Enviar y recibir mensajes de texto (SMS)

Con Microsoft Outlook 2010 y el servicio Office Mobile (OMS) o una cuenta de Microsoft Exchange Server 2010, puede enviar y recibir mensajes de texto (SMS). No obstante, además de ello, también puede configurar Outlook para enviar notificaciones a un dispositivo móvil como mensaje de texto.

Por ejemplo, puede recibir un alerta en el dispositivo móvil que le notifica que se recibió un mensaje de correo electrónico importante.  Incluso puede hacer que se reenvíe el mensaje de correo electrónico como mensaje de texto. También puede hacer que se envíen resúmenes de calendario de Outlook al dispositivo móvil.

Existen dos maneras de usar el envío de mensajes de texto con Outlook 2010.

  • Usar una cuenta de Exchange Server 2010 para conectarse a un dispositivo de Windows Mobile que ejecute Windows Mobile 6.5

Configuración de Exchange Server

  • O suscribirse a un proveedor de SMS (servicio de mensajes cortos) de terceros mediante OMS

Configuración de terceros

En este artículo


Ventajas del envío de mensajes de texto (SMS) en Outlook

Comunicarse con un dispositivo inalámbrico mediante el envío de mensajes de correo electrónico puede ser complicado: no todos los dispositivos móviles pueden conectarse a una cuenta de correo electrónico, y tener acceso a los mensajes de correo electrónico en un dispositivo móvil generalmente es más lento y más difícil que leer mensajes de texto.

Una forma más sencilla de enviar y recibir mensajes de texto es con el equipo y Outlook 2010. Con Outlook, puede enviar mensajes a varias personas al mismo tiempo, y un teclado de tamaño grande le permite escribir mensajes de forma más rápida y cómoda. Además, los mensajes entrantes se reciben en la Bandeja de entrada de Outlook. Puede guardar los mensajes de texto del mismo modo que lo haría con un mensaje de correo electrónico. Esto ayuda a mantener un registro permanente de sus comunicaciones móviles. Por último, puede configurar Outlook para enviar notificaciones importantes a su dispositivo móvil.

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Características del envío de mensajes de texto (SMS) en Outlook

  • Envío de mensajes de texto (SMS)    Envíe mensajes de texto (SMS) a uno o varios dispositivos inalámbricos desde Outlook. La interfaz de envío de mensajes de texto de Outlook le permite elegir destinatarios de su libreta de direcciones de Outlook, escribir un mensaje, agregar emoticonos y obtener una vista previa del mensaje en una pantalla de teléfono simulada antes de hacer clic en Enviar.

Los mensajes de texto entrantes se entregan en la Bandeja de entrada. Después, puede moverlos a una carpeta o realizar muchas de las mismas acciones, como reenviar, marcar o categorizar, que ya realiza con los mensajes de correo electrónico.

Ventana de texto SMS

  • Resúmenes del calendario    Incluso cuando está lejos del equipo, puede estar al día con la información del calendario de Outlook. Configure Outlook para que envíe un mensaje de texto con un resumen de su programación a su dispositivo móvil todos los días.
  • Avisos móviles    Reciba avisos útiles de citas esté donde esté. Se le puede enviar automáticamente al dispositivo inalámbrico un aviso como mensaje de texto para recordarle una cita y eventos próximos.
  • Notificaciones en el dispositivo móvil    Reciba los mensajes de correo electrónico importantes en el dispositivo móvil como mensajes de texto. Además de notificarle cada vez que recibe un nuevo mensaje de correo electrónico, también se le puede reenviar el contenido del mensaje de correo electrónico como mensaje de texto. Puede usar las reglas de Outlook para elegir qué mensajes se reenvían y las notificaciones que se envían al dispositivo móvil.

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Configurar el envío de mensajes de texto (SMS) en Outlook

Existen dos maneras en las que Outlook puede enviar y recibir mensajes de texto.

  • Con una cuenta de Exchange Server 2010    Outlook puede enviar mensajes a un teléfono en el que se ejecute Windows Mobile 6.5 o una versión posterior.
  • Servicio de envío de mensajes de texto (SMS) de terceros    Si no tiene una cuenta de Exchange Server 2010, puede usar un servicio de mensajes de texto (SMS) de terceros que envíe y reciba mensajes de texto en su nombre.
  •  Nota   Los proveedores de servicio de envío de mensajes de texto de terceros pueden cobrar un cargo por este servicio. Este cargo se suma a cualquier otro cargo cobrado por la operadora de telefonía móvil.

Microsoft Exchange 2010 con un teléfono existente

Para enviar mensajes de texto en Outlook con un teléfono existente, es necesaria una cuenta de Exchange Server 2010 y un teléfono de Windows que ejecute Windows Mobile 6.5 o una versión posterior con un servicio de datos.

En esta configuración, Outlook usa Exchange 2010 y Exchange Active Sync para comunicarse con su teléfono Windows Mobile 2010 para enviar mensajes de texto (SMS) a través de su servicio inalámbrico existente.

