Las diez mejores ventajas de Microsoft Office Outlook 2007

Office Outlook 2007 ayuda a los usuarios a administrar mejor el tiempo y la información, conectarse sin barreras y mantener la seguridad y el control. A continuación se describen diez maneras en que Office Outlook 2007 ayuda a aumentar la productividad y mejorar la colaboración.

Ventaja 1

Realizar búsquedas instantáneas en toda su información.

¿Problemas para encontrar la información que necesita? Use Office Outlook 2007 para buscar palabras clave, fechas u otros criterios flexibles para ubicar elementos en el correo electrónico, el calendario, los contactos o las tareas para ahorrar tiempo. La búsqueda instantánea de Office Outlook 2007 está completamente integrada en la interfaz de manera que no tiene que salir de Outlook para buscar la información que necesita.

Ventaja 2

Administrar las prioridades diarias y la información.

Consulte las prioridades del día en la barra Tareas pendientes, donde se muestran claramente las tareas y mensajes de correo electrónico marcados. La barra Tareas pendientes también conecta tareas que pueden estar guardadas en otro programa de Microsoft Office como Project, OneNote y Microsoft Windows SharePoint Services. Por último, la integración con los elementos de la barra Tareas pendientes en el calendario ayuda a programar y reservar tiempo para el seguimiento de los elementos.

Ventaja 3

Obtener mejores resultados con la interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent.

En Office Outlook 2007 se ha rediseñado el aspecto de la interfaz de mensajes para que trabajar, dar formato y elaborar la información sea una experiencia más sencilla e intuitiva. Ahora tiene todas las eficaces características y capacidades de Outlook en una ubicación accesible y optimizada, que facilita la exploración de las opciones.

Ventaja 4

Conectar con las personas con facilidad y eficacia.

La nueva funcionalidad de calendario de Office Outlook 2007 ofrece maneras sencillas de compartir el calendario con cualquier persona interna o ajena a su organización, de forma que sus contactos importantes tienen acceso inmediato a información. Puede crear y publicar calendarios de Internet en Microsoft Office Online, agregar y compartir suscripciones de calendario de Internet, instantáneas de calendario de correo electrónico o incluso una tarjeta de presentación electrónica personalizada a uno de los clientes, para facilitar la comunicación con cualquiera.

Ventaja 5

Mayor colaboración y funcionalidad con Microsoft Exchange Server 2007.

Office Outlook 2007, usado junto con Exchange Server 2007, ofrece una experiencia completa de Outlook. Los usuarios se benefician de un nuevo asistente de programación que automatiza las tareas de calendario que necesitan más tiempo; asimismo, pueden aprovechar la capacidad de programar y personalizar comunicaciones fuera de la oficina y la disponibilidad de carpetas administradas para facilitar las necesidades de cumplimiento de la legalidad. Office Outlook 2007 y Exchange Server 2007 también se combinan para proporcionar un nuevo nivel de colaboración que ofrece múltiples opciones de mensajería con seguridad mejorada y de uso sencillo para garantizar a los usuarios la protección de los mensajes.

Ventaja 6

Administrar la información y el contenido compartidos en una interfaz.

Con Office Outlook 2007, puede interaccionar plenamente con la información almacenada en la tecnología de Windows SharePoint Services, en cualquier momento. Puede conectar los documentos, calendarios, contactos, tareas y otra información de Windows SharePoint Services a Office Outlook 2007, lo que le permite tener un lugar central en el que administrar la información. Además, dispone de capacidades de edición completas, de forma que los cambios que haga en esta información guardada en Office Outlook 2007 se reflejará en la versión del servidor.

Ventaja 7

Disfrutar de nuevas medidas de protección contra el correo electrónico no deseado y los sitios fraudulentos.

En Office Outlook 2007 se han tomado nuevas medidas de protección contra el correo electrónico y la suplantación de personalidad ("phishing") de los sitios Web. Para proteger a los usuarios contra la divulgación de la información personal en un sitio Web peligroso, Office Outlook 2007 ha mejorado el filtro de correo no deseado y ha agregado nuevas características que deshabilitan los vínculos y advierten sobre el contenido peligroso de un mensaje de correo electrónico.

Ventaja 8

Enviar mensajes de texto desde Office Outlook con un solo clic.

Outlook Mobile Service es una característica de Outlook que permite enviar y recibir texto e imágenes entre Office Outlook 2007 y un teléfono móvil. Outlook Mobile Service también permite reenviar mensajes, contactos, citas y tareas a usted mismo o a otras personas como mensaje de texto. También puede configurar Office Outlook 2007 para enviar automáticamente mensajes de correo electrónico, avisos y el calendario diario como mensaje de texto directamente a su teléfono móvil.

Ventaja 9

Organizar la información de nuevas formas más eficaces.

Con las categorías de color de Office Outlook 2007, puede personalizar y agregar categorías a cualquier tipo de información: tareas, contactos, elementos del calendario o correo. Las categorías de color ofrecen una manera sencilla y visual de distinguir los elementos entre sí, lo que facilita la organización de los datos y la búsqueda de información.

Ventaja 10

Administrar toda la comunicación en una interfaz.

Con Office Outlook 2007, puede leer y administrar las fuentes RSS (Really Simple Syndication) y blogs desde Office Outlook 2007, el lugar más natural para administrar este tipo de información. Con la compatibilidad integrada para fuentes RSS en Office Outlook 2007, ya no es necesario salir de Outlook para leer las últimas noticias mundiales, ponerse al día en su deporte favorito o leer los blogs que más le interesen. Es fácil comenzar a agregar estas suscripciones gracias a la página principal integrada en Office Outlook 2007 que proporciona Office Online.

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