Establecer una contraseña para ayudar a proteger la información de Outlook

Los elementos que crea y recibe en Microsoft Outlook 2010 se conservan en archivos de carpetas personales (.pst), que están ubicados en disco duro del equipo. Cuando varias personas comparten un equipo, se debe crear una cuenta de usuario y una contraseña de Windows. De esta manera, cada persona tendrá acceso solamente a su propia información de Outlook.

Para mayor protección, una contraseña que se guardan en un archivos de datos de Outlook (.pst) (archivo de datos de Outlook (.pst): archivo de datos que almacena los mensajes y otros elementos en el equipo. Puede asignar un archivo .pst para que sea la ubicación de entrega predeterminada para los mensajes de correo electrónico. Puede usar un .pst para organizar y hacer una copia de seguridad de los elementos.). Cuando establece una contraseña .pst, solo restringe que se pueda abrir. No puede establecer una contraseña para carpetas individuales en el .pst.

 Notas 

  • No hay ninguna contraseña de inicio de sesión para el programa Outlook en sí; la contraseña que se establece con estas instrucciones solo protege su archivo de datos de Outlook (.pst) que se usa en Outlook.
  • Si está ejecutando Outlook con una cuenta de Microsoft Exchange, los datos para esa cuenta, incluido el acceso mediante contraseña, automáticamente son administrados mediante Microsoft Exchange.
  • Si establece una contraseña de archivo .pst, se establece para todo el archivo .pst. No se puede establecer una contraseña para carpetas individuales del archivo .pst.
  1. Haga clic en la pestaña Archivo para abrir la vista Backstage.
  2. En la ficha Información, haga clic en Configuración de la cuenta y, a continuación, en Configuración de la cuenta.
  3. En la ficha Archivos de datos, haga clic en el archivo de carpetas personales (.pst) cuya contraseña desea crear y, a continuación, haga clic en Configuración.
  4. Haga clic en el botón Cambiar contraseña.

 Nota   Este botón no aparece si su cuenta de correo electrónico se ejecuta en Microsoft Exchange. Las carpetas de Outlook ya están protegidas por la contraseña de Exchange.

  1. En el cuadro Nueva contraseña, escriba su nueva contraseña. La contraseña puede tener hasta 15 caracteres y distinguir entre mayúsculas y minúsculas.

Utilice contraseñas seguras que combinen letras en mayúsculas y minúsculas, números y símbolos. Las contraseñas no seguras son aquellas que no combinan estos elementos. Un ejemplo de contraseña segura sería Y6dh!et5 y de contraseña no segura, Casa27. Las contraseñas deben tener 8 o más caracteres. Una frase con 14 o más caracteres es todavía mejor. Para obtener más información, vea Ayudar a proteger la información personal con contraseñas seguras.

Es fundamental que recuerde la contraseña. Si la olvida, Microsoft no puede recuperarla. Guarde las contraseñas que anote en un lugar seguro, lejos de la información que ayudan a proteger.

  1. En el cuadro Repetir contraseña, escriba otra vez su nueva contraseña.
  2. Si comparte un equipo con otras personas y no usa una cuenta de Windows única, no active la casilla Guardar contraseña en su lista de contraseñas. Cualquier persona que tenga acceso al equipo podría abrir su archivo .pst. Si su cuenta de usuario de Windows está protegida mediante contraseña, y ningún otro usuario tiene acceso al equipo, puede activar la casilla de verificación Guardar contraseña en su lista de contraseñas para evitar el tener que escribir su contraseña cada vez que necesite utilizar el archivo .pst.
  3. Haga clic dos veces en Aceptar y, a continuación, haga clic en Cerrar.
  4. Para volver a la vista anterior, haga clic en la pestaña Archivo.

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Outlook 2010