| Se aplica a |
Microsoft Office Outlook® 2003
Microsoft Outlook® 2002 |
Los encabezados de los mensajes de correo electrónico no contienen el cuerpo de los mensajes. Puede elegir descargar únicamente los encabezados y, después, seleccionar los mensajes que desea descargar inmediatamente. Al descargar los encabezados y luego los mensajes que desee, puede reducir el tiempo de conexión. Una vez descargados los encabezados, puede realizar alguna de las operaciones siguientes con cada uno de ellos:
- Marcar el mensaje para que se descargue y se quite del servidor de correo electrónico.
- Marcar el mensaje para que se copie (y dejar una copia en el servidor).
- Eliminar el mensaje del servidor sin descargarlo.
Para ver las opciones, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el encabezado.
Conectarse a un servidor y descargar los encabezados de los mensajes
- En el menú Herramientas, seleccione Enviar y recibir, elija la cuenta y, a continuación, haga clic en Descargar encabezados en Bandeja de entrada.
Marcar los encabezados para descargar, copiar o eliminar los mensajes
Cuando descargue los mensajes, éstos se almacenarán únicamente en su equipo. Cuando copie los mensajes, quedará una copia del mensaje en el servidor y otra en el equipo. Cuando elimine los mensajes, éstos se borrarán del equipo y del servidor. Si utiliza un portátil acoplable, es recomendable que descargue los mensajes en lugar de copiarlos.
Marcar los encabezados para que los mensajes se copien del servidor
- En la Bandeja de entrada, haga clic con el botón secundario del mouse en el encabezado y, a continuación, haga clic en Marcar para descargar copia del mensaje en el menú contextual.
Eliminar mensajes del equipo y del servidor
Nota puede seleccionar varios elementos para su eliminación presionando CTRL mientras hace clic en los mensajes y haciendo clic después en SUPR.
Una vez marcado uno o varios encabezados, podrá descargar todos los mensajes que ha marcado.
Conectarse al servidor y descargar los mensajes
- En el menú Herramientas, seleccione Enviar y recibir, elija la cuenta y, a continuación, haga clic en Procesar encabezados marcados.
Nota cuando Outlook se conecte al servidor, sólo descargará los elementos (elemento: un elemento es la entidad básica que contiene información en Outlook (similar a un archivo en otros programas). Los elementos incluyen mensajes de correo electrónico, citas, contactos, tareas, entradas del diario, notas, elementos publicados y documentos.) que ha marcado. La entrega de nuevos mensajes de correo electrónico y la sincronización de carpetas sigue realizándose en función de la configuración de los grupos de envío y recepción de cada cuenta.
Nota todos los encabezados deben colocarse únicamente en la Bandeja de entrada. No podrá moverlos manualmente a otras carpetas. La excepción a esta regla es la carpeta Correo electrónico no deseado de Outlook. Los encabezados se mueven automáticamente a esta carpeta. Sin embargo, al igual que con cualquiera carpeta que no esté en la Bandeja de entrada, si intenta utilizar el comando Procesar encabezados marcados desde la carpeta Correo electrónico no deseado, aparecerá un mensaje de error. Vaya a la Bandeja de entrada y, después, utilice el comando Procesar todos los encabezados marcados, entre los que se incluyen los encabezados marcados de la carpeta Correo electrónico no deseado.
