Encontrar un mensaje o elemento mediante Búsqueda instantánea

Búsqueda instantánea sirve para encontrar rápidamente elementos en Microsoft Office Outlook 2007. El panel Búsqueda instantánea está siempre disponible en todas las vistas de Outlook, como Correo, Calendario y Contactos. Este artículo se centra en la búsqueda de mensajes en Correo. Sin embargo, puede utilizar las mismas técnicas de búsqueda para encontrar cualquier elemento de Outlook. En la sección "Realizar cambios", encontrará información sobre cómo restringir la búsqueda, incluyendo subcarpetas y archivos de datos, y cómo cambiar las opciones de búsqueda.

Para obtener más información    Para habilitar o deshabilitar la característica Búsqueda instantánea, vea el tema sobre cómo habilitar o deshabilitar la característica Búsqueda instantánea (temporalmente en inglés). Para desactivar el mensaje de solicitud de instalación de la Búsqueda instantánea, vea el tema sobre cómo desactivar la solicitud de instalación de Windows Desktop Search (temporalmente en inglés). Para obtener información sobre la optimización de la búsqueda, vea el tema sobre cómo aprender a restringir los criterios de búsqueda para obtener mejores resultados de búsqueda en Outlook (temporalmente en inglés). Si Outlook no ofrece los resultados esperados, vea el tema sobre cómo restablecer la indización mediante la reconstrucción del catálogo de Búsqueda instantánea (temporalmente en inglés).
¿Qué desea hacer?


Buscar un mensaje

  1. En Correo, haga clic en la carpeta en la que desee buscar.
  2. En el cuadro Búsqueda instantánea, escriba su texto de búsqueda.
    • Los mensajes que contienen el texto que escribió aparecen en el panel Resultados de búsqueda instantáneacon el texto de búsqueda resaltado.

 Nota   De forma predeterminada, no es necesario hacer clic en el botón BuscarImagen del botón para iniciar la búsqueda. El botón Buscarsólo está habilitado si se ha desactivado la casilla Mostrar resultados de búsqueda al escribir cuando sea posibleen el cuadro de diálogo Opciones de búsqueda. Para obtener información detallada, vea la sección de este artículo titulada Cambiar las opciones de Búsqueda instantánea.

  • Para limitar la búsqueda, escriba más caracteres.
  1. Para ampliar la búsqueda e incluir todas las carpetas de Correo, al final de los resultados de la búsqueda, haga clic en Intente buscar de nuevo en Todos los elementos de correo.

Otra posibilidad es, en el panel de exploración (panel de navegación: columna que proporciona acceso a las carpetas usadas para organizar la información. Haga clic en una carpeta para mostrar los elementos que contiene. También incluye la sección Carpetas favoritas y botones para cambiar entre Correo, Calendario, Tareas y otras vistas.), en Carpetas de correo, hacer clic en Todos los elementos de correoo presionar las teclas CTRL+ALT+A.

Resultados de la búsqueda

Llamada 1 Haga clic en la carpeta en la que desea buscar.
Llamada 2 Escriba el texto de búsqueda en el cuadro Búsqueda instantánea.
Llamada 3 Los mensajes que contienen el texto que escribió aparecen en el panel de resultados de la búsqueda con el texto de búsqueda resaltado.
Llamada 4 Haga clic para borrar el cuadro Búsqueda instantáneay, a continuación, inicie una nueva búsqueda.
Llamada 5 Haga clic en Correopara ampliar su búsqueda a todas las carpetas.

Para ver ejemplos acerca de cómo encontrar exactamente lo que está buscando, vea el tema sobre cómo aprender a restringir los criterios de búsqueda para obtener mejores resultados de búsqueda en Outlook (temporalmente en inglés).

 Notas 

  • Para volver al punto de inserción del cuadro Búsqueda instantánea, presione las teclas CTRL+E.
  • Una vez realizada una búsqueda y localizado el elemento en la lista de resultados, puede borrar la búsqueda. Outlook se mantendrá en el último elemento en el que se hizo clic.
  • Los datos adjuntos se incluyen en la búsqueda, pero los resultados de la búsqueda en datos adjuntos no aparecen resaltados.

