Reenviar mensajes automáticamente a la cuenta de otra persona

Se aplica a
Microsoft Office Outlook® 2003

Mediante el uso de una regla (regla: acción o acciones automáticas aplicadas a los mensajes de correo electrónico o las convocatorias de reunión que cumplan ciertas condiciones o las excepciones a dichas condiciones. Las reglas también reciben la denominación de filtros.) que cree, Outlook puede buscar determinadas características en cada mensaje que reciba y reenviar los mensajes que cumplan dichas características a una cuenta de correo electrónico (cuenta de correo electrónico: nombre del servidor, nombre de usuario, contraseña y dirección de correo electrónico que utiliza Outlook para conectarse a un servicio de correo electrónico. Cree la cuenta de correo electrónico en Outlook utilizando la información proporcionada por su administrador o proveedor de acceso a Internet (ISP).) diferente. Esta cuenta puede representar a una persona o a una lista de distribución.

Puede crear también una regla que redirija mensajes entrantes específicos a una cuenta distinta. La diferencia entre reenviar un mensaje y redirigirlo es la siguiente: cuando se reenvía un mensaje entrante, se conserva una copia del mensaje en la Bandeja de entrada o en la carpeta a la que se envió originalmente el mensaje. Cuando se redirige un mensaje entrante, no se conserva ninguna copia de él. Es como si el mensaje "rebotara" de su cuenta y pasara a la cuenta designada por la regla.

MostrarReenviar un mensaje automáticamente a la cuenta de otra persona

Utilice este método para reenviar un mensaje a una o varias personas o a una lista de distribución.

  1. Seleccione el mensaje que desea reenviar.
  2. Si desea reenviar dos o más mensajes, seleccione el primer mensaje, presione CTRL y, a continuación, seleccione cada uno de los otros mensajes.

Varios mensajes se reenvían como datos adjuntos en un nuevo mensaje.

  1. Haga clic en Reenviar.
  2. Escriba los nombres de los destinatarios en los cuadros Para, CC y CCO (cuadros Para, CC y CCO: mensaje que se envía a los destinatarios del mensaje del cuadro Para. Los destinatarios de los cuadros CC (con copia) y CCO (con copia oculta) también reciben el mensaje; no obstante, los nombres de los destinatarios del cuadro CCO no son visibles a los otros destinatarios.).

¿Cómo se muestra el cuadro CCO?

 Sugerencia   para seleccionar nombres de destinatarios de una lista de direcciones, haga clic en el botón Para, CC o CCO.

  1. Si va a reenviar varios mensajes, escriba un asunto en el cuadro Asunto del mensaje que incluye los mensajes adjuntos.
  2. Haga clic en Enviar.

MostrarReenviar mensajes entrantes manualmente a la cuenta de otra persona

Utilice este método para conservar una copia de cada mensaje reenviado por la regla.

 Nota   en los pasos siguientes se explica cómo crear y aplicar una regla (regla: acción o acciones automáticas aplicadas a los mensajes de correo electrónico o las convocatorias de reunión que cumplan ciertas condiciones o las excepciones a dichas condiciones. Las reglas también reciben la denominación de filtros.) a la Bandeja de entrada o a alguna de las carpetas privadas. Para crear una regla para una carpeta pública, debe utilizar el cuadro de diálogo Propiedades de la carpeta.

  1. En Correo, en el Panel de exploración (panel de navegación: columna que proporciona acceso a las carpetas usadas para organizar la información. Haga clic en una carpeta para mostrar los elementos que contiene. También incluye la sección Carpetas favoritas y botones para cambiar entre Correo, Calendario, Tareas y otras vistas.), en el menú Herramientas, haga clic en Reglas y alertas.
  2. Si dispone de varias cuentas de correo electrónico (cuenta de correo electrónico: nombre del servidor, nombre de usuario, contraseña y dirección de correo electrónico que utiliza Outlook para conectarse a un servicio de correo electrónico. Cree la cuenta de correo electrónico en Outlook utilizando la información proporcionada por su administrador o proveedor de acceso a Internet (ISP).) en su perfil de correo electrónico de Outlook (perfil de correo electrónico de Outlook: un perfil es un elemento utilizado por Outlook para recordar las cuentas de correo electrónico y la configuración que indican a Outlook dónde está almacenado el correo electrónico.), en la lista Aplicar los cambios a esta carpeta, haga clic en la Bandeja de entrada a la que desea aplicar la regla.
  3. Haga clic en Nueva regla.
  4. Haga clic en Iniciar desde una regla en blanco.
  5. En Paso 1: seleccione cuándo se deben comprobar los mensajes, haga clic en Comprobar los mensajes cuando lleguen y luego en Siguiente.
  6. En Paso 1: seleccione condiciones, active la casilla de verificación situada junto a cada condición que deba cumplir el mensaje entrante.
  7. En Paso 2: edite la descripción de la regla, haga clic en el valor subrayado correspondiente a la condición y, a continuación, seleccione o escriba la información necesaria.

MostrarEjemplo: reenviar todos los mensajes que reciba de Catalina García

  1. En Paso 1: seleccione condiciones, active la casilla de verificación de personas o lista de distribución.
  2. En Paso 2: edite la descripción de la regla, haga clic en personas o lista de distribución.
  3. En una de las listas de direcciones, haga doble clic en el nombre de Catalina y luego en Aceptar.
  1. Haga clic en Siguiente.
  2. En Paso 1: seleccione una o varias acciones, active la casilla de verificación reenviarlo a personas o lista de distribución.
  3. En Paso 2: edite la descripción de la regla, haga clic en personas o lista de distribución.
  4. En una de las listas de direcciones, haga doble clic en el nombre o la lista de distribución a la que desea reenviar los mensajes y, a continuación, haga clic en Aceptar.
  5. Haga dos veces clic en Siguiente.
  6. En Paso 1: especifique un nombre para esta regla, escriba un nombre.

