Importar y exportar

Si utiliza el Asistente para importar y exportar cuando importe o exporte los datos, evitará tener que volver a introducir manualmente los datos que necesite.

MostrarImportación

Microsoft Outlook ofrece la posibilidad de copiar datos de varios programas para utilizarlos en Outlook. Por ejemplo, es posible que desee utilizar información existente, como nombres y direcciones, de uno de los siguientes programas: Eudora, Lotus Organizer o Microsoft Schedule+.

Quizás también desee convertir la Libreta personal de direcciones (Libreta personal de direcciones: libreta de direcciones personalizable que se utiliza para almacenar direcciones de correo electrónico personales que usa con frecuencia. No obstante, Contactos ofrecen características más avanzadas para esta función. Los archivos de la libreta personal de direcciones tienen extensión .pab y pueden copiarse en disco.), con su información de contacto (contacto: persona, de su organización o de fuera de ella, acerca de la que puede guardar varios tipos de información, como su calle y dirección de correo electrónico, números de teléfono y fax y dirección URL de la página Web.) en una carpeta Contactos. Para ello, importe la información de contacto a la carpeta Contactos. Los contactos están completamente integrados en Outlook y ofrecen una flexibilidad y unas posibilidades de personalización no disponibles en la Libreta personal de direcciones.

 Nota   No debe importar elementos creados en varios idiomas o en un idioma no admitido por la página de códigos del sistema en un tipo de archivo que no admita Unicode. Por ejemplo, si tiene elementos creados en varios idiomas en un archivo de carpetas personales de Microsoft Outlook (.pst), no debe importar los elementos a un archivo de carpetas personales de Microsoft Outlook 97-2002 (.pst). Este tipo de archivo no admite Unicode y, por lo tanto, los elementos que contengan caracteres de idiomas diferentes a los admitidos por la página de códigos del sistema en campos de texto diferentes al cuerpo de elementos (elemento: un elemento es la entidad básica que contiene información en Outlook (similar a un archivo en otros programas). Los elementos incluyen mensajes de correo electrónico, citas, contactos, tareas, entradas del diario, notas, elementos publicados y documentos.) tales como las líneas Para y Asunto de los mensajes, las propiedades ContactName y BusinessTelephoneNumber de los elementos de contacto se interpretarán de forma incorrecta y, como resultado, se mostrarán los caracteres '?' y otro texto ininteligible.

Si desea importar información, utilice el Asistente para importar y exportar para mover el contenido de un archivo a una carpeta que especifique en Outlook.

MostrarExportación

Outlook ofrece la posibilidad de copiar datos, como nombres y direcciones, en otros programas, como Microsoft Access, Microsoft Excel, Microsoft Word y Microsoft PowerPoint. Puede exportar, por ejemplo, los contactos a Excel para ordenar los nombres y las direcciones mediante una hoja de cálculo.

También puede exportar elementos a un archivo de Carpetas personales (.pst) (Archivo de carpetas personales (.pst): archivo de datos que almacena sus mensajes y otros elementos en su equipo. Puede asignar un archivo .pst para que sea el lugar de entrega predeterminado de los mensajes de correo electrónico. Puede utilizar un archivo .pst para organizar y hacer una copia de seguridad de los elementos.) para protegerlos y guardar el archivo en cualquier lugar. Los archivos .pst sólo los puede leer Outlook. Las propiedades de diseño de las carpetas, como permisos, reglas, descripciones, formularios y vistas, no se conservan cuando exporta datos a un archivo de Carpetas personales. Sólo se exporta el contenido.

 Nota   No debe exportar elementos creados en varios idiomas o en un idioma no admitido por la página de códigos del sistema a un tipo de archivo que no admita Unicode. Por ejemplo, si tiene elementos creados en varios idiomas en un archivo de carpetas personales de Microsoft Outlook (.pst), no debe exportar los elementos a un archivo de carpetas personales de Microsoft Outlook 97-2002 (.pst). Este tipo de archivo no admite Unicode y, por lo tanto, los elementos que contengan caracteres de idiomas diferentes a los admitidos por la página de códigos del sistema en campos de texto diferentes al cuerpo de elementos (elemento: un elemento es la entidad básica que contiene información en Outlook (similar a un archivo en otros programas). Los elementos incluyen mensajes de correo electrónico, citas, contactos, tareas, entradas del diario, notas, elementos publicados y documentos.) tales como las líneas Para y Asunto de los mensajes, las propiedades ContactName y BusinessTelephoneNumber se interpretarán de forma incorrecta y, como resultado, se mostrarán los caracteres '?' y otro texto ininteligible.

Utilice el Asistente para importar y exportar para exportar elementos de Outlook.

 
 
Corresponde a:
Outlook 2003