Referencia: Ubicación de los comandos de Outlook 2003 en Outlook 2007

En este artículo se introducen los elementos básicos de la nueva interfaz Interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent de Microsoft Office Outlook 2007, que aparece al leer o crear un mensaje, una tarea, un contacto o un elemento de calendario. También se proporciona una lista de comandos de Office Outlook 2003 con los que es posible que ya esté familiarizado y se muestra cómo obtener los mismos resultados en Office Outlook 2007.

 Importante   Este artículo pretende ser una referencia rápida únicamente y no está destinado a fines formativos ni de aprendizaje. Algunos comandos de creación de Office Outlook 2007 no están disponibles si no está instalado Microsoft Office Word 2007.

En este artículo


Presentación de la nueva interfaz

En Office Outlook 2007, en los elementos abiertos, la nueva Interfaz de usuario de Office Fluent sustituye algunos de los menús y barras de herramientas de versiones anteriores de Outlook por un único mecanismo simple e intuitivo. Interfaz de usuario de Office Fluent se ha diseñado para ayudarle a ser más productivo en Outlook y a encontrar las características adecuadas para diversas tareas con más facilidad.

Este artículo va dirigido a usuarios experimentados de Outlook 2003, personal del departamento de soporte, profesionales de TI y otros usuarios ya familiarizados con la interfaz de Outlook 2003, que deseen encontrar comandos familiares rápidamente en Office Outlook 2007.

Interfaz de usuario de Office Fluent

El principal sustituto de los menús y las barras de herramientas en los elementos nuevos y abiertos de Office Outlook 2007 es la cinta de opciones, que forma parte de Interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent. Con objeto de que la exploración sea más sencilla, la cinta de opciones cuenta con una serie de fichas que están organizadas en torno a objetos o escenarios específicos. Los controles de cada ficha están, además, organizados en varios grupos. La cinta de opciones puede incluir más tipos de contenido que los menús y las barras de herramientas, como por ejemplo, botones, galerías y el contenido de cuadros de diálogo.

Las fichas aparecen sólo cuando se necesitan.

Además del conjunto estándar de fichas que se ve en la cinta de opciones de Office Fluent siempre que se inicia Office Outlook 2007, existe otro tipo de ficha que aparece en la interfaz únicamente cuando resulta útil para el tipo de tarea que se está llevando a cabo.

Herramientas contextuales     Le permiten trabajar con un objeto seleccionado en un elemento, como una tabla o una imagen en un mensaje de correo electrónico abierto. Al hacer clic en el objeto, aparece el conjunto de fichas contextuales adecuado en un color de énfasis junto a las fichas estándar.

Menús, barras de herramientas y otros elementos habituales

Además de las fichas, grupos y comandos, Office Outlook 2007 usa otros elementos que también proporcionan rutas para realizar tareas. Los siguientes elementos se parecen más a los menús y barras de herramientas con los que ya está familiarizado de versiones anteriores de Outlook. El libro de asignaciones de la cinta de opciones de Outlook contiene todos los elementos asignados.

Botón de Microsoft OfficeImagen del botón      Este botón se encuentra en la esquina superior izquierda de un elemento abierto

Barra de herramientas de acceso rápido     La barra de herramientas de acceso rápido se encuentra de manera predeterminada en la parte superior de la ventana de un elemento abierto y ofrece acceso rápido a las herramientas que usa frecuentemente. Puede personalizarla agregándole comandos.

Iniciadores de los cuadros de diálogo     Los iniciadores de los cuadros de diálogo son pequeños iconos que aparecen en algunos grupos. Al hacer clic en uno de ellos se abre el panel de tareas o el cuadro de diálogo pertinente, donde se proporcionan más opciones relacionadas.

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Agregar comandos a la barra de herramientas de acceso rápido

Algunos comandos de Outlook 2003 están disponibles en Office Outlook 2007 sólo desde la lista de todos los comandos del cuadro de diálogo Opciones del editor. Para usar estos comandos en Office Outlook 2007, debe agregarlos primero a la barra de herramientas de acceso rápido del modo siguiente:

  1. Haga clic en el Botón de OfficeImagen del botón y, a continuación, haga clic en Opciones de Access.
  2. Haga clic en Personalizar.
  3. En el cuadro Comandos disponibles en, haga clic en Todos los comandos.
  4. Haga clic en el comando que desea agregar y a continuación, haga clic en Agregar.

Repita el procedimiento para todos los comandos que desee agregar.

  1. Haga clic en los botones de flecha Mover hacia arriba y Mover hacia abajo para organizar los comandos en el orden en que desee que aparezcan en la barra de herramientas de acceso rápido.
  2. Haga clic en Aceptar.

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Nuevas ubicaciones de los comandos habituales

Para buscar la ubicación de los menús y barras de herramientas en Office Outlook 2007, abra el libro de asignaciones de la cinta de opciones de Outlook. En la primera hoja del libro se ofrecen instrucciones para personalizar, buscar e imprimir datos.

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