Transferir calendarios entre Outlook y Google Calendar

Microsoft Office Outlook 2007 permite importar y exportar calendarios de Google Calendar como instantáneas del calendario en formato iCalendar. Esta funcionalidad permite transferir calendarios entre Outlook y Google Calendar.

¿Qué desea hacer?


Importar un calendario de Google Calendar a Outlook

Una instantánea de un calendario es una copia del calendario que no se actualiza. Para ver actualizaciones de una instantánea de calendario, deberá obtener una nueva instantánea. Para obtener información sobre los calendarios de Internet que se van actualizando automáticamente, vea Suscribirse a un calendario de Google Calendar.

  1. Inicie sesión en su cuenta de Google Calendar.
  2. En la columna de la izquierda, en la sección Calendars (Calendarios), haga clic en el botón de flecha situado junto al calendario que desee importar a Outlook.
  3. Seleccione Calendar settings (Configuración del calendario).
  4. En Private Address (Dirección privada), haga clic en ICAL.
  5. En el cuadro de diálogo Calendar Address (Dirección del calendario), haga clic en la dirección Web de Internet del calendario que aparece.
  6. Cuando el sistema se lo pida, haga clic en OK (Aceptar) para importar el calendario a Outlook.

El calendario se abrirá en paralelo en la vista Calendario de Outlook y se agregará al panel de exploración (panel de navegación: columna que proporciona acceso a las carpetas usadas para organizar la información. Haga clic en una carpeta para mostrar los elementos que contiene. También incluye la sección Carpetas favoritas y botones para cambiar entre Correo, Calendario, Tareas y otras vistas.) de la vista Calendario en Otros calendarios.

 Nota   El calendario importado es un elemento estático. No se actualiza, aunque se efectúen cambios en él en Google Calendar. Para actualizar el calendario en Outlook con los cambios introducidos en Google Calendar, deberá repetir el procedimiento anterior.

Volver al principio Volver al principio

Exportar un calendario de Outlook a Google Calendar

  1. En Outlook, en la vista Calendario, seleccione un calendario para que sea el activo.
  2. En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.
  3. Escriba un nombre para el archivo iCal en el cuadro de texto Nombre de archivo. Este nombre debe ser fácil de reconocer y tener un significado claro para usted y sus destinatarios.

Aparecerá un resumen con el nombre, el intervalo de fechas y el nivel de detalle del calendario junto a Más opciones. Si está de acuerdo con el resumen, vaya al paso 8, en caso contrario, siga con el paso 4.

  1. Haga clic en Más opciones.

Cuadro de diálogo Guardar como

  1. En la lista Intervalo de fechas, seleccione la cantidad de datos del calendario que desee incluir en el archivo iCal o haga clic en Especificar fechas para escribir un intervalo personalizado.

 Sugerencia   Si utiliza un intervalo de fechas grande o selecciona Calendario completo, es posible que el archivo iCalendar resultante sea muy voluminoso.

  1. En la lista Detalle, elija la cantidad de detalles que podrán ver los destinatarios. De manera predeterminada, está seleccionada la opción Sólo disponibilidad. Ninguna de las opciones incluyen los elementos marcados como privados, a no ser que modifique la opción de privacidad en Configuración avanzada.
  2. Si lo desea, haga clic en Mostrar para ver las opciones de Configuración avanzada.
    • Incluir detalles de los elementos marcados como privados     Esta opción requiere que Detalle se establezca en Detalles limitados o Detalles completos. Se incluirá información sobre la existencia de elementos privados, pero no se compartirá más información.
    • Incluir datos adjuntos en elementos del Calendario     Esta opción requiere que Detalle se establezca en Detalles completos. Se incluirán todos los datos adjuntos de los elementos del Calendario, como hojas de cálculo.

 Nota   Como consecuencia, el tamaño del archivo iCalendar puede aumentar de manera considerable.

  1. Haga clic en Aceptar y, a continuación, en Guardar.

Si el calendario no contiene ningún elemento, aparecerá un cuadro de diálogo que le permitirá cancelar el proceso de guardado del archivo iCalendar.

  1. Inicie sesión en su cuenta de Google Calendar.
  2. Haga clic en Settings (Configuración) en la parte superior de la página.
  3. En Calendar Settings (Configuración del calendario), haga clic en Import Calendar (Importar calendario).
  4. En Step 1: Select File (Paso 1: Seleccionar archivo), haga clic en Browse (Examinar), elija el archivo que ha creado en el paso 8 y haga clic en Open (Abrir).
  5. En Step 2: Choose Calendar (Paso 2: Seleccionar calendario), seleccione el calendario de Google Calendar al que desee importar el calendario de Outlook.
  6. En Step 3: Complete Import (Paso 3: Completar información), haga clic en Import (Importar).

 Nota   El calendario importado es un elemento estático que se actualiza, aunque se efectúen cambios en él en Outlook. Para actualizar el calendario en Google Calendar con los cambios introducidos en Outlook, deberá repetir el procedimiento anterior.

Volver al principio Volver al principio

Suscribirse a un calendario de Google Calendar

Puede suscribirse a calendarios publicados en Google Calendar. Una suscripción a un calendario de Internet mantiene actualizada su copia del calendario de Google Calendar en Outlook. Outlook busca periódicamente actualizaciones en Google Calendar y, si las encuentra, las descarga a la copia del calendario en Outlook.

  1. Inicie sesión en su cuenta de Google Calendar.
  2. En la columna de la izquierda, en Calendars (Calendarios), haga clic en el botón de flecha situado junto al calendario que desee agregar a Outlook como suscripción a calendario de Internet.
  3. Seleccione Calendar settings (Configuración del calendario).
  4. En Calendar Address (Dirección del calendario), haga clic en ICAL.
  5. Seleccione la dirección de Internet que aparece y, a continuación, presione CTRL+C para copiar el texto seleccionado en el portapapeles de Windows.

 Nota   No haga clic en el vínculo. Si lo hace, el calendario se abrirá en Outlook como instantánea de calendario, que no se actualiza.

  1. En Outlook, en el menú Herramientas, haga clic en Configuración de la cuenta.
  2. En la ficha Calendarios de Internet, haga clic en Nuevo.
  3. Pegue la dirección de Internet que había copiado en el paso 5, presionando CTRL+V.
  4. Haga clic en Agregar.
  5. En el cuadro Nombre de la carpeta, escriba el nombre del calendario como desea que aparezca en Outlook y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Volver al principio Volver al principio

 
 
Corresponde a:
Outlook 2007