Programar una cita

Las citas son actividades programadas en el calendario que no implican invitar a otras personas ni reservar recursos. Puede programar citas periódicas, ver las citas por día, semana o mes, y enviar avisos de sus citas.

Puede especificar qué aspecto tendrán las citas de su calendario para los demás, designando el tiempo de la cita como ocupado, libre, provisional o fuera de la oficina. Además, los demás pueden darle permiso para programar o modificar citas en sus calendarios.

¿Qué desea hacer?


Crear una cita

  1. En el menú Archivo, elija Nuevo y, a continuación, haga clic en Cita.

Método abreviado de teclado  Para crear una cita, presione CTRL+MAYÚS+A.

  1. En el cuadro Asunto, escriba una descripción.
  2. En el cuadro Ubicación, escriba la ubicación.

Captura de pantalla de cita

  1. Escriba las horas de inicio y fin.

 Sugerencia   Puede escribir palabras y frases específicas en los cuadros Hora de inicio y Hora de finalización, en lugar de fechas. Por ejemplo, puede escribir Hoy, Mañana, Año Nuevo, Dentro de dos semanas, En una semana contando desde ayer, Tres días antes de Año Nuevo, o un nombre de festividad.

  1. Seleccione las demás opciones que desee.
  2. Para hacer que la cita sea periódica, en la ficha Cita, en el grupo Opciones, haga clic en Periodicidad Imagen del botón.
  3. Haga clic en la frecuencia (Diaria, Semanal, Mensual, Anual) con la que debe repetirse la cita y, a continuación, seleccione las opciones que desee para la frecuencia.

Cuadro de diálogo Repetir cita

  1. Haga clic en Aceptar.
  2. En la ficha Cita, en el grupo Acciones, haga clic en Guardar y cerrar.

 Sugerencia   Agregue rápidamente una nueva cita usando la nueva función Haga clic aquí para agregar una cita de Microsoft Office Outlook 2007. Deje el puntero del mouse (ratón) sobre cualquier área en blanco de la cuadrícula del calendario y, a continuación, haga clic para agregar una cita.

Volver al principio Volver al principio

Cambiar una cita

  1. Abra la cita que desea cambiar.
  2. Siga uno de estos procedimientos:
    • Cambiar las opciones para una cita que no forme parte de una serie    
      1. Cambie las opciones que desee, como el asunto, la ubicación y la hora.
      2. En la ficha Cita, en el grupo Acciones, haga clic en Guardar y cerrar.
    • Cambiar opciones para todas las citas de una serie    
  1. Haga clic en Abrir la serie y cambie las opciones que desee, como el asunto, la ubicación o la hora.
  2. Para cambiar las opciones de periodicidad, en la ficha Cita periódica, en el grupo Opciones, haga clic en Periodicidad, cambie las opciones, como la hora, el patrón de repetición o el intervalo de repetición y, a continuación, haga clic en Aceptar.
  3. En la ficha Cita periódica, en el grupo Acciones, haga clic en Guardar y cerrar.
  • Cambiar las opciones para una cita que forme parte de una serie    
  1. Haga clic en Abrir esta repetición.
  2. En la ficha Cita periódica, cambie las opciones que desee, como el asunto, la ubicación y la hora.
  3. En la ficha Cita periódica, en el grupo Acciones, haga clic en Guardar y cerrar.

 Sugerencia   En el Calendario, puede arrastrar la cita a una fecha diferente y también puede modificar el asunto; para ello, haga clic en el texto de descripción, presione F2 y realice los cambios que desee.

Volver al principio Volver al principio

Hacer que una cita sea periódica

  1. Abra la cita cuya periodicidad desea establecer.
  2. En la ficha Cita, en el grupo Opciones, haga clic en Periodicidad Imagen del botón.
  3. Haga clic en la frecuencia: Diariamente, Semanalmente, Mensualmente, Anualmente que desee y, a continuación, seleccione las opciones de frecuencia.

Cuadro de diálogo Repetir cita

  1. En la ficha Cita, en el grupo Acciones, haga clic en Guardar y cerrar.

Volver al principio Volver al principio

Hacer privada una cita

  1. Cree o abra la cita que desea que sea privada.
  2. En la ficha Cita, en el grupo Opciones, haga clic en Privado.

Método abreviado de teclado  Para marcar un elemento como privado, presione ALT+H, V.

 Importante   No debe utilizar la característica Privado para evitar que otras personas tengan acceso a los detalles de una cita, contacto o tarea. Para asegurarse de que otras personas no puedan leer los elementos que ha marcado como privados, no les otorgue permiso de lectura para las carpetas Calendario, Contactos o Tareas. Una persona a la que se le haya otorgado permiso de lectura para tener acceso a las carpetas podría utilizar métodos de programación u otras aplicaciones de correo electrónico para ver los detalles de un elemento privado. Utilice únicamente la característica Privado cuando comparta carpetas con otras personas en las que confía.

Un modo más eficaz de mantener en privado las citas consiste en crearlas en un calendario distinto.

Volver al principio Volver al principio

Configurar o borrar un aviso

Siga uno de estos procedimientos:

  • Para todas las nuevas citas que cree    
    1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones.
    2. Para activar o desactivar automáticamente un aviso para las citas o reuniones nuevas, active o desactive la casilla de verificación Aviso predeterminado.

Opción Aviso predeterminado

  1. Si ha activado la casilla de verificación, escriba cuánto tiempo antes de la cita o desea que se produzca el aviso.
  • Para las citas existentes    
  1. Abra la cita o, si es periódica, abra la serie.
  2. Para activar o desactivar un aviso, en la ficha Cita, en el grupo Opciones, en la lista Aviso, haga clic en Ninguno o en la hora a la que desea que se le avise de antemano de la cita.

Captura de pantalla de Aviso

Volver al principio Volver al principio

 
 
Corresponde a:
Outlook 2007