Panel de exploración

Como parte de las mejoras de utilización del nuevo Microsoft Office Outlook 2003, la barra de Outlook de las versiones anteriores ha sido sustituida por el nuevo panel de exploración (panel de navegación: columna que proporciona acceso a las carpetas usadas para organizar la información. Haga clic en una carpeta para mostrar los elementos que contiene. También incluye la sección Carpetas favoritas y botones para cambiar entre Correo, Calendario, Tareas y otras vistas.), que ofrece una exploración centralizada y un fácil acceso a las funciones compartidas. A continuación, se describen los distintos paneles y vistas disponibles en el panel de exploración.

Panel de exploración

Llamada 1 Panel de exploración

Llamada 2 Botones para cambiar entre paneles

Llamada 3 Comandos para cambiar la apariencia del panel de exploración

En el panel Correo, las carpetas de correo electrónico que utiliza con frecuencia, junto con Carpetas de búsqueda (carpetas de búsqueda: carpetas virtuales que contienen vistas de todos los elementos del correo electrónico que coincidan con los criterios de búsqueda especificados. Los elementos siguen almacenados en una o varias carpetas de Outlook.), se pueden agregar al panel Carpetas favoritas y se muestran en la parte superior del panel Correo del panel de exploración. Las carpetas del panel Todas las carpetas de correo aparecen en orden alfabético. Sin embargo, las carpetas del panel Carpetas favoritas no tienen que estar en orden alfabético, así que puede ordenarlas como desee arrastrándolas.

No puede quitar el panel Carpetas favoritas del panel Correo. Sin embargo, si no utiliza el panel Carpetas favoritas, puede eliminar todas sus carpetas para que sea lo más pequeño posible.

En el panel Calendario, puede ver los calendarios compartidos de otras personas al lado de su propio calendario, y puede hacer clic en el vínculo Compartir mi para compartir su calendario con rapidez. El Explorador de fechas (Explorador de fechas: calendario reducido que muestra el mes actual en el Calendario. Proporciona un método rápido y sencillo para mover citas y ver otras fechas.) aparece ahora en el panel Calendario y el Cuadro de tareas (Cuadro de tareas: lista de la tareas del Calendario.) está desactivado de manera predeterminada.

En los paneles Contactos, Tareas, Notas y Diario, puede utilizar los vínculos Compartir mi para compartir de una forma rápida su carpeta o abrir la carpeta compartida de otra persona. También puede cambiar fácilmente entre vistas haciendo clic en las vistas que se muestran en Vista actual.

Imagen del panel de contactos

El panel Lista de carpetas muestra todas las carpetas, incluidas las carpetas públicas. También encontrará en éste un vínculo que puede utilizar para mostrar el tamaño de las carpetas y administrar los archivos de datos de Outlook. Debe cambiar al panel Lista de carpetas cada vez que inicia Outlook; de forma predeterminada, Outlook se abre en el panel Correo.

El panel de accesos directos contiene vínculos a Outlook para hoy y Actualización de Outlook. Los accesos directos (acceso directo: icono y nombre asociado en el panel de acceso directo del panel de navegación en la parte izquierda de la ventana principal de Outlook que ofrece un acceso rápido a una carpeta. Puede crear sus propios accesos directos y quitar los que ya existen en cada grupo.) o grupos de accesos directos (grupo de accesos directos: uno de los grupos de accesos directos a carpetas que es posible mostrar en el panel de acceso directo.) a archivos o ubicaciones externas, como archivos de Microsoft Excel o sitios Web, que haya agregado anteriormente a la barra de Outlook, se trasladarán automáticamente al panel de accesos directos cuando actualice a Office Outlook 2003. Los accesos directos a carpetas de Outlook también se trasladarán automáticamente al panel que corresponda. Por ejemplo, un acceso directo al calendario se agregará al panel Calendario. En la nueva versión, los accesos directos a carpetas públicas aparecen en el panel Lista de carpetas (Lista de carpetas: muestra las componentes que están disponibles en su buzón. Para ver las subcarpetas, haga clic en el signo más (+) situado junto a la carpeta. Si la Lista de carpetas no es visible, haga clic en Lista de carpetas en el menú Ir.), en Carpetas públicas, en la carpeta Favoritos. Puede crear grupos de accesos directos adicionales, agregar nuevos accesos directos y reorganizarlos.

Puede personalizar el panel de exploración para mostrar más o menos botones, cambiar el orden de los mismos u obtener más espacio para mostrar los elementos del panel. Si utiliza Outlook en varios equipos, es posible que observe algunas diferencias en la apariencia del panel de exploración de cada uno de ellos, ya que en cada equipo se almacena información de personalización.

 
 
Corresponde a:
Outlook 2003