Para ejecutar esta regla en los mensajes que ya están en las carpetas, active la casilla de verificación Ejecutar esta regla ahora en mensajes que ya se encuentran en la "carpeta".

Para aplicar esta regla a todas las cuentas de correo electrónico y Bandejas de entrada, active la casilla de verificación Crear esta regla en todas las cuentas.

  1. Haga clic en Finalizar.

MostrarRedirigir mensajes entrantes manualmente a la cuenta de otra persona

Utilice este método si no desea conservar una copia de cada mensaje reenviado por la regla.

 Nota   en los pasos siguientes se explica cómo crear y aplicar una regla (regla: acción o acciones automáticas aplicadas a los mensajes de correo electrónico o las convocatorias de reunión que cumplan ciertas condiciones o las excepciones a dichas condiciones. Las reglas también reciben la denominación de filtros.) a la Bandeja de entrada o a alguna de las carpetas privadas. Para crear una regla para una carpeta pública, debe utilizar el cuadro de diálogo Propiedades de la carpeta.

  1. En Correo, en el Panel de exploración (panel de navegación: columna que proporciona acceso a las carpetas usadas para organizar la información. Haga clic en una carpeta para mostrar los elementos que contiene. También incluye la sección Carpetas favoritas y botones para cambiar entre Correo, Calendario, Tareas y otras vistas.), en el menú Herramientas, haga clic en Reglas y alertas.
  2. Si dispone de varias cuentas de correo electrónico (cuenta de correo electrónico: nombre del servidor, nombre de usuario, contraseña y dirección de correo electrónico que utiliza Outlook para conectarse a un servicio de correo electrónico. Cree la cuenta de correo electrónico en Outlook utilizando la información proporcionada por su administrador o proveedor de acceso a Internet (ISP).) en su perfil de correo electrónico de Outlook (perfil de correo electrónico de Outlook: un perfil es un elemento utilizado por Outlook para recordar las cuentas de correo electrónico y la configuración que indican a Outlook dónde está almacenado el correo electrónico.), en la lista Aplicar los cambios a esta carpeta, haga clic en la Bandeja de entrada a la que desea aplicar la regla.
  3. Haga clic en Nueva regla.
  4. Haga clic en Iniciar desde una regla en blanco y, a continuación, en Siguiente.
  5. En Paso 1: seleccione cuándo se deben comprobar los mensajes, haga clic en Comprobar los mensajes cuando lleguen y luego en Siguiente.
  6. En Paso 1: seleccione condiciones, active la casilla de verificación situada junto a cada condición que deba cumplir el mensaje entrante.
  7. En Paso 2: edite la descripción de la regla, haga clic en el valor subrayado correspondiente a la condición y, a continuación, seleccione o escriba la información necesaria.

MostrarEjemplo: redirigir todos los mensajes entrantes cuyo asunto contenga las palabras "Fármacos Contoso"

  1. En Paso 1: seleccione condiciones, active la casilla de verificación con cierto texto en el asunto.
  2. En Paso 2: edite la descripción de la regla, haga clic en cierto texto.
  3. En el cuadro de diálogo Buscar texto, escriba Fármacos Contoso en el cuadro Especifique el texto, haga clic en Agregar y luego en Aceptar.
  1. Haga clic en Siguiente.
  2. En Paso 1: seleccione una o varias acciones, active la casilla de verificación redirigirlo a personas o lista de distribución.
  3. En Paso 2: edite la descripción de la regla, haga clic en personas o lista de distribución.
  4. En una de las listas de direcciones, haga doble clic en el nombre o la lista de distribución a la que desea redirigir los mensajes y, a continuación, haga clic en Aceptar.
  5. Haga dos veces clic en Siguiente.
  6. En Paso 1: especifique un nombre para esta regla, escriba un nombre.

Para ejecutar esta regla en los mensajes que ya están en las carpetas, active la casilla de verificación Ejecutar esta regla ahora en mensajes que ya se encuentran en la "carpeta".

Para aplicar esta regla a todas las cuentas de correo electrónico y Bandejas de entrada, active la casilla de verificación Crear esta regla en todas las cuentas.

  1. Haga clic en Finalizar.

no reenvíe ni redirija automáticamente mensajes que reciba a una dirección de correo electrónico que se encuentre fuera de su organización. Una vez que los mensajes abandonan la protección de su red corporativa, puede ser desviados o interceptados por destinatarios a los que no van dirigidos. De hecho, muchas organizaciones consideran el reenvío automático de mensajes a una dirección externa una infracción de sus normativas de uso de la red y los equipos.

Mostrar¿Cómo sé si una dirección de correo electrónico está fuera de mi organización?

Una dirección de correo electrónico que proviene de fuera de la organización contiene el símbolo "@", como en la dirección "ana@contoso.com".

 Notas 

Puede reenviar o redirigir cualquier mensaje que reciba, salvo que el remitente utilice Information Rights Management (IRM) para impedir que los destinatarios compartan el contenido del mensaje con otras personas. Sólo el remitente original puede quitar los permisos restringidos de un mensaje.

Sólo podrá crear mensajes de correo electrónico con permisos restringidos mediante Information Rights Management en Microsoft Office Edición Professional 2003 y Microsoft Office Outlook 2003.

 
 
Corresponde a:
Outlook 2003