Insertar o adjuntar elementos en un mensaje de correo electrónico

¿Qué desea hacer?


Agregar archivos de datos adjuntos

  1. En el menú Archivo, haga clic en Nuevo y, a continuación, haga clic en Mensaje de correo.
  2. En la ficha Mensaje, en el grupo Incluir, haga clic en Adjuntar archivo y, a continuación, haga clic en Archivo.

Adjuntar archivo

  1. Examine y seleccione el archivo que desee adjuntar y, a continuación, haga clic en Insertar.

Si no ve el archivo que desea en la carpeta adecuada, asegúrese de que esté seleccionado Todos los archivos (*.*) en el cuadro Tipo de archivo y de que el Explorador de Windows Explorer esté configurado para mostrar las extensiones de nombre de archivo.

 Importante   De forma predeterminada, Outlook bloquea los datos adjuntos potencialmente inseguros (como los archivos .bat, .exe, .vbs y .js) que podrían contener virus. Si adjunta un archivo de alguno de estos tipos a un mensaje de correo electrónico, se le preguntará si desea enviar un archivo de datos adjuntos potencialmente inseguro. Si hace clic en , Outlook enviará los datos adjuntos. Si hace clic en No, puede quitar los datos adjuntos potencialmente inseguros.

Mensaje de advertencia sobre el envío de datos adjuntos potencialmente inseguros

 Sugerencia   Puede adjuntar varios archivos simultáneamente seleccionando los archivos y arrastrándolos de una carpeta del equipo a un mensaje abierto en Outlook.

El lugar en el que aparecen los datos adjuntos en el mensaje depende del formato con el que se redacte el mensaje:

  • Si el mensaje tiene formato HTML o texto sencillo, los datos adjuntos aparecerán en el cuadro de adjuntos debajo del cuadro Asunto.

Cuadro de adjuntos

  • Si el mensaje tiene formato de texto enriquecido, los datos adjuntos aparecerán en el cuerpo del mensaje. Aunque el archivo parezca incrustado en el mensaje, continúa siendo en realidad un archivo de datos adjuntos separado.

Datos adjuntos en el cuerpo del mensaje

El formato en el que se redacta un mensaje se indica en la barra de título de la parte superior del mensaje.

Barra de título situada sobre el mensaje en el que se indica el formato

Insertar vínculos a otros documentos y sitios Web

Para insertar un hipervínculo (hipervínculo: texto con color y subrayado o gráfico en el que se hace clic para ir a un archivo, una ubicación en un archivo, una página Web en World Wide Web o una página Web en una intranet. Los hipervínculos también pueden dirigirse a grupos de noticias y a sitios Gopher, Telnet y FTP.), siga uno de estos procedimientos:

  • Insertar mediante el comando Hipervínculo.
    • En la ficha Insertar, en el grupo Vínculos, haga clic en Hipervínculo.
  • Escriba el hipervínculo en el elemento.

Microsoft Windows admite nombres de archivo largos, incluidos espacios. Sin embargo, si en un mensaje de correo electrónico incluye un vínculo a un nombre de archivo que posea espacios en un mensaje de correo electrónico, Microsoft Outlook interrumpe el vínculo en el primer espacio. Si el primer espacio está en la ruta de acceso a la red o a la ubicación del archivo, el vínculo se trunca en ese punto.

Por ejemplo, si escribe \\unidaddered\Informe de gastos de febrero.xls en el cuerpo del mensaje, Outlook sólo convertirá en vínculo la primera parte del texto, como en el siguiente ejemplo:

\\unidaddered\Informe.

Este no es un vínculo al archivo válido.

Para conservar los espacios del texto del vínculo, utilice comillas angulares de inicio y cierre, como en los siguientes ejemplos:

<\\unidaddered\Informe de gastos de febrero.xls> o <http://www.contoso.com/finanzas/Informe de gastos de febrero.xls>

Outlook incluye todo el texto que se encuentre comprendido entre las comillas angulares como parte del vínculo y el destinatario recibe el vínculo completo al archivo.

  • Arrastre un hipervínculo sobre un elemento.

Incluir una tarjeta de presentación electrónica

Tarjeta de presentación electrónica Mediante las tarjetas de presentación electrónicas es más fácil compartir la información de los contactos. Estas tarjetas se pueden insertar rápidamente en los mensajes enviados, además el destinatario las reconocerá inmediatamente. Puede enviar una tarjeta de presentación electrónica corporativa o una personalizada para uso personal. De forma alternativa, puede enviar información de cualquier otro contacto como una tarjeta de presentación electrónica. Además, las tarjetas se pueden reenviar. En cada uno de estos casos, en un mensaje basado en HTML, el destinatario recibe en el mensaje un identificador visible para poder guardarlo rápidamente como un contacto.

Para obtener más información sobre las tarjetas de presentación electrónica, vea Crear tarjetas de presentación electrónicas.

  1. En la ficha Mensaje, en el grupo Incluir, haga clic en Tarjeta de presentación y, a continuación, haga clic en un nombre de la lista.
  2. Si no ve el nombre que desea, haga clic en Otras tarjetas de presentación, haga clic en el nombre de la lista Archivado como y, a continuación, haga clic en Aceptar.

 Notas 

  • El menú Tarjeta de presentación muestra los nombres de los últimos 10 contactos insertados en los mensajes como tarjetas de presentación electrónicas.
  • Puede insertar más de una tarjeta de presentación electrónica en un mensaje.
  • Para facilitar la distinción entre nombres duplicados, en el menú Tarjeta de presentación, haga clic en Otras tarjetas de presentación. Verá más información, incluida una vista previa de la tarjeta, en el cuadro de diálogo Insertar tarjeta de presentación.
  • Si arrastra una tarjeta de presentación desde la vista Tarjetas de presentación hasta un mensaje nuevo, sólo se incluirá el archivo .vcf cuando se envíe ese mensaje. Este archivo de datos adjuntos .vcf abre el formulario de contacto con toda la información que los destinatarios pueden guardar en sus listas Contactos. Si un destinatario utiliza Office Outlook 2007, la tarjeta de presentación electrónica se ve en el formulario de contacto.

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Corresponde a:
Outlook 2007