Outlook frente a Outlook Express

Se aplica a
Microsoft Office Outlook® 2003

Outlook 2003
Outlook Express
Consideraciones para utilizar Outlook y Outlook Express en el mismo equipo
Comparar Outlook y Outlook Express

Microsoft ofrece dos productos que incluyen el nombre Outlook. Aunque el nombre Outlook aparece en los dos títulos, no son el mismo programa y no ofrecen las mismas funciones.

  • Microsoft Office Outlook 2003    Outlook 2003 ofrece una solución integrada para administrar y organizar mensajes de correo electrónico, programas, tareas, notas, contactos y otra información. Outlook trabaja directamente con otros programas del sistema de Microsoft Office. Outlook ofrece innovaciones que puede utilizar para administrar comunicaciones, organizar el trabajo y trabajar mejor con otras personas, todo desde un mismo lugar. Las funciones que aparecen sólo en Outlook incluyen compatibilidad con las cuentas de correo electrónico de Microsoft Exchange Server, las respuestas automáticas de correo electrónico Fuera de la oficina, la programación del calendario de grupo, varias libretas de direcciones, tareas, notas, filtrado de correo electrónico no deseado, copia de seguridad automática y el almacenamiento de elementos.

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Administrar y establecer prioridades de comunicación

Organizar mejor la información para ahorrar tiempo y ser más productivo.

  • Administrar todo el correo electrónico en un sitio     Obtener acceso, enviar y recibir los mensajes de correo electrónico desde varias cuentas, incluidas las cuentas de correo electrónico del trabajo, personales o basadas en Web como MSN® Hotmail®, en una única vista.
  • Imprimir menos, leer más     Con Outlook 2003 es más fácil y cómodo leer los mensajes de correo electrónico en línea, incluidos los mensajes largos. El panel de lectura aparece en la parte derecha de la pantalla, de forma predeterminada, para mostrar el doble de contenido y reducir el desplazamiento al leer los mensajes largos en línea.
  • Ahorrar tiempo y encontrar los mensajes de forma más rápida     Encontrar mensajes de correo electrónico más fácilmente al agrupar los mensajes por fecha, tamaño, conversación, tema, importancia u otros criterios.
  • Organizar la Bandeja de entrada     Ya no tendrá que guardar todos los mensajes de correo electrónico en la Bandeja de entrada para acordarse de los elementos de acción. En vez de eso, podrá utilizar las marcas rápidas para marcar los mensajes por prioridad o tiempo y encontrarlos en la carpeta en la que estén ubicados.
  • Organizar automáticamente los mensajes y recibir los avisos     Las reglas mejoradas y los avisos organizan los mensajes de correo electrónico entrantes según sus preferencias y activan automáticamente los avisos o le avisan cuando lo necesite, por ejemplo, cuando se cumple el plazo de las tareas o las reuniones están a punto de comenzar.
  • Encontrar mensajes fácilmente     Guardar los resultados de las búsquedas realizadas normalmente como Carpetas de búsqueda en lugar de realizar búsquedas normales cada vez que necesite encontrar los mensajes. Las carpetas de búsqueda facilitan una forma automatizada de mantener los mensajes importantes juntos, sin moverlos a otras carpetas. Las carpetas de búsqueda requieren una conexión a Microsoft Exchange Server 2003, Exchange 2003 o Exchange 5.5.
  • Obtener acceso a Contactos, Calendario y Tareas rápidamente     Utilizar el nuevo panel de exploración (o utilizar el menú Ir), para obtener acceso a Contactos, Calendario, Tareas, Carpetas, Accesos directos y Diario y encontrar la información necesaria para contestar los mensajes de correo electrónico, programar las citas y finalizar los proyectos.

Obtener la información que necesita

Outlook 2003 puede ayudarle a obtener la información que necesita y bloquear la información que no necesita para que continúe siendo productivo.

