Datos adjuntos bloqueados en Outlook

Para ayudar a proteger el equipo, Microsoft Outlook no permite recibir ciertos tipos de archivos (tales como archivos .exe) como datos adjuntos, debido a su potencial para introducir virus en el equipo. Outlook bloquea estos archivos de forma predeterminada. Si la organización utiliza Microsoft Exchange, sólo el administrador del servidor de correo electrónico puede desbloquear estos tipos de archivos. Los usuarios finales de Outlook no pueden desbloquear estos tipos de archivos.

En este artículo


Tema - Internet es una vecindad peligrosa

Cuando Microsoft Outlook 97 llegó al mercado, Internet todavía parecía un lugar relativamente seguro y enviar datos adjuntos con el correo electrónico parecía una gran idea. Pero entonces,  a principios de marzo de 1999, cuando atacó el virus Melissa y a continuación el virus ILOVEYOU,  se hizo evidente una triste realidad. Se trataba de los virus de difusión más rápida vistos hasta la fecha y forzaron a muchas empresas a cerrar sus sistemas de correo electrónico, con un costo importante. Para propagarse, estos ataques se basaban en hacer creer a la gente que los mensajes de correo electrónico infectados procedían de alguien conocido, e incluso muchos expertos en informática cayeron en el engaño y resultaron infectados. No es ningún secreto que los hackers les gusta atacar el mayor objetivo disponible: en la actualidad, es Microsoft Office Outlook. En todo el mundo, más de 300 millones de personas utilizan Outlook. Por lo tanto, la industria y los clientes de Microsoft esperan que Microsoft ofrezca protección frente a las amenazas de seguridad.

La mayoría de la gente está de acuerdo en que Internet es una herramienta maravillosa, pero es importante recordar que también es una vecindad peligrosa. Incluso quienes "no saben qué están haciendo" son vulnerables. Además, los hackers cada vez son más sofisticados. Microsoft no desea que Outlook sea un medio para que archivos peligrosos se difundan por Internet. Outlook, por lo tanto, bloquea los datos adjuntos potencialmente peligrosos e impide que programas no autorizados tengan acceso a la libreta de direcciones. Outlook se ha diseñado con la máxima prioridad en la seguridad, para que todos puedan seguir enviando y recibiendo correo electrónico.

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Cómo compartir archivos de forma segura

La gran mayoría de la gente nunca tiene intención de poner en circulación archivos potencialmente peligrosos  y aquéllos que sí tienen tal intención utilizan otros métodos. He aquí algunas formas seguras de compartir archivos:

  • Outlook no bloquea documentos que tengan las siguientes extensiones de nombre de archivo: .xls, .doc, .ppt y .txt. Estos tipos de archivos son los que la mayoría de la gente utiliza en su trabajo. Sin embargo, es importante no olvidar que tales archivos pueden contener macros que tienen el potencial de propagar virus. Por lo tanto, siempre que tales archivos lleguen a la Bandeja de entrada, utilice un programa antivirus de otro fabricante para explorarlos antes de abrirlos.
  • Para enviar un archivo de un tipo bloqueado, puede cambiar la extensión del nombre de archivo de modo que no coincida con ninguno de los bloqueados. Por ejemplo, podría cambiar el nombre programa.exe por programa.exe_EXTRA y, a continuación, adjuntar el archivo al mensaje de correo electrónico. Incluya instrucciones en el mensaje que indiquen al destinatario cómo cambiar el nombre del archivo usando la extensión original (en este caso, como programa.exe). Lo más importante que debe recordar es que sólo debe abrir archivos que espere recibir de alguien.
  • Utilice un programa de compresión para empaquetar los archivos antes de adjuntarlos al mensaje de correo electrónico. En el mensaje, puede incluir instrucciones que expliquen cómo extraer los archivos del paquete comprimido.
  • Publique los archivos en un recurso compartido de red seguro. La mayoría de los proveedores de servicios de Internet (ISP) ofrecen a los suscriptores de pago un espacio donde pueden publicar archivos. Un método consiste en guardar archivos en MSN y proporcionar al destinatario acceso a estos archivos. En el mensaje a los destinatarios puede incluir un vínculo al recurso compartido.

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Tipos de archivos de datos adjuntos bloqueados por Outlook

La tabla siguiente identifica los tipos de archivo que Outlook bloquea de forma predeterminada.

