Activar o desactivar el modo de intercambio en caché

Para esta función deberá utilizar una cuenta de Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 o Exchange Server 2007. La mayoría de las cuentas personales y domésticas no utilizan Microsoft Exchange. Para obtener más información sobre las cuentas de Microsoft Exchange y cómo determinar a qué versión de Exchange se conecta la cuenta, vea los vínculos en la sección Vea también.

El modo de intercambio en caché hace más satisfactorio el uso de una cuenta de Microsoft Exchange. Una copia del buzón se almacena en el equipo. Esta copia proporciona un acceso directo a sus datos y se actualiza frecuentemente con la información procedente del servidor de correo.

En este artículo


Modo de intercambio en caché

Si trabaja sin conexión, por decisión propia o debido a un problema de conexión, los datos estarán a su disposición de inmediato y en cualquier lugar. Si la conexión entre su PC y el servidor que está ejecutando Exchange no está disponible, Microsoft Office Outlook 2007 cambia al estado Intentando conectar o Desconectado. Si se restaura la conexión, Microsoft Office Outlook 2007 vuelve automáticamente a Conectado o Conectados (encabezados). Los cambios que realice mientras no haya una conexión al servidor disponible se sincronizarán automáticamente cuando la conexión esté disponible. Puede seguir trabajando mientras se sincronizan los cambios.

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Cómo se optimizan los datos

Cuándo se optimizan los datos para un tipo de conexión de Exchange, el tipo de elementos que se sincroniza con el buzón del servidor es diferente. Por ejemplo, si usa una conexión rápida, Office Outlook 2007 copiará el encabezado, el cuerpo y los datos adjuntos del elemento de correo electrónico del servidor asociado a su PC. Si selecciona una conexión más lenta, sólo se descargarán automáticamente los encabezados. El cuerpo del mensaje y los datos adjuntos asociados sólo se descargarán cuando usted lo solicite, o si es necesario para su sincronización con asistentes digitales personales (PDA), para autoarchivar y para cumplir algunas reglas del cliente. En un entorno con una conexión más lenta, tampoco se actualiza automáticamente la Libreta de direcciones sin conexión. Sin embargo, tiene la opción de solicitar la actualización manualmente.

 Nota   La característica Descargar sólo encabezados estará disponible cuando se conecte a Exchange Server 2003 o Office Outlook 2007 .

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Ajustar el volumen de datos que se envía durante la conexión

El modo de intercambio en caché aprovecha la capacidad de Outlook para determinar automáticamente la velocidad de la conexión de Exchange y optimiza la transferencia de datos a esa velocidad. Cuando la opción Descargar sólo encabezados en las conexiones lentas está seleccionada, Outlook detiene automáticamente la descarga de elementos completos y también deja los datos adjuntos en el servidor.

Por ejemplo, supongamos que tiene un equipo portátil en la oficina y se conecta a su red corporativa de área local (LAN) a través de un cable de red; tiene acceso a los encabezados y a los elementos completos, incluidos los datos adjuntos; y tiene acceso inmediato al servidor que ejecuta Exchange. Si desconecta el equipo portátil de la LAN, Outlook cambiará al estado a Intentando conectar. Puede seguir trabajando con los datos sin interrupciones. Si la conexión sigue sin estar disponible, Outlook cambia al estado Desconectado y comprueba periódicamente la disponibilidad del servidor. Si tiene acceso inalámbrico, Outlook puede restablecer la conexión al servidor y volver al estado Conectado sin que sea necesario cambiar la configuración ni reiniciar Outlook.

Siguiendo con el ejemplo, si más tarde utiliza un módem para tener acceso telefónico a la cuenta de Exchange, Outlook detectará que la conexión es lenta y la optimizará automáticamente, descargando sólo los encabezados y no actualizando la Libreta de direcciones sin conexión. También llevará a cabo optimizaciones adicionales para reducir el volumen de datos que se envía durante la conexión.