Conectar el teléfono a Exchange Server

Seguridad   Por seguridad, puede requerirse un certificado digital para que su teléfono se pueda conectar a Exchange Server. Para obtener más información sobre cómo configurar Exchange Server para funcionar con teléfonos móviles, vea el tema sobre cómo implementar teléfonos con Windows Mobile 6.5 en Microsoft Exchange Server 2010.

  1. En su teléfono móvil que ejecuta Windows Mobile 6.5, en la pantalla Inicio, elija Exchange ActiveSync, elija Menú y, a continuación, elija la pestaña Configurar el servidor.

Si el teléfono no se sincronizó nunca con Exchange Server, aparecerá Agregar origen de servidor.

  1. En Escribir direcc. correo, escriba su dirección de correo electrónico y, a continuación, elija Siguiente.
  2. En Editar configuración del servidor, si su dirección de Exchange Server no aparece automáticamente, vuelva a iniciar este procedimiento o póngase en contacto con su administrador de red.
  3. Escriba su nombre de usuario, contraseña y nombre de dominio, y después elija Siguiente. Asegúrese de activar la casilla de verificación Guardar contraseña.
  4. Active la casilla de verificación Mensajes de texto. También puede seleccionar otro contenido para sincronizar.

Active la casilla de verificación Mensajes de texto en Windows Mobile 6.5

  1. Elija Finalizar.

Se enviará un mensaje de correo electrónico de confirmación a su cuenta de correo electrónico de Outlook.

  1. Espere unos minutos y, a continuación, reinicie Outlook.

Servicio de envío de mensajes de texto (SMS) de terceros

Éste es el método más simple y rápido para habilitar OMS, pero es posible que deba pagar un cargo mensual adicional por el servicio.

En este escenario, Outlook se comunica con un proveedor de SMS de terceros para enviar los mensajes de texto.

Usar un proveedor de SMS de terceros

Para seleccionar y suscribirse a un servicio de terceros, siga este procedimiento:

  1. En la ficha Inicio, en el grupo Nuevo, haga clic en Nuevos elementos y, a continuación, haga clic en Mensaje de texto (SMS).

Configuración de mensaje de texto

  1. En el cuadro de diálogo Configurar una cuenta de mensajería de texto (SMS), haga clic en Siguiente.

Configurar una cuenta de mensajes de texto

  1. En el cuadro de diálogo Cuenta del Servicio Outlook Mobile, haga clic en Busque un servicio de mensajería de texto para su operador de telefonía móvil.

Buscar un proveedor de SMS

  1. En la aplicación web del proveedor de servicios de hosting, elija el país o región en la que tiene servicio inalámbrico.
  2. Elija su proveedor de servicio inalámbrico.
  3. Si el servicio está disponible en su área, aparecerán los vínculos a proveedores de mensajería de texto (SMS) de terceros. Haga clic en el vínculo de un proveedor y, a continuación, siga las instrucciones para suscribirse a SMS y configurar una nueva cuenta de Outlook.
  4. En Outlook, cuando se le pregunte si desea agregar una cuenta en Microsoft Outlook para este servicio web, haga clic en .

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Enviar un mensaje de texto (SMS)

Después de configurar el servicio de envío de mensajes de texto, puede usar Outlook para enviar mensajes de texto (SMS).

 Importante    Para enviar mensajes de texto en Outlook, el servicio de texto de Outlook debe estar habilitado. Para obtener más información, vea el tema sobre cómo configurar el servicio Office Mobile.

Para enviar un mensaje de texto (SMS):

  1. En la ficha Inicio, en el grupo Nuevo, haga clic en Nuevos elementos y, a continuación, en Mensaje de texto (SMS).

Usar Exchange Server y Windows Mobile para enviar SMS

  1. En la ventana Mensaje de texto, escriba o elija un destinatario y, a continuación, escriba el mensaje.

Ventana de texto SMS

  1. Para insertar un emoticono, en la ficha Mensaje de texto, en el grupo Insertar, haga clic en un emoticono.
  2. Obtenga una vista previa del mensaje en el panel Vista previa y, a continuación, haga clic en Enviar.

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Configurar notificaciones de mensajes de texto (SMS)

Puede configurar Outlook 2010 para que envíe notificaciones de texto a su dispositivo móvil para:

  • Alertarle acerca de eventos próximos de su calendario
  • Resumir la programación de su calendario para el día siguiente
  • Reenviar mensajes de correo electrónico específicos

 Importante    Para usar notificaciones de texto, debe habilitarse el servicio de envío de mensajes de texto (SMS) en Outlook. Para obtener más información, vea el tema sobre cómo configurar el servicio Office Mobile.

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.
  2. Haga clic en Opciones.
  3. Haga clic en Móvil.
  4. Haga clic en un tipo de notificación para agregarlo o cambiarlo, configure la notificación y, a continuación, cierre todos los cuadros de diálogo.

Menú de configuración de notificación de texto

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