Usar Outlook en cualquier lugar para conectarse al servidor de Exchange sin conexión VPN

Para esta función deberá utilizar una cuenta de Microsoft Exchange Server 2003 o Exchange Server 2007. La mayoría de las cuentas personales y domésticas no utilizan Microsoft Exchange. Para obtener más información sobre las cuentas de Microsoft Exchange y cómo determinar a qué versión de Exchange se conecta la cuenta, vea los vínculos en la sección Vea también.

En un entorno de red de área local (LAN) (LAN: tecnología de redes de equipos diseñada para conectar equipos situados a corta distancia. Es posible conectar una red de área local (LAN) a Internet y también se puede configurar como una intranet.), Microsoft Outlook la comunicación con Exchange se realiza mediante una llamada a procedimientos remotos (RPC) (llamada a procedimiento remoto (RPC): al programar, solicitud de un programa a otro programa de un sistema remoto. Generalmente, el segundo programa realiza una tarea y devuelve los resultados de esa tarea al primer programa.) con el Protocolo de control de transporte/Protocolo Internet (TCP/IP). Este método proporciona un acceso rápido y eficaz a una red corporativa. Sin embargo, el acceso a Exchange cuando se está fuera del ámbito del servidor de seguridad de la organización, como cuando se está en casa o de viaje, generalmente requiere una conexión de red privada virtual (VPN) (red privada virtual (VPN): extensión de una red privada que engloba vínculos encapsulados, cifrados y autenticados entre redes públicas o compartidas. Las conexiones VPN proporcionan acceso remoto y conexiones a redes privadas a través de Internet.) a la red de la organización. Una VPN le proporciona una conexión dentro de la red de la organización y dentro del ámbito protegido por el servidor de seguridad. Además, las conexiones VPN habilitan el acceso a otros servicios de red aparte de los necesarios para tener acceso al correo electrónico.

Conexión con el equipo Microsoft Exchange Server

Para conexiones remotas, Outlook ofrece Outlook en cualquier lugar, una alternativa a las conexiones VPN que le permite utilizar Outlook de la misma forma que lo utiliza en su organización, sin que sea necesaria ninguna conexión o hardware especial, como una tarjeta inteligente o un token de seguridad. Outlook puede conectarse a Exchange a través de Internet mediante una llamada a procedimiento remoto (RPC) sobre HTTP. La característica Outlook en cualquier lugar le permite tener acceso remoto a su cuenta de Exchange desde Internet cuando esté trabajando fuera del ámbito protegido por el servidor de seguridad.

Requisitos del sistema

Existen unos requisitos mínimos para poder utilizar Outlook en cualquier lugar. Si el equipo y Exchange no cumplen todos los requisitos para esta característica, estas opciones no estarán disponibles. Estos requisitos son:

  • El equipo debe tener Microsoft Windows XP Service Pack 2 o un service pack posterior.
  • La cuenta debe estar hospedada en Microsoft Exchange Server 2003 o Microsoft Exchange Server 2007 ejecutándose en Microsoft Windows Server 2003.
  • El administrador de Exchange debe configurar el servidor para permitir conexiones a través de HTTP. Para obtener más información sobre cómo configurar esta función, vea el kit de recursos de Microsoft Office y la documentación de Microsoft Exchange.

Habilitar Outlook en cualquier lugar en Outlook

El administrador de Exchange puede configurar automáticamente todas las copias de Outlook en su organización o proporcionar un archivo de comandos ejecutable que habilite Outlook en cualquier lugar. Además, usted puede configurar Outlook en cualquier lugar de forma manual si cumple los requisitos del sistema y tiene una conexión URL, además de la información de seguridad de su administrador del servidor de Exchange.

  1. En el menú Herramientas, haga clic en Configuración de la cuenta, seleccione la cuenta de Exchange y haga clic en Cambiar.
  2. Haga clic en Más configuraciones y, a continuación, en la ficha Conexión.
  3. En Outlook en cualquier lugar, active la casilla de verificación Conectar con Microsoft Exchange utilizando HTTP.

Ficha Conexión

 Nota   Si la sección Outlook en cualquier lugar no está disponible, es probable que su equipo no tenga instalado Windows XP Service Pack 2 o un service pack posterior.

  1. Para especificar un servidor proxy, haga clic en Configuración de proxy de Exchange.

Configuración de conexión

Llamada 1 Escriba la URL que le proporcionó el administrador de Exchange.
Llamada 2 Si el administrador de Exchange le indica que utilice una conexión de capa de sockets seguros, Secure Sockets Layer (SSL), active la casilla de verificación Conectar utilizando sólo SSL.
Llamada 3 Si el administrador de Exchange se lo indica, active la casilla de verificación Conectar únicamente a servidores proxy en cuyo certificado figure este nombre principal y, a continuación, escriba msstd: seguido de la URL que le proporcione el administrador.

  1. Bajo Configuración de autenticación proxy, haga clic en Autenticación básica o en Autenticación NTLM siguiendo las instrucciones del administrador de Exchange.

Configuración de autenticación proxy

 Nota   Si hace clic en Autenticación básica o en Autenticación NTLM y en un nivel de compatibilidad LM inferior a 2, se le pedirá una contraseña cada vez que se conecte a Exchange. Con Autenticación básica, la contraseña se envía como texto no cifrado. Para mayor seguridad, se recomienda el uso de las opciones Autenticación NTLM y Conectar utilizando sólo SSL.

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Outlook 2007