Puede utilizar el servicio compartido del Calendario de Microsoft Office Online para publicar y compartir calendarios en Microsoft Office Online con otros usuarios, controlando quién puede ver el calendario y quién puede quitar el calendario en cualquier momento.
Nota A partir del lanzamiento de Microsoft Office 2010 y la revisión del sitio web de Microsoft Office, no se podrán ver ni editar los calendarios publicados con el explorador web. No obstante, será posible publicar y suscribirse a los calendarios en línea con Microsoft Outlook 2010, y los suscriptores tendrán acceso a los calendarios publicados mediante programas como Windows Live Calendar, Google Calendar o Apple iCal.
¿Qué desea hacer?
Publicar un calendario en Office Online
- En Calendario, en el panel de exploración, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el calendario que desea publicar.
Nota Si utiliza el panel de exploración en la vista minimizada, en el panel de exploración, haga clic en 
, haga clic en Panel de exploración y, a continuación, haga clic con el botón secundario del mouse en el calendario que desea publicar.
Sugerencia Si desea publicar su Calendario predeterminado, haga clic en Publicar mi calendario en el panel de exploración y, a continuación, proceda al paso 3.
- En el menú contextual, elija Publicar en Internet y, a continuación, haga clic en Publicar en Office Online.
- Si es la primera vez que publica un calendario en Office Online, debe registrarse en Office Online mediante su cuenta de Windows Live ID. Si no tiene una cuenta gratuita de Windows Live ID, puede crear una. Siga las instrucciones de la pantalla.
- Junto a Marco temporal, seleccione los días en los que desea compartir el calendario.
- Junto a Detalle, haga clic en la flecha y elija los detalles que desea compartir. Si lo desea, puede activar la casilla de verificación Mostrar sólo el tiempo de mi jornada laboral para compartir sólo los detalles especificados en la jornada laboral en Microsoft Office Outlook 2007.
- Junto a Permisos, indique si la información del calendario solo pueden verla los usuarios especificados o cualquier usuario con una suscripción que use Office Online.
- Este calendario sólo lo pueden ver los usuarios invitados Si selecciona esta opción, aparecerá un mensaje de correo electrónico para uso compartido de Outlook después de que el calendario se publique en Office Online. Puede enviar este mensaje a cada uno de los usuarios a los que desee conceder acceso a su calendario. El mensaje de uso compartido incluye automáticamente un vínculo al calendario, y le permite escribir su propio texto si lo desea.
- Cualquier usuario puede ver y buscar este calendario en Office Online Si hace clic en esta opción, cualquier usuario que conozca el vínculo al calendario podrá suscribirse a él. Los usuarios no necesitan conectarse con una cuenta de Windows Live ID para iniciar sesión o conectarse a un servicio.
- Si va a publicar un calendario al que puede suscribirse cualquier usuario, escriba una descripción del calendario en el cuadro Descripción. Esta información ayudará a otros usuarios de Office Online a encontrar el calendario.
De manera predeterminada, el calendario se actualiza periódicamente. Los cambios en el calendario se publican en Office Online durante el siguiente envío o recepción manual o automático. De manera predeterminada, hay un intervalo de 30 minutos entre cada envío y recepción para cada grupo de Enviar y recibir. Si cambia el intervalo automático de envío y recepción a menos de 20 minutos, las actualizaciones del calendario en Office Online se envían en un intervalo mínimo de 20 minutos.
Para cargar este calendario y no proporcionar nunca actualizaciones, haga clic en Avanzadas y, a continuación, en Carga única: las actualizaciones no se cargarán.
- Haga clic en Aceptar.
En cuanto el calendario esté compartido correctamente en Office Online, puede invitar a otras personas a verlo y a suscribirse a él. Para informar a otras personas de la publicación del calendario, cuando se le pregunte si desea enviar una invitación para compartir, haga clic en Sí.
Después de compartir un calendario, el icono de calendario del panel de exploración cambia como se muestra a continuación.
