlos del servidor

  • En la Bandeja de entrada, haga clic con el botón secundario del mouse en el encabezado y, a continuación, haga clic en Marcar para descargar copia del mensaje.

MostrarEliminar mensajes en el equipo y en el servidor

 Nota   Para eliminar varios elementos, selecciónelos manteniendo presionada la tecla CTRL mientras hace clic en los mensajes y, a continuación, haga clic en SUPRIMIR.

MostrarConectarse al servidor y recuperar mensajes

  • En el menú Herramientas, elija Enviar y recibir, seleccione la cuenta y, después, haga clic en Procesar encabezados marcados.

 Nota   Cuando Microsoft Outlook se conecta al servidor, sólo descarga los elementos (elemento: un elemento es la entidad básica que contiene información en Outlook (similar a un archivo en otros programas). Los elementos incluyen mensajes de correo electrónico, citas, contactos, tareas, entradas del diario, notas, elementos publicados y documentos.) marcados. Cualquier nueva entrega de correo electrónico o sincronización de carpeta seguirá utilizando la configuración del grupo de envío o recepción de cada cuenta.

 
 
Corresponde a:
Outlook 2003