Libreta de direcciones

La Libreta de direcciones es una colección de libretas de direcciones o listas de direcciones. Puede utilizar la Libreta de direcciones para buscar y seleccionar nombres, direcciones de correo electrónico y listas de distribución al dirigir mensajes. Al escribir un nombre en los cuadros cuadros Para, Cc o Cco (cuadros Para, CC y CCO: mensaje que se envía a los destinatarios del mensaje del cuadro Para. Los destinatarios de los cuadros CC (con copia) y CCO (con copia oculta) también reciben el mensaje; no obstante, los nombres de los destinatarios del cuadro CCO no son visibles a los otros destinatarios.) de un mensaje de correo electrónico, Microsoft Outlook comprueba automáticamente si el nombre coincide con uno de los nombres de la Libreta de direcciones. Si coincide, el nombre se resuelve, se rellenan el Nombre para mostrar y la dirección de correo electrónico,  y se le permite enviar el mensaje. Si no coincide, el cuadro de diálogo Comprobar nombres le pide más información; para crear un contacto, también puede hacer clic en Nuevo contacto. Si hay más de un nombre que contiene las letras escritas, podrá seleccionar un nombre en la lista.

Además de utilizar la Libreta de direcciones para dirigir mensajes, puede buscar nombres e información de otro tipo, como ubicaciones de oficinas y números de teléfono; para ello, escriba el nombre en el cuadro Buscar un contacto de la barra de herramientas (barra de herramientas: barra con botones y opciones que se utilizan para ejecutar comandos. Para mostrar una barra de herramientas, presione ALT y, a continuación, MAYÚS+F10.) Estándar.

Cuando abra por primera vez la Libreta de direcciones, se mostrará la libreta de direcciones predeterminada (normalmente la Lista global de direcciones). Puede cambiar la libreta de direcciones predeterminada y también establecer otras preferencias de Libreta de direcciones, como la libreta de direcciones que se consulta primero al enviar un mensaje y la ubicación en la que se almacenan las direcciones personales.

El cuadro Libreta de direcciones puede mostrar varios tipos de libretas de direcciones:

MostrarLista global de direcciones

Esta característica requiere una cuenta de Microsoft Exchange. Muchas cuentas de correo electrónico personales y domésticas usan un tipo de cuenta diferente, como POP3 (POP3: protocolo común que se utiliza para recuperar mensajes de correo electrónico de un servidor de correo electrónico de Internet.) o IMAP (IMAP (Protocolo de acceso a mensajes de Internet): a diferencia de los protocolos de correo electrónico de Internet como POP3, que proporcionan únicamente una carpeta Bandeja de entrada de servidor, IMAP permite la creación de varias carpetas de servidor para guardar y organizar mensajes a los que se puede obtener acceso desde varios equipos.), lo que incluye Windows Live Hotmail o Google Gmail. Estas cuentas no funcionan con esta característica.

La lista global de direcciones contiene los nombres y direcciones de correo electrónico de todos los integrantes de la organización. El administrador de Microsoft Exchange Server crea y mantiene esta libreta de direcciones. También puede contener listas globales de distribución y direcciones de correo electrónico de carpetas públicas. Cuando se elige una entrada en Todas las listas de direcciones en la lista Mostrar los nombres que figuran en, en la libreta de direcciones se muestran subconjuntos de la lista global de direcciones. Puede descargar la lista global de direcciones para utilizarla sin conexión.

MostrarLibreta de direcciones de Outlook/Contactos

La libreta de direcciones de Outlook se crea automáticamente y contiene los contactos de la carpeta Contactos que tienen una entrada de contacto en los cuadros Correo electrónico o Fax. Estos contactos se muestran en el cuadro de diálogo Libreta de direcciones al hacer clic en Contactos, en la lista Mostrar los nombres que figuran en. Si tiene una Libreta personal de direcciones (Libreta personal de direcciones: libreta de direcciones personalizable que se utiliza para almacenar direcciones de correo electrónico personales que usa con frecuencia. No obstante, Contactos ofrecen características más avanzadas para esta función. Los archivos de la libreta personal de direcciones tienen extensión .pab y pueden copiarse en disco.), es recomendable convertir la lista de direcciones personal en contactos de Outlook, porque los contactos de Outlook ofrecer una flexibilidad y capacidad de personalización que no están disponibles en la Libreta personal de direcciones. Por ejemplo, puede asociar cumpleaños, varios tipos de números de teléfono, aniversarios, direcciones de sitios Web e información personalizada de otros tipos con los contactos. La Libreta de direcciones de Outlook está disponible sin conexión.

Si crea carpetas de contactos adicionales, puede establecer las propiedades de cada carpeta de modo que incluya los contactos como parte de la Libreta de direcciones de Outlook.

MostrarLibreta personal de direcciones

Ya no es posible crear libretas personales de direcciones mediante Outlook. La Libreta personal de direcciones es una lista de nombres y listas de distribución que usted crea y mantiene. Las entradas de la Libreta personal de direcciones se almacenan en un archivo y pueden copiarse en un disco. Puede mantener las direcciones de correo electrónico de sus contactos personales en la carpeta Contactos (recomendado) o en la Libreta personal de direcciones.

MostrarServicios de directorio de Internet (LDAP)

Los servicios de directorio de Internet se utilizan para buscar direcciones de correo electrónico que no estén en una libreta de direcciones global o en un directorio de toda la organización, como la lista global de direcciones. Se necesita una conexión a Internet para ver una libreta de direcciones LDAP (Protocolo ligero de acceso a directorios (LDAP): protocolo que proporciona acceso a Directorios de Internet.), a menos que el directorio LDAP forme parte de la red de su organización.

MostrarLibretas de direcciones de otros fabricantes

Puede agregar libretas de direcciones de otros fabricantes a Outlook utilizando el programa de instalación del proveedor de la libreta. Outlook muestra las libretas de direcciones de otros fabricantes en la lista Otros tipos de libretas de direcciones.

 
 
Corresponde a:
Outlook 2003