Las instrucciones de la práctica se incluyen en otra ventana junto a Outlook.
·En esta práctica, intentará agrupar algunos contactos utilizando vistas. A continuación, seleccionará un grupo y creará un mensaje que enviará a todos esos contactos a la vez.
Para esta práctica usaremos datos de ejemplo que se descargarán en la carpeta Mis documentos de su disco duro. Estos datos de ejemplo le permitirán practicar sin modificar sus propios contactos.
Acerca de la sesión de prácticas
Al hacer clic en
Práctica de Outlook se abrirá Outlook, se descargará un archivo de prácticas en el equipo y al lado en otra ventana aparecerán instrucciones para la práctica. El archivo de prácticas lo abrirá desde Outlook.
Nota Outlook 2003 debe estar instalado en el equipo.
Sugerencias
- Si el Explorador de Windows se abre para mostrar la ubicación del archivo de prácticas, no haga doble clic en el archivo para abrirlo. Cierre el Explorador de Windows y siga las instrucciones de la práctica para abrir el archivo de prácticas desde dentro de Outlook.
- Si las instrucciones de la práctica no están visibles, o desaparecen al hacer clic en Outlook, haga clic en el botón de la barra de tareas Ayuda de Outlook y después en el botón Mosaico automático en la esquina superior izquierda de las instrucciones.
- Si las instrucciones de la práctica ocultan Outlook, haga clic en el botón Mosaico automático en la esquina superior izquierda de las instrucciones.
Antes de empezar
Asegúrese de cerrar Outlook si ya se está ejecutando.
Iniciar la práctica
A continuación, haga clic en el botón
Práctica de Outlook.
Tamaño de la descarga: 68 KB (<1 min. a 56 Kbps)
Ubicación de la descarga: Mis documentos\My Practice Files\Organize Contacts P1
Realice la siguiente prueba para asegurarse de que ha entendido todo el material. Sus respuestas serán privadas y los resultados de la prueba no se puntuarán.
¿Qué puede hacer para ver rápidamente todos los contactos de una organización?
Usar la vista integrada Por organización.
Crear una carpeta para la organización.
Agregar una categoría para la organización.
Una vez que ha reunido todos los contactos de una organización, ¿cuál es la manera más fácil de enviarles a todos un único mensaje de correo electrónico?
Copiar la dirección de correo electrónico de cada contacto y pegarla en la línea Para de un nuevo mensaje.
Seleccionar el nombre de la organización en la lista de contactos y hacer clic en Nuevo mensaje para el contacto en el menú Acciones.
Hacer clic con el botón secundario del mouse en cada contacto y hacer clic en Nuevo mensaje para el contacto en el menú contextual.
¿Cuál de los siguientes métodos para crear un nuevo contacto rellenará automáticamente el nombre y el número de teléfono de la organización?
Hacer clic con el botón secundario del mouse en le nombre del contacto en un mensaje de correo electrónico y hacer clic en Agregar a contactos de Outlook.
Arrastrar un mensaje de un contacto a la carpeta Contactos.
Seleccionar un contacto existente de la misma organización y hacer clic en Nuevo contacto de la misma organización en el menú Acciones.