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Agregar más criterios de búsqueda

Puede restringir la búsqueda agregando criterios:

  1. En el panel Búsqueda instantánea, haga clic en Expandir el Generador de consultas.

Panel Búsqueda instantánea

  1. Para agregar más criterios de búsqueda, escriba el texto que busca en las líneas De, Texto, Asuntoo Para.

Agregar criterios

  1. Para mostrar más campos de búsqueda en el Generador de consultas, haga clic en Agregar criteriosy, a continuación, seleccione los campos de búsqueda que desee en la lista.

 Sugerencia   También puede eliminar campos de búsqueda en el Generador de consultas haciendo clic en Quitaren la lista de campos de búsqueda.

  1. Escriba sus criterios de búsqueda en los nuevos campos.

Al escribir criterios para los campos de búsqueda, el cuadro Búsqueda instantáneamuestra sus criterios como una sintaxis de consulta de búsqueda. La sintaxis incluye los criterios de búsqueda seguidos del carácter de dos puntos y, a continuación, los valores de los criterios escritos, como se muestra en la ilustración que aparece más abajo. Cuando se familiarice con la sintaxis de las consultas de búsqueda, podrá escribir su consulta en el cuadro Búsqueda instantánea, en vez de utilizar los campos de búsqueda.

Panel Búsqueda instantánea

  1. Vea los resultados de la búsqueda en la lista que aparece debajo del panel Búsqueda instantánea.

 Notas 

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Volver a utilizar una búsqueda reciente

Outlook muestra hasta 10 de sus búsquedas más recientes.

  • En el panel Búsqueda instantánea, haga clic en Mostrar el menú del panel Búsqueda instantánea, elija Búsquedas recientesy, a continuación, haga clic en la búsqueda que desee en la lista.

Panel de búsqueda

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Realizar cambios en una búsqueda

En esta sección


Incluir subcarpetas en Búsqueda instantánea

La Búsqueda instantánea (búsqueda instantánea: función de búsqueda que facilita resultados de búsqueda rápidamente resaltando las palabras mientras escribe. El panel Búsqueda Instantánea se encuentra siempre disponible en Correo, Calendario, Contactos, Tareas, Notas, Lista de carpetas y Diario.)puede buscar en cada carpeta, incluidas las subcarpetas, de la Lista de carpetas (Lista de carpetas: muestra las componentes que están disponibles en su buzón. Para ver las subcarpetas, haga clic en el signo más (+) situado junto a la carpeta. Si la Lista de carpetas no es visible, haga clic en Lista de carpetas en el menú Ir.)de Outlook, pero la opción para buscar en todas las carpetas no se selecciona de forma predeterminada; es necesario activar esta opción de búsqueda.

  1. En el menú Herramientas, elija Búsqueda instantáneay, a continuación, haga clic en Opciones de búsqueda.

También puede hacer clic en la flecha del panel Búsqueda instantáneay, a continuación, en Opciones de búsqueda.

  1. En Panel Búsqueda instantánea, seleccione Todas las carpetas.

Incluir la carpeta Elementos eliminados en la Búsqueda instantánea

De forma predeterminada, la carpeta Elementos eliminados no se incluye al buscar en Todos los elementos de correo. Para incluir la carpeta Elementos eliminados, realice lo siguiente:

  1. En el menú Herramientas, elija Búsqueda instantáneay, a continuación, haga clic en Opciones de búsqueda.

También puede hacer clic en la flecha del panel Búsqueda instantáneay, a continuación, en Opciones de búsqueda.

  1. En Elementos eliminados, active la casilla Incluir mensajes de la carpeta Elementos eliminados en cada archivo de datos al buscar en Todos los elementos.

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Incluir archivos de datos en las búsquedas

De forma predeterminada, Outlook incluye los siguientes archivos de datoscuando realiza una búsqueda en Todos los elementos de correo:

Sin embargo, puede seleccionar cualquier archivo de datos e incluirlo en las búsquedas.

Todos los elementos de correo

 Importante   La elección de los archivos de datos que se incluirán en las búsquedas sólo se aplica a una búsqueda de Todos los elementos de correoque abarque uno o más archivos de datos.

