Personalizar el panel de exploración

De forma predeterminada, el panel de exploración (panel de navegación: columna que proporciona acceso a las carpetas usadas para organizar la información. Haga clic en una carpeta para mostrar los elementos que contiene. También incluye la sección Carpetas favoritas y botones para cambiar entre Correo, Calendario, Tareas y otras vistas.) aparece en todas las vistas. Puede cambiar el tamaño u ocultar el panel de exploración, además de mostrarlo minimizado, de forma que utilice menos espacio de la pantalla. El contenido del panel de exploración depende de la vista (vista: vistas que le proporcionan distintas formas de ver la misma información de una carpeta colocándolas en diferentes formatos y organizaciones. Existen vistas estándar para cada carpeta. También puede crear vistas personalizadas.) en la que esté trabajando, como las vistas Correo o Calendario. Cada vista ofrece acceso a la información de Microsoft Outlook relativa a esa vista, distintas opciones de vista dentro de la vista principal, como Tarjetas de presentación y Lista de teléfonos en la vista Contactos, y opciones para realizar tareas en esa vista.

Nota No se puede cambiar el tamaño, el color ni el tipo de fuente en el panel de exploración.
¿Qué desea hacer?


Más información sobre el panel de exploración

Los botones de vista y comandos que aparecen en la parte inferior del panel de exploración corresponden a distintas vistas, tales como Calendario y Contactos. Dependiendo de la vista que elija, aparecerán distintos grupos de paneles, carpetas e información. Por ejemplo, puede mostrar los botones de vista de distinto tamaño, pequeños o grandes Imagen del botón    Imagen del botón, y puede agregar o quitar botones cuando lo necesite.

Puede cambiar la cantidad y el tamaño de los botones de vista, pero no puede reorganizar los paneles individuales en el panel de exploración. Por ejemplo, no podrá reorganizar el panel Todas las carpetas de correo ni el panel Carpetas favoritas, que se muestran en el panel Correo. Tampoco podrá personalizar los colores o fuentes en los paneles. Sin embargo, sí podrá ocultar el panel de exploración completamente.

Panel Correo mostrando botones y comandos

Llamada 1 Panel de exploración
Llamada 2 Botones grandes utilizados para cambiar entre vistas
Llamada 3 Comandos para cambiar la apariencia del panel de exploración
Llamada 4 Agregar o mover botones para facilitar la disponibilidad de las vistas correspondientes.

Para aumentar rápidamente el espacio del panel de exploración, puede cambiar los botones grandes que aparecen verticalmente en la parte inferior del panel por botones pequeños que aparezcan horizontalmente por la parte inferior del panel. Haga clic en la barra de división horizontal entre las carpetas y los botones. Cuando el puntero cambie a una flecha de dos puntas Barra de división, arrastre la barra de división hacia arriba o hacia abajo. Si arrastra la barra de división horizontal hacia la parte inferior del panel de exploración, todos los botones grandes se convertirán en botones pequeños y aparecerán en una única fila en la parte inferior del panel.

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Agregar o quitar botones en el panel de exploración

  • En la parte inferior del panel de exploración, haga clic en Configurar botonesImagen de botón, haga clic en Agregar o quitar botones y, a continuación, haga clic en el botón que desee.

 Nota   Aunque puede quitar todos los botones del panel de exploración y maximizar el panel de carpetas arrastrando la barra de división horizontal a la parte inferior del panel de exploración, no es posible quitar la fila de botones pequeños de la parte inferior.

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Cambiar el tamaño del panel de exploración

  • Haga clic en el borde derecho del panel de exploración y cuando el puntero se convierta en una flecha con dos puntas Imagen de icono, arrastre el borde hacia la izquierda o hacia la derecha.

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Cambiar el orden de presentación de los botones

  1. En la parte inferior del panel de exploración, haga clic en Configurar botonesImagen del botón y, a continuación, haga clic en Opciones del panel de exploración.
  2. Para reorganizar el orden de los botones, en la lista Mostrar los botones en este orden, haga clic en el botón que desea cambiar y, a continuación, haga clic en Subir o Bajar.

 Nota   Para restablecer el orden de los botones al predeterminado, haga clic en Restablecer.

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Cambiar la cantidad de botones grandes y pequeños en el panel de exploración

  • En la parte inferior del panel de exploración, haga clic en Configurar botonesImagen del botón y, a continuación, haga clic en Mostrar más botones o Mostrar menos botones.

