Importar o exportar un conjunto de reglas

Cuando se importan reglas (regla: acción o acciones automáticas aplicadas a los mensajes de correo electrónico o las convocatorias de reunión que cumplan ciertas condiciones o las excepciones a dichas condiciones. Las reglas también reciben la denominación de filtros.), se agregan al final de la lista de reglas existentes. Puede importar un único conjunto de reglas a la vez. Cuando se exportan reglas, se guardan en un archivo con la extensión .rwz.

  1. En el panel de exploración (panel de navegación: columna que proporciona acceso a las carpetas usadas para organizar la información. Haga clic en una carpeta para mostrar los elementos que contiene. También incluye la sección Carpetas favoritas y botones para cambiar entre Correo, Calendario, Tareas y otras vistas.), haga clic en Correo.
  2. En el menú Herramientas, haga clic en Reglas y alertas.
  3. Si tiene más de una cuenta de correo electrónico, en la lista Aplicar los cambios a esta carpeta, seleccione la Bandeja de entrada que desee.
  4. Haga clic en Opciones.
  5. Siga uno de estos procedimientos:
    • Importar reglas
      1. Haga clic en Importar reglas.
      2. En el cuadro Nombre de archivo, escriba la ruta y el nombre de archivo para el conjunto de reglas que desee importar.
      3. Si desea importar un archivo que contenga reglas distintas de las del Asistente para reglas y alertas, por ejemplo reglas que sean compatibles con versiones anteriores de Microsoft Outlook, haga clic en el tipo de archivo en la lista Tipo de archivo.
      4. Haga clic en Abrir.
    • Exportar reglas
  1. Haga clic en Exportar reglas.
  2. En el cuadro Nombre de archivo, escriba la ruta de acceso y el nombre de archivo para el conjunto de reglas que desea exportar.
  3. Si desea exportar un archivo que contenga únicamente reglas compatibles con una versión anterior de Microsoft Outlook, en la lista Guardar como tipo, seleccione una de las siguientes opciones:
    • Reglas del Asistente para reglas compatibles con Outlook 2002
    • Reglas del Asistente para reglas compatibles con Outlook 2000
    • Reglas del Asistente para reglas compatibles con Outlook 98
  4. Haga clic en Guardar.

 Sugerencia   Puede crear una copia de seguridad de las reglas mediante el procedimiento Exportar reglas.

 
 
Corresponde a:
Outlook 2007