Personalizar el panel de navegación

De forma predeterminada, el panel de navegación (panel de navegación: columna que proporciona acceso a las carpetas usadas para organizar la información. Haga clic en una carpeta para mostrar los elementos que contiene. También incluye la sección Carpetas favoritas y botones para cambiar entre Correo, Calendario, Tareas y otras vistas.) aparece en todas las vistas. Se puede cambiar el tamaño del panel de navegación y también se puede minimizar u ocultar. Su contenido varía con la vista (vista: vistas que le proporcionan distintas formas de ver la misma información de una carpeta colocándolas en diferentes formatos y organizaciones. Existen vistas estándar para cada carpeta. También puede crear vistas personalizadas.) en que se trabaja, por ejemplo la vista Correo o la vista Calendario.

¿Qué desea hacer?


Cambiar el tamaño del panel de navegación

  • Haga clic en el borde derecho del panel de navegación y, cuando el puntero se convierta en una flecha de dos puntasImagen del icono, arrastre el borde hacia la izquierda o hacia la derecha.

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Cambiar la fuente del panel de navegación

Puede cambiar la fuente y el tamaño del texto del panel de navegación desde cualquier vista de Outlook.

  1. En la ficha Vista, en el grupo Diseño , haga clic en Panel de navegación y, a continuación, en Opciones y en Fuente.
  2. Escriba las configuraciones que desee en los cuadros Fuente, Estilo de fuente y Tamaño.
  3. Haga clic dos veces en Aceptar para cerrar los cuadros de diálogo abiertos.

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Cambiar los botones

Puede cambiar la cantidad y el orden de los botones de navegación grandes que aparecen en la parte inferior del panel de navegación.

Para cambiar el orden de los botones, haga lo siguiente:

  1. En la parte inferior del panel de navegación, haga clic en Configurar botones Icono Configurar botones y, a continuación, en Opciones del panel de navegación.
  2. En la lista Mostrar los botones en este orden, haga clic en el botón que desea cambiar y, a continuación, haga clic en Subir o Bajar.

 Nota   Para restaurar la disposición predeterminada de los botones, haga clic en Restablecer.

Para cambiar la cantidad de botones, haga lo siguiente:

  • En la parte inferior del panel de navegación, haga clic en Configurar botones Icono Configurar botones y, a continuación, en Mostrar más botones o Mostrar menos botones.

Para agregar o quitar botones, haga lo siguiente:

  • En la parte inferior del panel de navegación, haga clic en Configurar botones Icono Configurar botones, en Agregar o quitar botones y, finalmente, en el botón que desee.

 Notas 

  • Para ver rápidamente más botones o carpetas, elija la barra de separación horizontal situada entre las carpetas y los botones, y arrastre la barra hacia arriba o hacia abajo cuando el puntero se convierta en una flecha de dos puntasImagen del icono. Si arrastra la barra de separación horizontal hasta la parte inferior del panel de navegación, todos los botones grandes se transforman en botones pequeños y aparecen como una única fila de iconos en la parte inferior del panel de navegación.
  • Para maximizar el espacio del panel de carpetas, arrastre la barra de separación horizontal hasta la parte superior del panel de navegación y, a continuación, use los botones pequeños para cambiar entre paneles de carpetas.
  • Para ver todas las carpetas y no solo las carpetas de correo electrónico, cambie el botón Lista de carpetas por un botón grande y, a continuación, muévalo encima del botón Correo o quite el botón Correo del panel de navegación.

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Minimizar el panel de navegación

Puede aumentar el tamaño del espacio de trabajo de la ventana de Outlook si usa el panel de navegación minimizado. El panel de navegación minimizado se contrae en una barra vertical de botones que aún proporcionan acceso a las vistas y carpetas más usadas.

Para mostrar u ocultar el panel de navegación minimizado, haga lo siguiente:

  • En la esquina superior del panel de navegación o del encabezado del panel de navegación minimizado, haga clic en Minimizar el panel de navegación Botón Minimizar el panel de navegación o en Expandir el panel de navegación Botón Expandir el panel de navegación.

Para ver sus carpetas desde el panel de navegación minimizado, haga clic en el botón Carpetas.

 Nota    Al expandir el panel de navegación minimizado, el panel de navegación se restaura al mismo ancho que tenía antes. Si sale de Outlook mientras el panel de navegación está minimizado, aparecerá minimizado cuando reinicie Outlook.

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Usar la vista Lista de carpetas en el panel de navegación

En esta vista, todas las carpetas, incluidas las de la Bandeja de entrada, permanecen visibles en el panel de navegación cuando se cambia a otras vistas (vista: vistas que le proporcionan distintas formas de ver la misma información de una carpeta colocándolas en diferentes formatos y organizaciones. Existen vistas estándar para cada carpeta. También puede crear vistas personalizadas.), tales como Calendario o Contactos. Haga clic en la lista de carpetas Imagen del botón en la parte inferior del panel de navegación.

Si hace clic en uno de los botones del panel de navegación, por ejemplo en Correo, Calendario o Contactos, el panel de navegación vuelve al modo de vista de panel.

Si desea mantener la lista de carpetas como la vista principal, no use los botones situados en la parte inferior del panel para obtener acceso a otras vistas. Haga clic en la carpeta, icono o nombre apropiados en la lista de carpetas misma.

Si está usando la vista Lista de carpetas en el momento en que sale de Outlook, la lista de carpetas se abrirá cuando vuelva a iniciar Outlook.

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Cambiar la lista Favoritos

La lista Favoritos proporciona una forma útil de mantener las carpetas usadas con más frecuencia visibles en la parte superior del panel de navegación. Puede elegir las carpetas que se van a incluir.

 Sugerencia    En el panel de navegación minimizado, las carpetas de Favoritos aparecen como botones verticales, de modo que también están disponibles allí. Los botones verticales que aparecen dependen del espacio vertical disponible en la ventana de Outlook y de la disposición de las carpetas en la lista Favoritos.

Activar o desactivar Favoritos

La activación o desactivación de Favoritos no cambia las carpetas que están en la lista. Cualquier carpeta que aparezca en Favoritos cuando se desactiva la característica, vuelve a aparecer cuando la active nuevamente.

  • En la ficha Vista, en el grupo Diseño, haga clic en Panel de navegación y, a continuación, en Favoritos.

Una marca de verificación indica si la característica Favoritos está activada.

Agregar o quitar carpetas de Favoritos

  • Para agregar una carpeta a Favoritos, arrastre la carpeta hasta la lista Favoritos. Esta acción no hace que se muevan las carpetas ni su contenido, solo crea un acceso directo a esa carpeta dentro de Favoritos.
  • Para quitar carpetas que aparecen en Favoritos, haga clic con el botón secundario en la carpeta que desea quitar y, a continuación, haga clic en Quitar de Favoritos.

 Notas 

  • Las carpetas que están en Favoritos se deben quitar individualmente.
  • Si se quitan las carpetas de Favoritos, estas carpetas o su contenido no se eliminan de la lista Todas las carpetas de correo.

Minimizar o expandir Favoritos

  • Para minimizar Favoritos, haga clic en Icono expandido junto al encabezado de Favoritos.
  • Para expandir Favoritos, haga clic en Icono contraído junto al encabezado de Favoritos.

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Outlook 2010