Enviar archivos grandes a otras personas

Microsoft Outlook 2010 bloquea archivos adjuntos que superan los 20 MB (20480 KB). Si los datos adjuntos superan este límite, el mensaje de error "El tamaño de los datos adjuntos excede el límite permitido" aparece.

Este límite impide a su equipo que intente cargar datos adjuntos muy grandes que superen los límites de la mayoría de proveedores de acceso a Internet (ISP) (ISP: empresa que proporciona acceso a Internet, para diversos servicios como correo electrónico, salones de chat o utilizar World Wide Web. Algunos ISP son multinacionales, que ofrecen acceso en varios lugares, mientras que otros se limitan a un área determinada.). Este límite se aplica si está agregando un gran archivo adjunto mayor de 20 megabytes (MB) o varios archivos adjuntos cuyo tamaño total sumado sea mayor que 20 MB.

Si está utilizando una cuenta de Exchange Server, el límite se controla por medio del administrador de Exchange Server. Si Exchange Server está configurado para utilizar el límite predeterminado, recibe este mensaje de error si la suma total de los archivos adjuntos es mayor de 10 MB (10240 KB). Solo el administrador del Exchange Server puede cambiar este límite.

 Nota    Para obtener más información sobre cómo cambiar el tamaño máximo permitido de los datos adjuntos, consulte el error "El tamaño de los datos adjuntos excede el límite permitido" .

En este artículo...


Problemas con archivos adjuntos grandes

Incluso si su mensaje no excede los límites de tamaño para datos adjuntos de Outlook o Exchange Server, existe la posibilidad de que el proveedor de correo electrónico del destinatario bloquee los mensajes que incluyen datos adjuntos grandes. Para reducir el tamaño de los datos adjuntos que envía en Outlook, vea Reducir el tamaño de imágenes y archivos adjuntos.

Aparte de los límites de tamaño total que establecen los proveedores de correo electrónico, enviar archivos adjuntos grandes a través del correo electrónico no siempre es la mejor solución.

  • Su mensaje puede provocar que el buzón de los destinatarios supere la cuota de almacenamiento    Si los buzones de los destinatarios superan la cuota de almacenamiento, los destinatarios no podrán recibir otros mensajes.
  • Su mensaje puede causar que su buzón supere la cuota de almacenamiento    Todos los mensajes que se envían se guardan en la carpeta Elementos enviados. Enviar archivos adjuntos grandes a otras personas también perjudica la cuota de su buzón. Al superar la cuota de almacenamiento, es posible que su cuenta se bloquee y no pueda recibir mensajes adicionales.
  • Aumento del archivo adjunto    Cuando un archivo se adjunta a un mensaje, tiene que codificarse. El proceso de codificación hace que los archivos adjuntos se vuelvan 1,37 veces más grandes con respecto a los que se encuentran en su equipo. Por ejemplo, si envía un archivo adjunto de 5 MB, el archivo adjunto se envía como 6,85 MB de datos.

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Compartir archivos grandes de manera eficiente

Hay varias maneras de compartir archivos grandes y de colaborar con otras personas sin enviar archivos adjuntos.

Si su organización usa SharePoint Server y le proporciona un Mi sitio, puede cargar sus archivos a la Biblioteca de documentos compartidos de Mi sitio y, a continuación, incluir un vínculo al archivo en el mensaje.

Al abrir la biblioteca de documentos de SharePoint a la que ha cargado el archivo, haga clic con el botón secundario del mouse en el vínculo al documento, haga clic en Copiar acceso directo y, a continuación, pegue (CTRL+V) el acceso directo en el mensaje.

  • OneDrive     OneDrive es un servicio gratuito de Microsoft que proporciona almacenamiento de archivos en línea protegido por contraseñas para que sea posible guardar, abrir y compartir archivos en línea con los amigos o compañeros de trabajo, desde prácticamente cualquier lugar. Puede guardar los documentos de Microsoft Office directamente en OneDrive. Para obtener más información, consulte Introducción a OneDrive.
  • Ubicaciones de red compartidas    Guarde archivos en una carpeta a la que también pueden acceder a sus destinatarios. Después, podrá enviar a los destinatarios un mensaje que contenga un vínculo a la ubicación compartida. En la pestaña Insertar, en el grupo Vínculos, haga clic en Hipervínculo. Si la ruta de acceso de la ubicación compartida o del nombre del archivo contienen espacios, vea Agregar vínculos que contienen espacios a un mensaje de correo electrónico.
  • Sitios para compartir fotos    Si va a enviar imágenes a alguien, considere cambiar el tamaño de esas imágenes antes de enviarlas. Vea Reducir el tamaño de imágenes y archivos adjuntos. Con las cámaras digitales modernas, cada imagen puede ser de 3 MB o más al transferirla desde su cámara. Si no desea cambiar el tamaño de las imágenes, existen muchos sitios web para compartir fotos a los que podrá cargar las imágenes para, a continuación, enviar un vínculo a las imágenes en un mensaje.
  • Sitios para compartir vídeos    Incluso un breve archivo de vídeo puede ser muy grande. Considere compartir clips de vídeo utilizando uno de los métodos descritos en este artículo o mediante un sitio web de uso compartido de vídeos.

Seguridad   Al adjuntar un archivo a un mensaje, usted determina el destinatario deseado. Si carga un archivo en una ubicación o servicio compartido, asegúrese de que comprende la configuración de seguridad y privacidad de ese sitio, incluyendo quién tiene acceso al archivo.

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