Elegir los archivos de datos para incluir en las búsquedas

  1. En Correo, en el panel de exploración, haga clic en la flecha en Todos los elementos de correo.
  2. Seleccione el nombre del archivo de datos que desea incluir o excluir en sus búsquedas.

Por ejemplo:

  • Puede que utilice su cuenta POP3 sólo para los mensajes de correo electrónico personales, de modo que, si está en la oficina, sólo realizará una búsqueda en su cuenta de correo electrónico del trabajo. En ese caso, desactive la casilla correspondiente a Mi dirección particular de correo electrónico para excluirla de la búsqueda.
  • Un archivo de datos que puede excluir de una búsqueda es una carpeta grande de archivos.
  • Imagine que trabaja en un despacho de abogados y guarda información sobre cada uno de sus casos en distintos archivos de datos .pst que mantiene abiertos. Si está trabajando en un caso determinado, puede que no sea necesario que los archivos .pst de los demás casos se incluyan en las búsquedas relacionadas con ese caso determinado.

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Cambiar las opciones de Búsqueda instantánea

  1. En el menú Herramientas, haga clic en Búsqueda instantáneay, a continuación, en Opciones de búsqueda.

De forma alternativa, haga clic en la flecha del panel Búsqueda instantáneay, a continuación, haga clic en Opciones de búsqueda.

  1. Elija las opciones que desee.

Indizar

  • Indizar los mensajes en estos archivos de datos    Seleccione los archivos de datos que desee que Outlook indice para las búsquedas.
  • Preguntar cuando puede que los resultados de búsqueda estén incompletos porque aún se están indizando los mensajes    Esta opción aparece activada de forma predeterminada. Outlook muestra un mensaje en el panel Búsqueda instantáneacuando la presentación de todos los resultados de la búsqueda se retrasa porque Outlook no ha terminado de indizar todos los mensajes de los archivos de datos seleccionados. Al hacer clic en el mensaje, se abre un cuadro de diálogo en el que se indica cuántos elementos quedan por indizar. Desactive la casilla si no desea ver estos mensajes.

Buscar

  • Mostrar resultados de búsqueda al escribir cuando sea posible    Esta opción aparece activada de forma predeterminada. Desactive esta casilla si no desea que los resultados de la búsqueda aparezcan mientras escribe. Por ejemplo, puede que prefiera no ver ningún resultado de la búsqueda hasta que presione la tecla ENTRAR o haga clic en el botón Buscar. El botón BuscarImagen del botón se habilita sólo si se desactiva esta opción. También puede preferir desactivar esta casilla porque los resultados de la búsqueda no aparecen tan rápido como usted querría.
  • Realizar búsquedas más deprisa limitando el número de resultados mostrado    Esta opción aparece activada de forma predeterminada. Si una búsqueda devuelve un número extremadamente grande de resultados, Outlook limita la cantidad que se presenta para acelerar la búsqueda y muestra los elementos más recientes. Outlook muestra un mensaje en el panel Búsqueda instantáneapara avisarle de esta limitación. Puede hacer clic en el mensaje para abrir un cuadro de diálogo y ver todos los resultados.
  • Resaltar las palabras buscadas    Esta opción aparece activada de forma predeterminada. Desactive esta casilla de verificación si no desea que los resultados de la búsqueda aparezcan resaltados. Si desea cambiar el color utilizado para resaltar, haga clic en Cambiary, a continuación, seleccione un color en el cuadro de diálogo Color.

Elementos eliminados

  • Incluir mensajes de la carpeta Elementos eliminados en cada archivo de datos al buscar en Todos los elementos    Esta opción no aparece activada de forma predeterminada. Active esta casilla de verificación si desea incluir los elementos eliminados en sus búsquedas en Todos los elementos de correo.

Panel Búsqueda instantánea

  • Al buscar, mostrar resultados de    La opción Sólo la carpeta actualmente seleccionadaaparece activada de forma predeterminada. Active la casilla Todas las carpetassi desea que se incluyan en todas las búsquedas cada una de las carpetas de la Lista de carpetas de Outlook.

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Corresponde a:
Outlook 2007