 Notas 

  • Para ver rápidamente más botones o carpetas, haga clic en la barra horizontal que separa las carpetas de los botones y arrástrela hacia arriba o hacia abajo cuando el puntero se convierta en una flecha con dos puntas Imagen de icono. Si arrastra la barra de separación horizontal hasta la parte inferior del panel de exploración, todos los botones grandes se convertirán en botones pequeños y se mostrarán en una única fila de iconos en la parte inferior del panel de exploración.
  • Para maximizar el espacio del panel de carpetas, arrastre la barra de separación horizontal hasta la parte superior del panel de exploración y, a continuación, utilice los botones pequeños para cambiar entre paneles de carpetas.
  • Para ver todas las carpetas y no sólo las carpetas de correo electrónico, cambie el botón Lista de carpetas por un botón grande y, a continuación, muévalo encima del botón Correo o quite el botón Correo del panel de exploración.

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Panel de exploración minimizado Mostrar u ocultar el panel de exploración minimizado

Puede obtener más espacio en la ventana de Outlook utilizando el panel de exploración minimizado. Este panel es una versión del panel de exploración que se reduce en barras verticales de botones que todavía proporcionan acceso a la mayoría de las carpetas y vistas. Para su comodidad, existen varias formas de ocultar o mostrar el panel de exploración minimizado.

 Sugerencia   Si tiene carpetas en Carpetas favoritas (Carpetas favoritas: panel situado en la parte superior del panel de navegación que tiene copias de elementos como la Bandeja de entrada, Elementos enviados, etc. Puede agregar, quitar y organizar las carpetas de este panel. También puede contraer o expandir el panel haciendo clic en la flecha del encabezado de Carpetas favoritas.), con un solo clic tendrá acceso a ellas cuando utilice el panel de exploración minimizado. La cantidad de carpetas que aparecen como botones en el panel de exploración minimizado, depende de la cantidad de espacio vertical que permanece disponible en el panel de exploración. Los botones de carpetas están visibles en el orden en el que aparecen en la lista, de arriba a abajo, en Carpetas favoritas.

Mostrar u ocultar el panel de exploración minimizado

  • En la esquina superior derecha del panel de exploración o del encabezado del panel de exploración minimizado, haga clic en la flecha Imagen del botón.

Para poder ver sus carpetas en el panel de exploración desde el panel de exploración minimizado, haga clic en el botón Panel de exploración.

 Nota   Cuando se expande el panel de exploración minimizado dentro del panel de exploración, el panel de exploración se restablece con el mismo ancho que tenía anteriormente. Si sale de Outlook con el panel de exploración contraído dentro del panel de exploración minimizado, éste aparecerá de la misma manera cuando vuelva a iniciar Outlook.

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Agregar o quitar botones de vista en el panel de exploración minimizado

Los botones que aparecen en el panel de exploración minimizado, como Correo, Calendario y Contactos, son los mismos botones de vista que aparecen en la vista completa del panel de exploración.

Imagen del botón    Imagen del botón

Vista grande de botón que aparece como una vista pequeña del botón en el panel de exploración minimizado.

 Nota   Los botones de vista son distintos de los botones de carpetas verticales en Carpetas favoritas que también aparecen en el panel de exploración minimizado. Los botones de carpetas vienen determinados por la cantidad de espacio vertical que esté disponible (en la ventana de Outlook) y el orden en el que aparecen las carpetas en Carpetas favoritas. Estos botones pueden agregarse o quitarse al agregar o quitar carpetas de Carpetas favoritas.

Agregar o quitar botones de vista en el panel de exploración minimizado

  • En la parte inferior del panel de exploración minimizado, haga clic en Configurar botonesImagen del botón, haga clic en Agregar o quitar botones y, a continuación, haga clic en el botón que desee.

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Mostrar u ocultar la vista Lista de carpetas

Para obtener una vista más simple del panel Correo, utilice la vista Lista de carpetas (Lista de carpetas: muestra las componentes que están disponibles en su buzón. Para ver las subcarpetas, haga clic en el signo más (+) situado junto a la carpeta. Si la Lista de carpetas no es visible, haga clic en Lista de carpetas en el menú Ir.).

Mostrar la vista Lista de carpetas

  • En la parte inferior del panel de exploración, haga clic en Lista de carpetasImagen del botón .

Ocultar la Lista de carpetas y volver a la vista del Panel principal

  • En la parte inferior del panel de exploración, haga clic en el botón CorreoImagen del botón o CorreoImagen del botón.

