Publicar un calendario en un servidor WebDAV

Puede publicar y compartir sus calendarios con otros usuarios publicándolos en un servidor WebDAV. Esto es útil cuando desea compartir sus calendarios y la información sobre disponibilidad con otros usuarios pero sin utilizar una aplicación como Microsoft Exchange.

El servidor en el que publica un calendario debe ser compatible con el protocolo de creación y control de versiones distribuidas en Web (WebDAV). No todos los servidores Web admiten WebDAV. Incluso si puede usar el protocolo de transferencia de archivos (FTP) (FTP: protocolo de comunicaciones que permite al usuario transferir archivos entre ubicaciones remotas de una red. Este protocolo permite a los usuarios utilizar comandos FTP, como crear listas de archivos y carpetas, para trabajar con archivos de una ubicación remota.) o guardar archivos directamente en una ruta de convención de nomenclatura universal (UNC) (convención de nomenclatura universal (UNC): convención de nomenclatura para archivos que proporciona un sentido de ubicación de un archivo independiente del equipo. En vez de especificar una ruta de acceso y una letra de unidad, un nombre UNC utiliza la sintaxis \\servidor\recurso_compartido\ruta_acceso \nombre_archivo.), como \\servidor\documentos_de_equipo, eso no implica que WebDAV esté disponible.

WebDAV es una extensión de HTTP (HTTP, protocolo de transferencia de hipertexto: protocolo que se utiliza cuando tiene acceso a páginas Web desde Internet. Outlook utiliza HTTP como un protocolo de correo electrónico.) que permite crear y modificar documentos en un servidor Web. El administrador de su servidor o su proveedor de servicios de Internet (ISP) (ISP: empresa que proporciona acceso a Internet, para diversos servicios como correo electrónico, salones de chat o utilizar World Wide Web. Algunos ISP son multinacionales, que ofrecen acceso en varios lugares, mientras que otros se limitan a un área determinada.) podrán decirle si el servidor que desea usar es compatible con WebDAV.

A diferencia de la característica de Microsoft Office Outlook 2007 para publicar calendarios en Microsoft Office Online, no se puede restringir el acceso a un calendario publicado en un servidor Web. Las restricciones sólo se pueden realizar a través del servidor y de los permisos de carpeta, además de necesitar la asistencia de un administrador de servidor para su configuración y mantenimiento.

¿Qué desea hacer?


Publicar un calendario en un servidor WebDAV

  1. En Calendario, en el panel de exploración (panel de navegación: columna que proporciona acceso a las carpetas usadas para organizar la información. Haga clic en una carpeta para mostrar los elementos que contiene. También incluye la sección Carpetas favoritas y botones para cambiar entre Correo, Calendario, Tareas y otras vistas.), haga clic con el botón secundario en el calendario que desea compartir.
  2. En el menú contextual, elija Publicar en Internet y, a continuación, haga clic en Publicar en servidor WebDAV.
  3. En el cuadro Ubicación, escriba la ubicación del servidor Web y de la carpeta.
  4. Junto a Marco temporal, seleccione los días en los que desea compartir el calendario.
  5. Junto a Detalle, haga clic en la flecha y elija los detalles que desea compartir. Puede activar la casilla de verificación Mostrar sólo el tiempo de mi jornada laboral para compartir los detalles especificados en la jornada laboral en Office Outlook 2007.

Detalles del Calendario

De forma predeterminada, el calendario se actualizará periódicamente. Los cambios en el calendario se publican en Office Online durante el siguiente envío o recepción manual o automático. De manera predeterminada, hay un intervalo de 30 minutos entre cada envío y recepción para cada grupo Enviar y recibir. Si cambia el intervalo automático de envío y recepción a menos de 20 minutos, las actualizaciones del calendario en Office Online se envían en un intervalo mínimo de 20 minutos.

Para cargar este calendario y no proporcionar nunca actualizaciones, haga clic en Avanzadas y luego en Carga única: las actualizaciones no se cargarán.

  1. Haga clic en Aceptar.

Después de compartir un calendario, el icono de calendario del panel de exploración cambia como se muestra debajo.

Calendario compartido

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Realizar cambios en un calendario compartido en un servidor Web

  1. En Calendario, en el panel de exploración, haga clic con el botón secundario en el calendario compartido en el que desea realizar los cambios.
  2. En el menú contextual, elija Publicar en Internet y, a continuación, haga clic en Publicar en servidor WebDAV.
  3. Junto a Marco temporal, seleccione los días en los que desea compartir el calendario.
  4. Junto a Detalle, haga clic en la flecha y elija los detalles que desea compartir. Puede activar la casilla de verificación Mostrar sólo el tiempo de mi jornada laboral para compartir los detalles especificados en la jornada laboral en Microsoft Office Outlook 2007.

Captura de pantalla con los detalles del calendario

De forma predeterminada, el calendario se actualizará periódicamente. Los cambios en el calendario se publican en Office Online durante el siguiente envío o recepción manual o automático. De manera predeterminada, hay un intervalo de 30 minutos entre cada envío y recepción para cada grupo Enviar y recibir. Si cambia el intervalo automático de envío y recepción a menos de 20 minutos, las actualizaciones del calendario en Office Online se envían en un intervalo mínimo de 20 minutos.

Para cargar este calendario y no proporcionar nunca actualizaciones, haga clic en Avanzadas y luego en Carga única: las actualizaciones no se cargarán.

  1. Haga clic en Aceptar.

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Comunicar a otros usuarios que ha compartido un calendario

  1. En Calendario, en el panel de exploración, haga clic con el botón secundario en el calendario que compartió en un servidor WebDAV y que desea que otros usuarios vean o usen para suscribirse.
  2. En el menú contextual, elija Publicar en Internet y, a continuación, haga clic en Compartir Calendario publicado.
  3. En el cuadro Para del mensaje de correo electrónico de invitación para compartir su calendario, escriba el nombre de los destinatarios.
  4. En el cuerpo del mensaje incluya el contenido que desee.

Al enviar el mensaje, automáticamente se agrega un vínculo al calendario publicado.

  1. Cuando pueda enviar el mensaje para compartir, haga clic en Enviar.

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Corresponde a:
Outlook 2007