Organizar la Bandeja de entrada

Organizar la Bandeja de entrada

Cuando tiene muchos mensajes en la Bandeja de entrada, no es fácil encontrar el mensaje de correo electrónico que necesita .
A continuación aprenderá a organizar la Bandeja de entrada y administrar el correo electrónico.

Categorizar los mensajes de correo electrónico con colores

Puede simplificar la búsqueda de mensajes si les asigna categorías de colores, lo que agrega color a la lista de mensajes de la Bandeja de entrada.

Práctica: Iniciar Outlook

Doctor Vea el tema Iniciar y cerrar Outlook para ver cómo iniciar Outlook.
  1. Haga clic en Correo en el Panel de navegación izquierdo y, luego, haga clic en Bandeja de entrada en Carpetas de correo.

Panel de navegación

  1. Haga clic con el botón secundario en el mensaje al que desea asignar una categoría de color, seleccione Clasificar y haga clic en la categoría de color. En este ejemplo, haga clic en Categoría naranja.

Seleccione Clasificar y haga clic en una categoría de color

Se abrirá el cuadro de diálogo Cambiar nombre de categoría.

Cuadro de diálogo Cambiar nombre de categoría

Sugerencia: Cuadro de diálogo Cambiar nombre de categoría

Doctor Se abrirá el cuadro de diálogo Cambiar nombre de categoría la primera vez que use una categoría de color.
  1. En este ejemplo, agregue el nombre "Familia" a la categoría de color para marcar el correo electrónico de su familia.

Escriba "Familia" en el cuadro Nombre y haga clic en .

Cuadro de diálogo Cambiar nombre de categoría

La categoría de color naranja se establece como la categoría "Familia" y se asigna al correo electrónico.

Se asigna la categoría de color

Crear una carpeta nueva

Cree una carpeta nueva en la Bandeja de entrada.

  1. Haga clic en Bandeja de entrada.

Panel de navegación

  1. En el menú Archivo, seleccione Carpeta y haga clic en Nueva carpeta.

Menú Archivo

Se abrirá el cuadro de diálogo Crear nueva carpeta.

  1. Escriba el nombre de la nueva carpeta en el cuadro Nombre. En este ejemplo, escriba "Contacto".

Cuadro de diálogo Crear nueva carpeta

  1. Compruebe que se muestre "Correo y elementos para exponer" en Contenido de la carpeta. Compruebe que la Bandeja de entrada esté seleccionada en la selección de la ubicación de la carpeta y haga clic en Aceptar.

Cuadro de diálogo Crear nueva carpeta

Se creará una carpeta llamada "Contacto" en la Bandeja de entrada.

Se creará una nueva carpeta en la Bandeja de entrada

Ordenar los mensajes recibidos

Con el comando Reglas puede, entre otras cosas, mover el correo electrónico entrante a cualquier carpeta de forma automática o asignarle una categoría. Las reglas sólo se aplican al correo sin abrir, no a los mensajes abiertos.

Para este ejemplo, cree una regla que mueva a la carpeta "Contacto" el correo con la palabra "Anuncio" en el Asunto.

  1. Haga clic en Reglas y Alertas en el menú Correo.

Menú Herramientas

Se abrirá el cuadro de diálogo Reglas y alertas.

  1. Haga clic en Nueva regla.

Cuadro de diálogo Reglas y alertas

Aparecerá el Asistente para reglas.

  1. Siga las instrucciones del asistente y cree la regla. Haga clic para seleccionar la acción que desea ejecutar desde Mantenerse organizado en Paso 1: seleccione una plantilla. Seleccione Mover a una carpeta los mensajes que contengan palabras específicas en el campo de asunto.

Asistente para reglas

  1. Haga clic en la parte subrayada en Paso 2: edite la descripción de la regla (haga clic en un valor subrayado). Primero, haga clic en cierto texto.

Asistente para reglas

Se abrirá el cuadro de diálogo Buscar texto.

  1. Escriba las palabras del asunto en Especifique las palabras o frases que desea buscar en el asunto del mensaje y haga clic en Agregar. Escriba "Anuncio" y haga clic en Agregar.

Cuadro de diálogo Buscar texto

  1. Se agregará "Anuncio" al cuadro Lista de búsqueda. Haga clic en Aceptar.

Cuadro de diálogo Buscar texto

  1. Luego, haga clic en especificada.

Asistente para reglas

Se abrirá el cuadro de diálogo Reglas y alertas.

  1. Seleccione con un clic la carpeta a la cual se deben mover los mensajes en Elija una carpeta y haga clic en Aceptar. Seleccione la carpeta "Contacto".

Cuadro de diálogo Reglas y alertas

Sugerencia: carpetas de la Bandeja de entrada

Doctor Si la carpeta que creó no se muestra en la Bandeja de entrada, haga clic a la izquierda de Expandir Bandeja de entrada Bandeja de entrada. Se mostrará la carpeta.

Haga clic en Finalizar.

Asistente para reglas

Se creará la regla.

Cuadro de diálogo Reglas y alertas

Cambiar el nombre de una regla

La regla que creó recibe un nombre automáticamente. Puede cambiarlo por algo más sencillo de recordar.

  1. Haga clic en Cambiar regla en el cuadro de diálogo Reglas y alertas y haga clic en Cambiar nombre de regla.

Cuadro de diálogo Reglas y alertas

En el cuadro de diálogo que se abra podrá cambiar el nombre de la regla..

  1. Escriba el nombre en Nuevo nombre de la regla y haga clic en Aceptar.

Escriba el nuevo nombre de la regla

El nombre de la regla se modificará.

Cuadro de diálogo Reglas y alertas

El tema siguiente es "Agregar una firma".