Puede enviar y recibir mensajes utilizando una, varias o todas las cuentas de correo electrónico automáticamente y en los intervalos especificados, o enviar y recibir mensajes manualmente.
Cuando utiliza un archivo de carpetas sin conexión (.ost) (archivo de carpetas sin conexión: archivo del disco duro que contiene las carpetas sin conexión. El archivo de carpetas sin conexión tiene la extensión .ost. Puede crearlo automáticamente cuando configura Outlook o la primera vez que una carpeta esté disponible sin conexión.) para trabajar sin conexión, puede especificar las carpetas que están disponibles y mantenerlas actualizadas con el servidor.
Siga uno de estos procedimientos:
Crear un grupo de envío o recepción
- En el menú Herramientas, seleccione Enviar y recibir, elija Enviar/Recibir configuración y, a continuación, haga clic en Definir grupos de envío o recepción.
- Haga clic en Nuevo.
- Escriba el nombre del nuevo grupo de envío o recepción y haga clic en Aceptar.
- En Cuentas, haga clic en una cuenta y, a continuación, active la casilla de verificación Incluir la cuenta seleccionada en este grupo, si todavía no está activada.
- En Realizar estas acciones, seleccione las opciones deseadas.
- En Opciones de carpeta, active la casilla de verificación situada junto a cada carpeta que desee incluir en el grupo.
Modificar un grupo de envío o recepción
- En el menú Herramientas, seleccione Enviar y recibir, elija Enviar/Recibir configuración y, a continuación, haga clic en Definir grupos de envío o recepción.
- En la lista, haga clic en Todas las cuentas o en el grupo de envío o recepción que desea modificar y, a continuación, haga clic en Modificar.
- Seleccione las opciones que desee.
- Repita este procedimiento para cada grupo envío o recepción que desee modificar.
Nota Puede especificar configuraciones distintas para el modo sin conexión de Microsoft Outlook.
