Organizar los mensajes de la bandeja de entrada mediante grupos predefinidos

Intente utilizar disposiciones para organizar la bandeja de entrada. Una disposición es un orden predefinido de clasificación y de agrupación para los mensajes. Por ejemplo, puede organizar los mensajes por conversación para que se agrupen según el tema o "conversación" del mensaje. Las conversaciones se ordenan por fecha y los mensajes dentro de cada conversación se ordenan en función de quién contestó a quién y cuándo.

Outlook proporciona 13 disposiciones predefinidas estándar de las que puede elegir. Están disponibles en el menú Ver.

Menú Ver, comando Organizar por

La disposición predeterminada que se utiliza para ver mensajes es la disposición de fechas. Cuando elija una disposición y la vea, los grupos de mensajes se expandirán completamente de forma predeterminada, con la excepción de la disposición de conversación, en la que los grupos se contraen de forma predeterminada.

Organizado por: Conversación

Llamada 1 Haga clic en la flecha que aparece junto al título del mensaje para ampliar o cerrar los mensajes relacionados.
Llamada 2 Este mensaje no tiene ninguna flecha; no tiene respuestas relacionadas con él.
Llamada 3 Los mensajes disponen de una sangría para mostrar quién contestó a quién y cuándo contestaron.

Sugerencia    En el diseño multilínea, es posible cambiar con rapidez de un tipo predefinido de organización o otro dentro de la misma vista haciendo clic en el título de columna (encabezado de columna: barra horizontal en la parte superior de una columna de una tabla.) Organizado por y, después, en el tipo de organización que desee.

Aunque no puede crear una disposición personalizada, puede crear una vista personalizada con un orden y una agrupación personalizados. Sin embargo, esta personalización se puede realizar sólo en una vista de tabla.

La siguiente es una lista de descripciones de disposiciones predefinidas.

MostrarDatos adjuntos

Este tipo de organización divide los mensajes en dos grupos, con datos adjuntos y sin datos adjuntos, y los ordena por la fecha de recepción.

MostrarCategorías

Este tipo de organización agrupa los mensajes por categorías y los ordena por la fecha de recepción.

MostrarConversación

Este tipo de organización agrupa los mensajes por asuntos o conversaciones. El orden de los elementos (elemento: un elemento es la entidad básica que contiene información en Outlook (similar a un archivo en otros programas). Los elementos incluyen mensajes de correo electrónico, citas, contactos, tareas, entradas del diario, notas, elementos publicados y documentos.) de las conversaciones se basa en quién le respondió a quién; el de los grupos, en la fecha de recepción. Cuando se recibe un nuevo mensaje, toda la conversación de la que forma parte se desplaza hasta la parte superior de la lista de mensajes. De manera predeterminada, sólo se muestran los mensajes marcados y no leídos. Puede ver todos los mensajes de la conversación haciendo clic en la flecha junto al encabezado de la conversación. Para facilitar el seguimiento de la conversación o del asunto del mensaje de correo, se aplica una sangría a los mensajes para mostrar quién respondió a quién y cuándo se envió cada respuesta.

MostrarFecha

Este tipo de organización agrupa y ordena los mensajes por fechas. Es la organización predeterminada, ya que simplifica la vista ocultando detalles innecesarios. Por ejemplo, los mensajes recibidos hoy sólo muestran la hora de recepción. Los mensajes de ayer muestran la fecha y la hora y los mensajes con más de una semana de antigüedad muestran información más detallada.

MostrarCuenta de correo electrónico

Este tipo de organización agrupa los mensajes por cuentas correo electrónico y los ordena por la fecha de recepción.

MostrarMarca

Este tipo de organización agrupa los mensajes por colores de marca y los ordena por la fecha de recepción. Esta organización sólo muestra los mensajes que haya marcado usted. Los mensajes marcados por los demás remitentes se muestran en el grupo Sin marca.

MostrarCarpeta

Este tipo de organización agrupa los mensajes por nombres de carpeta en orden alfabético y los ordena por fecha de recepción. Esta organización sólo está disponible en laCarpeta de búsqueda (carpetas de búsqueda: carpetas virtuales que contienen vistas de todos los elementos del correo electrónico que coincidan con los criterios de búsqueda especificados. Los elementos siguen almacenados en una o varias carpetas de Outlook.).

MostrarDe

Este tipo de organización agrupa los mensajes por los nombres de la línea De y los ordena por la fecha de recepción.

MostrarImportancia

Este tipo de organización agrupa los mensajes por niveles de importancia (alta, normal y baja) y los ordena por la fecha de recepción.

MostrarTamaño

Este tipo de organización ordena los mensajes por tamaños y los agrupa en las cinco categorías siguientes:

  • Enorme (> 5 MB)
  • Enorme (1-5 MB)
  • Muy grande (500 KB - 1 MB)
  • Grande (100 - 500 KB)
  • Mediano (25-100 KB)
  • Pequeño (10-25 KB)
  • Minúsculo (< 10 KB)

MostrarAsunto

Este tipo de organización agrupa los mensajes por asuntos en orden alfabético y los ordena por la fecha de recepción.

MostrarPara

Este tipo de organización agrupa los mensajes por los nombres de la línea Para y los ordena por la fecha de recepción.

MostrarTipo

Este tipo de organización agrupa los mensajes por tipos de elemento (elemento: un elemento es la entidad básica que contiene información en Outlook (similar a un archivo en otros programas). Los elementos incluyen mensajes de correo electrónico, citas, contactos, tareas, entradas del diario, notas, elementos publicados y documentos.) y los ordena por la fecha de recepción. Por ejemplo, todos los mensajes de correo electrónico están en un grupo, las convocatorias de reunión en otro y en un tercer grupo, las solicitudes de tarea.

 
 
Corresponde a:
Outlook 2003