  • Impedir el correo electrónico no deseado     El nuevo filtro de correo electrónico no deseado sirve para impedir que los mensajes de correo electrónico no deseado se acumulen en la Bandeja de entrada.
  • Bloquear adjuntos no deseados     Para evitar que los adjuntos no deseados y los archivos grandes ocupen demasiado espacio de almacenamiento, Outlook 2003 bloquea los archivos y los mensajes de correo electrónico a las personas que no están incluidas en la lista de remitentes seguros. Después de examinar y aprobar el mensaje, Outlook 2003 descarga el adjunto y el mensaje completo.
  • Leer los mensajes de correo electrónico independientemente de la conexión     El nuevo modo de intercambio en caché descarga mensajes y otros datos de Outlook 2003 en el equipo para que pueda seguir siendo productivo durante el tiempo de inactividad de la red. El modo de intercambio en caché requiere una conexión a Exchange Server 2003.
  • Información de conexión     Indica si dispone de una conexión rápida o lenta o si Outlook 2003 lo detecta por usted. Outlook 2003 adapta su rendimiento al mostrar una vista previa de un mensaje o el mensaje completo, en función de la velocidad de red.
  • Encontrar hechos rápidamente     No es necesario dejar el programa de correo electrónico para realizar la búsqueda, el nuevo panel de tareas Referencia ofrece diccionarios electrónicos, diccionarios de ideas afines y sitios de referencia en línea de Outlook 2003 para que pueda encontrar información en incorporarla a los mensajes. Alguna función del panel de tareas Referencia requiere una conexión a Internet.

Trabajar con otras personas más fácilmente

Trabajar mejor de forma conjunta y ayudar a la protección contra el mal uso y la distribución no deseada de información importante de la compañía.

  • Comunicarse de forma inmediata con otras personas     No es necesario que Outlook 2003 busque si un contacto de mensajería instantánea está en línea. Inicie las conversaciones de mensajería instantánea rápidamente en los mensajes, Contactos, Calendario y otras áreas de Outlook 2003.
  • Controlar la distribución de trabajo confidencial     Ayuda a proteger los activos de la compañía al evitar que los destinatarios reenvíen, copien o impriman mensajes de correo electrónico importantes mediante la funcionalidad Information Rights Management (IRM). Puede incluso especificar una fecha de caducidad para el mensaje; después de la fecha de caducidad el mensaje no puede verse ni utilizarse. La funcionalidad IRM requiere que Microsoft Windows Server™ 2003 ejecute Microsoft Windows® Rights Management Services (RMS). Mediante Microsoft Office Professional Edition 2003, puede utilizar Outlook 2003 para crear mensajes de correo electrónico protegidos por IRM y conceder permiso a otras personas para obtener acceso y modificar los mensajes de correo electrónico. También puede aplicar las plantillas de directivas a los mensajes de correo electrónico protegidos por IRM que cree. Mediante Microsoft Office Standard Edition 2003, Microsoft Office Small Business Edition 2003 y Microsoft Office Student y Teacher Edition 2003, puede leer los mensajes de correo electrónico protegidos por IRM; con permisos, también puede modificarlos.
  • Trabajar mejor de forma conjunta     Guarde los adjuntos del mensaje de correo electrónico en áreas de trabajo compartidas en las que los integrantes del grupo puedan obtener las últimas versiones, proteja o desproteja los archivos o incluso guarde listas de tareas, archivos relacionados, vínculos y listas de integrantes. Puede determinar si los integrantes del grupo están en línea y, a continuación utilizar la mensajería instantánea para enviarles un mensaje. Las áreas de trabajo compartidas requieren que Windows Server 2003 ejecute Microsoft Windows® SharePoint® Services.
  • Pasar menos tiempo coordinando programas     Obtenga acceso a los calendarios del grupo compartido de Outlook 2003 y vea varios calendarios en paralelo para que las reuniones programas sean más rápidas y cómodas. Puede ver su propio trabajo y los calendarios personales, los calendarios de Windows SharePoint Services o los calendarios de otras personas que le hayan concedido sus derechos para ver. Compartir los calendarios de grupo requiere que Windows Server 2003 ejecute Windows SharePoint Services.
  • Utilizar portátil     Si dispone de un Tablet PC y lo utiliza, puede utilizar entradas manuscritas para anotar mensajes de correo electrónico con su propia escritura mediante un dispositivo de entrada de lápiz. Puede escribir notas para uso personal o mensajes de correo electrónico para enviar a otras personas.