Al ofrecer distintos niveles de optimización, Outlook puede adaptarse a entornos de conexión cambiantes, como desconectarse de una red de área local corporativa, trabajar sin conexión y después restablecer la conexión al servidor a través de un medio más lento, como el acceso telefónico. A medida que se va cambiando el tipo de conexión de Exchange (LAN, inalámbrica, celular, GPRS y sin conexión), la transición de una a otra se produce de un modo inapreciable y no requiere ningún cambio de configuración ni reiniciar Outlook.  

 Nota   La característica Descargar sólo encabezados estará disponible cuando se conecte a Exchange 2003 o posterior.

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Selección del comportamiento de la conexión automática frente a la manual

Siempre tiene la opción de configurar manualmente el comportamiento de la conexión. En algunos casos, es aconsejable controlar el comportamiento de la conexión y el volumen de datos que se transfieren y reciben desde Exchange. En la oficina, cuando se conecta a una red de área local (LAN) de alta velocidad, la opción Descargar elementos completos es la más recomendable. Si se conecta a través de un servicio cuya tarifa depende del volumen de datos enviados y recibidos (lo cual es frecuente en las conexiones celulares y GPRS), es preferible seleccionar Descargar encabezados, ya que esta opción reduce el volumen de datos enviados y el tiempo de conexión. De este modo, podrá solicitar que se descarguen sólo los elementos completos que necesite.

 Nota   La característica Descargar sólo encabezados estará disponible cuando se conecte a Exchange 2003 o Exchange 2007.

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Activar el modo de intercambio en caché

  1. En el menú Herramientas, haga clic en Configuración de la cuenta.
  2. En la ficha Correo electrónico, haga clic en la cuenta de Exchange Server y, a continuación, en Cambiar.
  3. En Microsoft Exchange, active la casilla de verificación Usar modo de intercambio en caché.

Si no puede activar el modo de intercambio en caché, puede que se produzcan una o varias de las situaciones siguientes:

  • No tiene una cuenta de correo electrónico de Exchange en el perfil de Microsoft Outlook     Esta característica requiere que el perfil de Outlook contenga una cuenta de Exchange.
  • Es posible que el administrador de Exchange haya deshabilitado esta funcionalidad     Los administradores de servidores de Exchange tienen la capacidad de deshabilitar esta función en Outlook. Para obtener más información, póngase en contacto con el administrador de Exchange. Hay más información disponible para los administradores en el Kit de recursos de Microsoft Office.
  • Ha instalado Microsoft Terminal Services     El modo de intercambio en caché utiliza un Archivo de carpetas sin conexión (.ost). No puede utilizar este archivo si ha instalado Servicios de Terminal Server de Microsoft Windows 2000 o Windows Server 2003. La instalación del Cliente de servicios de Terminal Server o del Cliente de Conexión a Escritorio Remoto no impide el acceso a esta función.
  1. Salga de Office Outlook 2007 y reinicie la aplicación.

Cuando se utiliza el modo de intercambio en caché, los mensajes pueden permanecer en la Bandeja de salida hasta un minuto, en espera de que se produzca la siguiente sincronización con el servidor que ejecuta Exchange. Si desea enviar el mensaje inmediatamente, siga este procedimiento:

  • En el menú Herramientas, elija Enviar y recibir y, a continuación, haga clic en Enviar todo.

 Nota   Además de las carpetas de Exchange, el modo de intercambio en caché funciona con carpetas compartidas. Ejemplos de carpetas compartidas incluyen las carpetas de Exchange de otras personas cuando está usando el acceso delegado o las carpetas de SharePoint. Para activar o desactivar la compatibilidad de carpetas compartidas cuando se usa el modo de intercambio en caché, después del paso 2 del procedimiento anterior, haga clic en Más configuraciones y, a continuación, en la ficha Avanzadas, active o desactive la casilla Descargar las carpetas compartidas (que no sean de correo).

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Desactivar el modo de intercambio en caché

  1. En el menú Herramientas, haga clic en Configuración de la cuenta.
  2. En la ficha Correo electrónico, haga clic en la cuenta de Exchange y, a continuación, en Cambiar.
  3. En Microsoft Exchange, desactive la casilla de verificación Usar modo de intercambio en caché.
  4. Salga de Office Outlook 2007 y reinicie la aplicación.

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