El Calendario de Microsoft Outlook 2010 es el componente de calendario y planificación de Outlook 2010 y está completamente integrado con el correo electrónico, los contactos y con el resto de características. Con el Calendario podrá:
Al igual que con un bloc de notas, puede hacer clic en cualquier franja temporal del Calendario de Outlook y comenzar a escribir. También puede usar sonidos o mensajes como recordatorio de sus citas, reuniones y eventos. Asimismo, puede asignar colores a los distintos eventos para facilitar su identificación.
Para obtener más información, vea la sección Programar una cita y Crear un evento que dure todo el día.
Seleccione una hora en el Calendario, cree una solicitud de reunión y seleccione las personas a la que desea invitar. Outlook le ayudará a buscar la hora más temprana en la que todos los invitados estén disponibles. Cuando envíe la solicitud de reunión por correo electrónico, los invitados recibirán una solicitud en su buzón de entrada. Cuando los invitados abran la solicitud, podrán aceptarla, aceptarla provisionalmente o rechazar la reunión haciendo clic en un solo botón. En caso de que su solicitud entre en conflicto con algún elemento del Calendario de alguno de los invitados, Outlook mostrará una notificación. Si usted, en calidad de organizador de la reunión, lo permite, los invitados podrán sugerir una hora alternativa para celebrar la reunión. Como organizador, puede llevar un seguimiento de quién acepta o rechaza la solicitud o de quién propone otra hora para la reunión al abrir la solicitud.
Para obtener más información, vea el tema sobre cómo programar una reunión con otras personas.
Puede crear calendarios que muestren las programaciones de un grupo de personas o recursos de forma simultánea. Por ejemplo, puede ver las programaciones de todas las personas que trabajan en su departamento o de todos los recursos como, por ejemplo, las salas de conferencias de su edificio. Esto ayuda a programar las reuniones con mayor rapidez.
- Ver calendarios de forma paralela
Puede ver de forma paralela varios calendarios o calendarios compartidos por otros usuarios de Outlook. Por ejemplo, puede crear un calendario para sus citas personales y verlo de forma paralela junto a su calendario de trabajo.
Para obtener más información, vea Ver calendarios en modo paralelo o superpuestos.
También podrá ver o mover citas entre los calendarios mostrados. Use el Panel de navegación para compartir rápidamente su propio calendario y abrir otros calendarios compartidos. Dependiendo de los permisos concedidos por el propietario del calendario, podrá crear o modificar citas en calendarios compartidos.
Para obtener más información, vea Introducción a los calendarios compartidos y Administrar elementos de correo y calendario de otra persona.
- Ver calendarios unos encima de otros en vista superpuesta
Puede usar la vista superpuesta para mostrar varios calendarios creados o compartidos por otros usuarios de Outlook. Por ejemplo, puede crear un calendario para sus citas personales y superponer su calendario personal y de trabajo para ver rápidamente dónde hay conflictos de tiempo o dónde tiene tiempo libre.
Para obtener más información, vea Ver calendarios en modo paralelo o superpuestos.
- Crear vínculos a calendarios de sitios de Microsoft SharePoint
Si tiene acceso a un sitio de SharePoint, podrá ver las listas de eventos de dicho sitio en su Calendario de Outlook. Puede hacer cambios a la lista en Outlook, incluso cuando esté trabajando fuera de línea, ya que los cambios se sincronizarán automáticamente cuando vuelva a conectarse a Internet. También podrá ver los calendarios de SharePoint de modo paralelo con otros calendarios personales o compartidos.
Para obtener más información, vea Ver y actualizar un calendario de SharePoint.
- Enviar calendarios a través del correo electrónico
Puede enviar calendarios a cualquier destinatario de correo como Calendario de Internet sin perder el control de la cantidad de información compartida. La información del calendario se mostrará en el cuerpo del mensaje de correo electrónico como elemento adjunto de Calendario de Internet que el destinatario podrá abrir en Outlook.
Para obtener más información, vea Introducción al uso compartido de calendarios.
- Publicar calendarios en Microsoft Office.com
Puede publicar calendarios en el sitio web de Office Online y controlar quién tiene acceso a ellos.
Para obtener más información, vea Publicar y compartir calendarios en Office.com.
- Suscribirse a Calendarios de Internet
Las suscripciones a los calendarios de Internet son similares a los Calendarios de Internet con la diferencia de que el calendario descargado se sincroniza con regularidad con el Calendario de Internet y se actualiza.
- Administrar el calendario de otro usuario
Gracias a la característica Delegar acceso, una persona puede usar su copia de Outlook para administrar el calendario de otra persona. Por ejemplo, un asistente administrativo puede administrar el calendario de un administrador. Cuando el administrador asigna al asistente como delegado, este podrá crear, mover o eliminar citas y organizar reuniones en nombre del administrador.
Para obtener más información, vea Administrar elementos de correo y calendario de otra persona.
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