Ventana principal de Outlook 2003

  • Microsoft Outlook Express 6    Incluido como parte de Microsoft Internet Explorer y Microsoft Windows®, Outlook Express es un programa de correo electrónico básico. Outlook Express ofrece un acceso de grupos de noticias y correo electrónico de Internet estándar y admite cuentas de correo electrónico de Protocolo de oficina de correo 3 (POP3) o Protocolo de acceso a mensajes de Internet (IMAP). Aunque Outlook Express sea gratuito y le permita enviar y recibir mensajes de correo electrónico, no facilita la funcionalidad avanzada de Microsoft Office Outlook, parte del sistema de Microsoft Office.

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Ventana principal de Outlook Express

Consideraciones para utilizar Outlook y Outlook Express en el mismo equipo

Aunque puede utilizar Outlook y Outlook Express en el mismo equipo, debe pensar cuidadosamente cómo desea utilizar cada programa. En el trabajo, podría decidir utilizar Outlook para las cuentas personales y de empresa. O podría desear utilizar Outlook para el correo electrónico del trabajo y Outlook Express exclusivamente para el correo electrónico personal. Tenga en cuenta esto si lee un mensaje de Outlook Express, permanece en Outlook Express hasta que lo elimina. Esto significa que el mensaje no seguirá allí para usted cuando decida utilizar Outlook posteriormente ese día porque ya lo ha descargado del servidor de correo electrónico (a otra aplicación). Probablemente sea mejor no obtener acceso a la misma cuenta de correo electrónico en el mismo equipo mediante dos aplicaciones diferentes, ya que los mensajes de esa cuenta se dividen en dos aplicaciones diferentes de correo electrónico en el mismo equipo.

 Nota   Si está utilizando una cuenta de correo electrónico IMAP, los mensajes de correo electrónico permanecen en el servidor así que obtener acceso a ellos desde Outlook y Outlook Express no debería originar problemas. Lo mismo ocurre con las cuentas Web-DAV, denominadas cuentas de correo electrónico HTTP, como MSN® Hotmail®.

Comparar Outlook y Outlook Express

Funciones Outlook Outlook Express
Enviar y recibir mensajes de correo electrónico.
Conectarse con Microsoft Exchange Server para una colaboración mejorada, programar con la información de disponibilidad y los formularios en línea. No
Conectarse con los servidores de correo electrónico de Internet de POP3.
Conectarse con los servidores de correo electrónico IMAP y HTTP, incluidos MSN Hotmail, America Online (AOL) y Yahoo! Mail (el proveedor podría requerir cuotas de suscripción).
Libreta de direcciones y carpeta Contactos para almacenar y recuperar direcciones de correo electrónico.
Asistente para fuera de oficina que envía automáticamente una respuesta a los mensajes entrantes mientras está fuera de la oficina. No
Varias libretas de direcciones. No
Calendario completamente integrado, incluida la programación de eventos y de reuniones, citas y calendarios de grupo. No
Avisos para mensajes de correo electrónico, eventos de calendario, tareas y notas. No
La funcionalidad Information Rights Management (IRM) que permite controlar si los destinatarios pueden imprimir, copiar o reenviar mensajes de correo electrónico. No
Integración con los sitios de Windows SharePoint. No
La funcionalidad Copia de seguridad automática (archivar) para poder administrar el buzón. Almacene los elementos anteriores que desee conservar pero a los que no necesita acceso inmediato y traslade esos elementos antiguos automáticamente a la ubicación de almacenamiento. No
Microsoft Office Word como editor de correo electrónico para facilitar acceso a opciones de estilo y formato adicionales. No
Categorías para organizar los elementos. No
Calendarios en paralelo donde puede ver varios calendarios y arrastrar los elementos entre los calendarios. No
La carpeta Tareas para guardar listas de tareas personales y relacionadas con el trabajo de las que desea realizar un seguimiento de principio a fin. No
Filtro de mensajes de correo electrónico no deseado. No
Carpeta Notas, el equivalente electrónico de las notas adhesivas de papel. No

Obtener acceso a los grupos de noticias NNTP.

 Nota   Aunque podría parece que Outlook es compatible con los grupos de noticias, cuando abre el lector de noticias, realmente se abre en una ventana de Outlook Express.

No
Firmas y diseño.
Mensajería de correo electrónico segura.
 
 
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Outlook 2003