Importar un archivo

  1. En el menú Archivo, haga clic en Importar y exportar.
  2. Siga uno de estos procedimientos:

MostrarImportar una configuración del servidor y el nombre de la cuenta del cliente de correo electrónico de Internet

Para importar un elemento desde Microsoft Outlook Express o Eudora:

  1. Haga clic en Importar configuración de cuentas de Internet Mail y, a continuación, en Siguiente.
  2. Haga clic en el cliente de correo electrónico que va a importar y, a continuación, en Siguiente.
  3. Siga las instrucciones del Asistente para importar y exportar.

MostrarImportar las direcciones y el correo de un cliente de correo electrónico de Internet

Para importar un elemento desde Microsoft Outlook Express o Eudora:

  1. Haga clic en Importar correo y direcciones de Internet y, a continuación, en Siguiente.
  2. Haga clic en el programa del cual desee importar elementos.
  3. Siga uno de estos procedimientos:
    • Para importar mensajes de correo electrónico existentes, active la casilla de verificación Importar correo.
    • Para importar entradas de la Libreta de direcciones, active la casilla de verificación Importar Libreta de direcciones.
    • Para importar filtros o reglas, active la casilla de verificación Importar reglas. Las reglas sólo pueden importarse desde Outlook Express.
  4. Haga clic en Siguiente
  5. Siga uno de estos procedimientos:
    • Si sólo desea importar reglas o mensajes de correo electrónico, haga clic en Finalizar.
    • Si también desea importar entradas de la Libreta de direcciones, haga clic en Siguiente.
  6. Elija uno de estos procedimientos:

Reemplazar duplicados con los elementos importados     Los datos existentes se sobrescribirán con la información del archivo que se va a importar.

Permitir la creación de elementos duplicados     Los datos existentes no se sobrescribirán y se agregarán duplicados a la actual carpeta de Outlook.

No importar elementos duplicados     Los datos existentes se mantendrán y la información duplicada del archivo no se copiará en la actual carpeta de Outlook.

  1. Haga clic en Finalizar.
  2. Para guardar una copia del resumen de la importación en la Bandeja de entrada, haga clic en Guardar en la Bandeja de entrada.

MostrarImportar un archivo desde otro programa o archivo

Para importar desde Act!, Lotus Organizer, Microsoft Access, Schedule+ o Microsoft Excel:

  1. En el menú Archivo, haga clic en Importar y exportar.
  2. Haga clic en Importar de otro programa o archivo y, a continuación, haga clic en Siguiente.
  3. Seleccione el tipo de archivo que desee importar.
  4. Haga clic en Examinar y, a continuación, seleccione el archivo que desee importar.
  5. Seleccione la carpeta donde desee ubicar los datos importados.
  6. Si es necesario, asigne los campos del archivo que importe a campos de Outlook.

Mostrar¿Cómo?

  1. Haga clic en Asignar campos personalizados.
  2. En el cuadro De, arrastre el campo que desea convertir al campo de Microsoft Outlook indicado en el cuadro Para.

Para ver más registros en el cuadro De, haga clic en Anterior o Siguiente.

  • Para quitar todas las asignaciones, haga clic en Borrar asignación.
  • Para restablecer la asignación original, haga clic en Asignación predeterminada.
  1. Para mostrar más campos en el cuadro Para, haga clic en el signo más (+) situado junto al campo. Por ejemplo, para mostrar los campos Calle del trabajo y Ciudad de trabajo, haga clic en el signo + situado junto a Dirección del trabajo.
  1. Haga clic en Aceptar.

MostrarImportar un archivo de iCalendar o vCalendar a Calendario

  1. En el menú Archivo, haga clic en Importar y exportar.
  2. Haga clic en Importar un archivo de iCalendar o vCalendar (.vcs) y, a continuación, en Siguiente.
  3. Busque la carpeta que contiene el archivo que desea importar. En la lista Tipo de archivo, seleccione Formato iCalendar o Formato vCalendar.
  4. Haga clic en Aceptar.

MostrarSugerencia

También puede hacer doble clic en el archivo de vCalendar o arrastrarlo hasta el icono Calendario en el Panel de exploración (panel de navegación: columna que proporciona acceso a las carpetas usadas para organizar la información. Haga clic en una carpeta para mostrar los elementos que contiene. También incluye la sección Carpetas favoritas y botones para cambiar entre Correo, Calendario, Tareas y otras vistas.). Estos métodos funcionan mejor con una cita única de vCalendar, ya que solamente se importa la primera cita de un archivo al hacer doble clic o arrastrar el archivo.

MostrarImportar un archivo de vCard a Contactos

  1. En el menú Archivo, haga clic en Importar y exportar.
  2. Haga clic en Importar un archivo vCard (.vcf) y, a continuación, en Siguiente.
  3. En el cuadro Buscar en, haga clic en la carpeta que contiene el archivo de vCard que desee. Haga doble clic en las carpetas hasta que pueda hacer clic en el archivo de vCard que desee importar.
  4. Haga clic en Abrir.

MostrarSugerencia

MostrarImportar información de un archivo de Carpetas personales (.pst)

  1. En el menú Archivo, haga clic en Importar y exportar.
  2. Haga clic en Importar desde otro programa o archivo y, a continuación, en Siguiente.
  3. Haga clic en Archivo de carpetas personales (.pst) y, a continuación, en Siguiente.
  4. En el cuadro Archivo para importar, especifique la ruta de acceso y el nombre del archivo .pst que desea importar.
  5. Elija uno de estos procedimientos:

Reemplazar duplicados con los elementos importados     Los datos existentes se sobrescribirán con la información del archivo que se va a importar.

Permitir la creación de elementos duplicados     Los datos existentes no se sobrescribirán y se agregarán duplicados a la actual carpeta de Outlook.

No importar elementos duplicados     Los datos existentes se mantendrán y la información duplicada del archivo actual no se copiará en la actual carpeta de Outlook.

  1. Siga las instrucciones del Asistente para importar y exportar.

 Nota   No debe importar elementos creados en varios idiomas o en un idioma no admitido por la página de códigos del sistema en un tipo de archivo que no admita Unicode. Por ejemplo, si tiene elementos creados en varios idiomas en un archivo de carpetas personales de Microsoft Outlook (.pst), no debe importar los elementos a un archivo de carpetas personales de Microsoft Outlook 97-2002 (.pst). Este tipo de archivo no admite Unicode y, por lo tanto, los elementos que contengan caracteres de idiomas diferentes a los admitidos por la página de códigos del sistema en campos de texto diferentes al cuerpo de elementos (elemento: un elemento es la entidad básica que contiene información en Outlook (similar a un archivo en otros programas). Los elementos incluyen mensajes de correo electrónico, citas, contactos, tareas, entradas del diario, notas, elementos publicados y documentos.) tales como las líneas Para y Asunto de los mensajes, las propiedades ContactName y BusinessTelephoneNumber de los elementos de contacto se interpretarán de forma incorrecta y, como resultado, se mostrarán los caracteres '?' y otro texto ininteligible.

 
 
Corresponde a:
Outlook 2003