Extensión del nombre de archivo Tipo de archivo
.ade Extensión de proyecto de Access (Microsoft)
.adp Proyecto de Access (Microsoft)
.app Aplicación ejecutable
.asp Página Active Server
.bas Código fuente BASIC
.bat Proceso por lotes
.cer Archivo de certificado de seguridad de Internet
.chm Ayuda HTML compilada
.cmd Archivo de comandos DOS CP/M, Archivo de comandos para Windows NT
.com Comando
.cpl Extensión de Panel de control de Windows (Microsoft)
.crt Archivo de certificado
.csh Secuencia de comandos csh
.der Archivo de certificado X509 codificado DER
.exe Archivo ejecutable
.fxp Fuente FoxPro compilada (Microsoft)
.gadget Gadget de Windows Vista
.hlp Archivo de ayuda de Windows
.hta Aplicación de hipertexto
.inf Archivo de información o de instalación
.ins Configuración de comunicaciones de Internet de IIS (Microsoft)
.isp Configuración de proveedor de servicios de Internet de IIS (Microsoft)
.its Conjunto de documentos de Internet, Traducción de Internet
.js Código fuente JavaScript
.jse Archivo de secuencia de comandos codificada JScript
.ksh Archivo de comandos de Shell UNIX
.lnk Archivo de acceso directo de Windows
.mad Acceso directo a módulo de Access (Microsoft)
.maf Access (Microsoft)
.mag Acceso directo a diagrama de Access (Microsoft)
.mam Acceso directo a Macro de Access (Microsoft)
.maq Acceso directo a consulta de Access (Microsoft)
.mar Acceso directo a informe de Access (Microsoft)
.mas Procedimientos almacenados de Access (Microsoft)
.mat Acceso directo a tabla de Access (Microsoft)
.mau Unidad de datos adjuntos de medios
.mav Acceso directo a vista de Access (Microsoft)
.maw Página de acceso a datos de Access (Microsoft)
.mda Complemento de Access (Microsoft), Grupo de trabajo MDA Access 2 (Microsoft)
.mdb Aplicación Access (Microsoft), Base de datos MDB de Access (Microsoft)
.mde Archivos de base de datos MDE de Access (Microsoft)
.mdt Datos de complemento de Access (Microsoft)
.mdw Información de grupo de trabajo de Access (Microsoft)
.mdz Plantilla de asistente de Access (Microsoft)
.msc Archivo de control de complemento de consola de administración de Microsoft (Microsoft)
.msh Shell de Microsoft
.msh1 Shell de Microsoft
.msh2 Shell de Microsoft
.mshxml Shell de Microsoft
.msh1xml Shell de Microsoft
.msh2xml Shell de Microsoft
.msi Archivo de Windows Installer (Microsoft)
.msp Actualización de Windows Installer
.mst Secuencia de comandos de transformación de configuración de Windows SDK
.ops Archivo de configuración de perfil de Office
.pcd Visual Test (Microsoft)
.pif Archivo de información de programa de Windows (Microsoft)
.plg Registro de versión de compilación de Developer Studio
.prf Archivo del sistema de Windows
.prg Archivo de programa
.pst Archivo de libreta de direcciones de MS Exchange, Archivo de carpeta personal de Outlook (Microsoft)
.reg Información o clave de registro para W95/98, Archivo de datos de registro
.scf Comando del Explorador de Windows
.scr Protector de pantalla de Windows
.sct Componente de secuencia de comandos de Windows, Pantalla de FoxPro (Microsoft)
.shb Acceso directo de Windows a un documento
.shs Archivo de objeto de recorte de Shell
.ps1 Windows PowerShell
.ps1xml Windows PowerShell
.ps2 Windows PowerShell
.ps2xml Windows PowerShell
.psc1 Windows PowerShell
.psc2 Windows PowerShell
.tmp Archivo o carpeta temporal
.url Ubicación de Internet
.vb Archivo de VBScript o cualquier fuente de VisualBasic
.vbe Archivo de secuencia de comandos VBScript
.vbs Archivo de secuencia de comandos VBScript, Secuencia de comandos de Visual Basic para Aplicaciones
.vsmacros Proyecto de macro basada en binario de Visual Studio .NET (Microsoft)
.vsw Archivo de espacio de trabajo de Visio (Microsoft)
.ws Archivo de secuencia de comandos de Windows
.wsc Componente de Windows Script
.wsf Archivo de secuencia de comandos de Windows
.wsh Archivo de configuración de Windows Script Host
.xnk Acceso directo a carpeta pública de Exchange

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Corresponde a:
Outlook 2007