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Utilizar la vista Lista de carpetas en el panel de exploración

En esta vista, todas las carpetas, incluidas las de la Bandeja de entrada, permanecen visibles en el panel de exploración cuando se cambia a otras vistas (vista: vistas que le proporcionan distintas formas de ver la misma información de una carpeta colocándolas en diferentes formatos y organizaciones. Existen vistas estándar para cada carpeta. También puede crear vistas personalizadas.), tales como Calendario o Contactos. Simplemente haga clic en Lista de carpetasImagen del botón en la parte inferior del panel de exploración. Para volver a la vista del panel Correo, haga clic en el botón CorreoImagen del botón o CorreoImagen del botón en la parte inferior del panel de exploración.

Mantener la vista Lista de carpetas como vista principal

Si cambia a la vista Lista de carpetas y, a continuación, sale de Outlook, cuando vuelva a iniciar Outlook aparecerá la vista Lista de carpetas.

 Importante   Si desea mantener Lista de carpetas como su vista principal en el panel de exploración mientras trabaja, no utilice los botones que aparecen en la parte inferior del panel de exploración o de otras vistas. Para mantener la vista Lista de carpetas mientras se mueve por Outlook, haga clic en la carpeta, icono o nombre apropiado en la misma Lista de carpetas..

Si hace clic en el botón Calendario, la vista Calendario aparece en la ventana principal de Outlook, pero el panel de exploración vuelve a cambiar al modo vista de panel. Esto restablece al panel de exploración para poder mostrar distintas vistas en el panel.

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Quitar o minimizar Carpetas favoritas

Las Carpetas favoritas son un método cómodo para guardar de forma visible las carpetas de uso más frecuente en la parte superior del panel de exploración. Usted determina el contenido de la lista Carpetas favoritas eligiendo las carpetas que desea incluir. Si no desea usar el panel Carpetas favoritas o si desea disponer de más espacio en el panel de exploración principal, puede utilizar una de las siguientes opciones.

  • Reduzca el tamaño de la lista Carpetas favoritas quitando carpetas individuales de la lista.
  • Minimice el panel Carpetas favoritas bajo el encabezado.
  • Deshabilite el panel Carpetas favoritas.
Botones de carpeta en el panel de exploración minimizado

 Sugerencia    En el panel de exploración minimizado, las carpetas de Carpetas favoritas aparecen como botones verticales, de modo que también están disponibles allí. Los botones verticales que aparecerán dependen del espacio vertical disponible en la ventana de Outlook y de la disposición de las carpetas en la lista Carpetas favoritas. Puede usar Carpetas favoritas para personalizar el panel de exploración minimizado.

Elija uno de estos procedimientos:


Quitar carpetas de la lista Carpetas favoritas

Puede quitar algunas o todas las carpetas individuales de la lista Carpetas favoritas, para reducir la longitud de la lista y el tamaño del panel.

  1. En Carpetas favoritas, haga clic con el botón secundario en la carpeta que desea quitar y, a continuación, haga clic en Quitar de Carpetas favoritas del menú contextual.
  2. Repita el paso 1 para cada una de las carpetas que desea quitar.

 Notas 

  • Las carpetas de Carpetas favoritas se deben quitar de una en una.
  • Cuando se quitan carpetas de Carpetas favoritas, esas carpetas no se quitan de la lista Todas las carpetas de correo.

Minimizar el panel Carpetas favoritas

  • En el encabezado Carpetas favoritas, haga clic en la flecha Abrir o cerrar el encabezado.

Utilice las flechas para abrir y cerrar Carpetas favoritas

Para expandir el panel, haga clic de nuevo en la flecha Abrir o cerrar la lista de carpetas.

Puede minimizar y expandir Carpetas favoritas cuando lo necesite, de forma que las carpetas estén disponibles cuando lo desee pero que no estén a la vista no lo necesite.


Desactivar Carpetas favoritas

Activar o desactivar Carpetas favoritas no afecta a las carpetas de la lista. Si tiene carpetas en Carpetas favoritas cuando desactive esta característica, las carpetas estarán allí cuando vuelva a activarla de nuevo.

  • En el menú Ver, elija Panel de exploración y haga clic en Carpetas favoritas para quitar la marca de verificación.

Haga clic en Carpetas favoritas de nuevo para activar la característica cuando lo desee.

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Outlook 2007