Permisos de las carpetas de Outlook

Esta característica requiere una cuenta de Microsoft Exchange. Muchas cuentas de correo electrónico personales y domésticas usan un tipo de cuenta diferente, como POP3 (POP3: protocolo común que se utiliza para recuperar mensajes de correo electrónico de un servidor de correo electrónico de Internet.) o IMAP (IMAP (Protocolo de acceso a mensajes de Internet): a diferencia de los protocolos de correo electrónico de Internet como POP3, que proporcionan únicamente una carpeta Bandeja de entrada de servidor, IMAP permite la creación de varias carpetas de servidor para guardar y organizar mensajes a los que se puede obtener acceso desde varios equipos.), lo que incluye Windows Live Hotmail o Google Gmail. Estas cuentas no funcionan con esta característica.

Si el administrador ha configurado una carpeta pública, puede que tenga permiso para utilizar alguna o todas las carpetas contenidas en la carpeta pública. Si alguien ha compartido con usted alguna de sus carpetas personales o le ha nombrado delegado (delegado: alguien que tiene permiso para abrir carpetas de otra persona, crear elementos y responder a solicitudes de esa persona. La persona que concede el permiso delegado determina las carpetas a las que puede tener acceso el delegado y los cambios que éste puede realizar.) de esa carpeta, tendrá permiso para realizar determinadas actividades en ella. El número de actividades que puede llevar a cabo en una carpeta pública o en una carpeta personal compartida o en una carpeta que le haya sido delegada dependerá de su función (o combinación de permisos) en dicha carpeta, tal como se describe a continuación.

Con este nivel de permiso (o función) Puede
Propietario Crear, leer, modificar y eliminar todos los elementos (elemento: un elemento es la entidad básica que contiene información en Outlook (similar a un archivo en otros programas). Los elementos incluyen mensajes de correo electrónico, citas, contactos, tareas, entradas del diario, notas, elementos publicados y documentos.) y archivos, así como crear subcarpetas. Como propietario de la carpeta puede cambiar el nivel de permisos que los demás usuarios tienen en la carpeta. (No se aplica a los delegados.)
Editor de publicaciones Crear, leer, modificar y eliminar todos los elementos y archivos, así como crear subcarpetas. (No se aplica a los delegados.)
Editor Crear, leer, modificar y eliminar todos los elementos y archivos.
Autor de publicaciones Crear y leer elementos y archivos, crear subcarpetas, así como modificar y eliminar los elementos que cree. (No se aplica a los delegados.)
Autor Crear y leer elementos y archivos, así como modificar y eliminar los elementos y archivos que cree.
Colaborador Solamente crear elementos y archivos. No se muestra el contenido de la carpeta. (No se aplica a los delegados.)
Revisor Leer elementos y archivos exclusivamente.
Personalizado Realizar las actividades definidas por el propietario de la carpeta. (No se aplica a los delegados.)
Ninguno No tiene ningún permiso. No puede abrir la carpeta. 

 Nota   Con los permisos de autor o editor, un delegado tiene permiso para enviar mensajes en nombre de otra persona. Los mensajes que se envían de este modo contienen los nombres del director y del delegado. Los destinatarios del mensaje ven el nombre del jefe en el campo Enviado en nombre de y el nombre del delegado en el campo De.

 
 
Corresponde a:
Outlook 2003