Listas de distribución

Una  lista de distribución personal es un conjunto de contactos (contacto: persona, de su organización o de fuera de ella, acerca de la que puede guardar varios tipos de información, como su calle y dirección de correo electrónico, números de teléfono y fax y dirección URL de la página Web.). Es un medio sencillo de enviar mensajes a un grupo de personas. Por ejemplo, si envía mensajes al equipo de marketing con frecuencia, puede crear una lista de distribución denominada Equipo de marketing que contenga los nombres de todos los miembros de dicho equipo. Un mensaje que se envíe a esta lista de distribución se entregará a todos los destinatarios incluidos en la misma. Los destinatarios ven su nombre y el de los demás destinatarios en la línea Para del mensaje, en lugar de ver el nombre de la lista de distribución. Puede utilizar las listas de distribución en mensajes, solicitudes de tarea, convocatorias de reunión y otras listas de distribución.

Puede agregar y eliminar nombres fácilmente de una lista de distribución, enviarla a otros e imprimirla.

Las listas de distribución se identifican con Imagen de icono y, de forma predeterminada, se almacenan en la carpeta Contactos, de forma que puede clasificarlas y asignarles categorías (categoría: palabra clave o frase que le ayuda a hacer un seguimiento de elementos para que pueda buscarlos, ordenarlos, filtrarlos o agruparlos fácilmente.). Si utiliza el servidor de Microsoft Exchange, su lista global de direcciones (Lista global de direcciones: libreta de direcciones que contienen todas las direcciones de correo electrónico de usuarios, grupos y listas de distribución de la organización. El administrador crea y mantiene esta libreta de direcciones. También puede contener direcciones de correo electrónico de una carpeta pública.) podrá contener listas de distribución globales, disponibles para todos los que usen dicha red. Las listas de distribución (lista personal de distribución: colección de direcciones de correo electrónico que crea y agrega a la Libreta de direcciones de Outlook como un alias. Cuando envía un mensaje a una lista de distribución, va a cada dirección de correo electrónico de la lista.) personales creadas en la carpeta Contactos sólo estarán disponibles para usted, pero puede compartirlas copiándolas y enviándolas a otras personas.

Puede enviar un mensaje o una convocatoria de reunión a parte de una lista de distribución haciendo clic en el signo más (+) que aparece junto al nombre de la lista de distribución para ver los miembros de la lista y, después, eliminar los nombres que no desee. Las listas de distribución del campo Correo electrónico de un contacto no se pueden expandir.

 
 
Corresponde a:
Outlook 2003