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Realizar cambios en un calendario compartido de Office Online
Nota A partir del lanzamiento de Microsoft Office 2010 y la revisión de Office Online, no se podrán ver ni editar los calendarios publicados con el explorador web. No obstante, será posible publicar y suscribirse a los calendarios en línea con Microsoft Outlook 2010, y los suscriptores tendrán acceso a los calendarios publicados mediante programas como Windows Live Calendar, Google Calendar o Apple iCal.
- En Calendario, en el panel de exploración (panel de navegación: área de la ventana de Ayuda que contiene la tabla de contenido, el Asistente para Ayuda y el índice), haga clic con el botón secundario del mouse en el calendario compartido en el que desea realizar los cambios.
- En el menú contextual, elija Publicar en Internet y, a continuación, haga clic en Cambiar opciones de publicación.
- Junto a Marco temporal, seleccione los días en los que desea compartir el calendario.
- Junto a Detalle, haga clic en la flecha y elija los detalles que desea compartir. Si lo desea, puede activar la casilla de verificación Mostrar sólo el tiempo de mi jornada laboral para compartir sólo los detalles especificados en la jornada laboral en Microsoft Office Outlook 2007.
- Junto a Permisos, indique si desea que la información del calendario solo la vean los usuarios especificados o cualquier usuario que se suscriba al calendario.
- Este calendario sólo lo pueden ver los usuarios invitados Si selecciona esta opción, aparecerá un mensaje de correo electrónico para uso compartido de Outlook después de que el calendario se publique en Office Online. Puede enviar este mensaje a cada uno de los usuarios a los que desee conceder acceso a su calendario. El mensaje de uso compartido incluye automáticamente un vínculo al calendario, y le permite escribir su propio texto si lo desea.
- Cualquier usuario puede ver y buscar este calendario en Office Online Si hace clic en esta opción, cualquier usuario que conozca el vínculo al calendario podrá suscribirse a él. Los usuarios no necesitan conectarse con una cuenta de Windows Live ID para iniciar sesión o conectarse a un servicio.
- Si va a publicar un calendario al que puede suscribirse cualquier usuario, escriba una descripción del calendario en el cuadro Descripción. Esta información ayudará a otros usuarios de Office Online a encontrar el calendario.
De manera predeterminada, el calendario se actualiza periódicamente. Los cambios en el calendario se publican en Office Online durante el siguiente envío o recepción manual o automático. De manera predeterminada, hay un intervalo de 30 minutos entre cada envío y recepción para cada grupo de Enviar y recibir. Si cambia el intervalo automático de envío y recepción a menos de 20 minutos, las actualizaciones del calendario en Office Online se envían en un intervalo mínimo de 20 minutos.
Para cargar este calendario y no proporcionar nunca actualizaciones, haga clic en Avanzadas y, a continuación, en Carga única: las actualizaciones no se cargarán.
- Haga clic en Aceptar.
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Conceder acceso a un calendario publicado
Los usuarios que se suscriban a un calendario publicado podrán verlo con programas compatibles con el estándar global iCalendar. Algunos de estos programas son Outlook, Windows Live Calendar, Google Calendar o Apple iCal.
Nota Si restringió el acceso al calendario, se necesitará una cuenta de correo electrónico habilitada en Windows Live ID para utilizar el servicio compartido del Calendario de Office Online. Windows Live ID habilita cualquier cuenta de correo electrónico de forma gratuita.
- En Calendario, en el panel de exploración (panel de navegación: área de la ventana de Ayuda que contiene la tabla de contenido, el Asistente para Ayuda y el índice), haga clic con el botón secundario del mouse en el calendario que compartió en Office Online y que desea que otros usuarios vean o usen para suscribirse.
- En el menú contextual, elija Publicar en Internet y, a continuación, haga clic en Compartir Calendario publicado.
- En el mensaje de correo electrónico de invitación para compartir, escriba los nombres de los usuarios a los que desea conceder permisos.
- En el cuerpo del mensaje puede incluir el contenido que desee.
Al enviar el mensaje, automáticamente se incluye un vínculo al calendario publicado.
- Cuando pueda enviar el mensaje para compartir, haga clic en Enviar.
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