Exportar elementos de Outlook a un Archivo de datos de Outlook (.pst)

La información guardada en Microsoft Outlook 2010 se puede exportar a un Archivo de datos de Outlook (.pst). De este modo se pueden transferir elementos de Outlook 2010 a otro equipo o realizar una copia de seguridad.

Las propiedades de carpeta, como los permisos y las vistas, no se conservan cuando se exporta a un Archivo de datos de Outlook (.pst), sino que solamente se exporta el contenido.

  1. Haga clic en la ficha Archivo.
  2. Haga clic en Opciones.
  3. Haga clic en Opciones avanzadas.

El comando Opciones avanzadas del cuadro de diálogo Opciones de Outlook

  1. En Exportar, haga clic en Exportar.

Comando Exportar de la vista Backstage

 Nota    El Asistente para importar y exportar también se puede abrir haciendo clic en la ficha Archivo, haciendo clic en Abrir y, a continuación, en Importar.

  1. Haga clic en Exportar a un archivo y, a continuación, en Siguiente.
  2. Haga clic en Archivo de datos de Outlook (.pst) y, a continuación, en Siguiente.
  3. Seleccione la cuenta , una carpeta de nivel superior, que desea exportar. Así podrá exportar todo el correo, el calendario, los contactos, las tareas y las notas siempre que estén disponibles para esa cuenta.

 Nota    Solamente se puede exportar con cada operación información de una cuenta.

Compruebe que la casilla de verificación Incluir subcarpetas está seleccionada.

  1. Haga clic en Siguiente.
  2. Haga clic en Examinar para seleccionar dónde desea guardar el Archivo de datos de Outlook (.pst) y escriba un nombre de archivo. Haga clic en Aceptar para continuar.

 Nota    Si ya ha utilizado antes la característica de exportación, aparecerán la ubicación y el nombre de archivo de la carpeta anterior. No olvide cambiar el nombre de archivo si desea crear un archivo nuevo, en lugar de utilizar el existente.

  1. Si va a exportar a un Archivo de datos de Outlook (.pst) existente, en Opciones, especifique qué desea hacer cuando exporte elementos que ya existen en el archivo.
  2. Haga clic en Finalizar.

La exportación comenzará de inmediato a menos que se tenga que crear un Archivo de datos de Outlook (.pst) nuevo o que se exporte a un archivo existente protegido con contraseña.

  • Si va a crear un Archivo de datos de Outlook (.pst) nuevo, puede proteger el archivo con una contraseña opcional. Cuando aparezca el cuadro de diálogo Crear archivo de datos de Outlook, escriba la contraseña en los cuadros Contraseña y Repetir contraseña y, a continuación, haga clic en Aceptar. En el cuadro de diálogo Contraseña del archivo de datos de Outlook, escriba la contraseña y, a continuación, haga clic en Aceptar.
  • Si va a exportar a un Archivo de datos de Outlook (.pst) existente protegido con contraseña, en el cuadro de diálogo Contraseña del archivo de datos de Outlook, escriba la contraseña y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Si desea exportar elementos de varias cuentas, repita estos pasos para cada una de ellas.

 Sugerencia    Para importar desde un Archivo de datos de Outlook (.pst), consulte Import Outlook items from an Outlook Data File (.pst) (Importar elementos de Outlook desde un Archivo de datos de Outlook (.pst)).

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