Cuentas de correo electrónico

Puede obtener el servicio de correo electrónico que necesite agregando una cuenta de correo electrónico a Microsoft Outlook mediante la información proporcionada por el administrador o el Proveedor de servicios Internet (ISP: empresa que proporciona acceso a Internet, para diversos servicios como correo electrónico, salones de chat o utilizar World Wide Web. Algunos ISP son multinacionales, que ofrecen acceso en varios lugares, mientras que otros se limitan a un área determinada.). En función de sus necesidades, puede agregar varias cuentas de correo electrónico a un único perfil de usuario de Outlook (perfil de correo electrónico de Outlook: un perfil es un elemento utilizado por Outlook para recordar las cuentas de correo electrónico y la configuración que indican a Outlook dónde está almacenado el correo electrónico.). Por ejemplo, puede agregar una cuenta del Servidor de Microsoft Exchange para administrar los mensajes de correo electrónico del trabajo y, a continuación, agregar una cuenta de correo electrónico, como una cuenta POP3 de su proveedor de servicios Internet (ISP), para administrar los mensajes personales.

Outlook admite los siguientes tipos de servidores de correo electrónico:

 Nota   Outlook admite el protocolo IMAP4. Algunos servidores utilizan un estándar actualizado denominado IMAP4rev1, que podría impedir la autenticación de sus credenciales y el acceso a su cuenta. Para comprobar qué protocolo IMAP utiliza su servidor, póngase en contacto con el administrador del sistema o con el proveedor de servicios Internet (ISP).

Para empezar a utilizar una cuenta de correo electrónico, debe proporcionar a Outlook la siguiente información:

MostrarEl nombre de la cuenta, la contraseña y el servidor de correo electrónico (para agregar una cuenta)

La información que normalmente proporciona el administrador del sistema o ISP es la siguiente:

  • Tipo de cuenta (Exchange Server, POP3, IMAP, HTTP u otra)
  • El nombre del servidor de entrada y del servidor de salida
  • Su nombre de usuario
  • Su dirección de correo electrónico (por ejemplo: alguien@example.com)
  • Su contraseña

 Nota   En algunas ocasiones, los mensajes entrantes y salientes utilizan el mismo servidor, como el Servidor de Microsoft Exchange. Para las cuentas POP3·e IMAP, los mensajes que envíe se remitirán a un servidor de salida que sea compatible con el estándar SMTP (Protocolo simple de transferencia de correo (SMTP): protocolo común que se utiliza para enviar mensajes de correo electrónico a través de Internet.) de Internet y, después, se enviarán al destinatario. Los mensajes que recibe se guardan en su cuenta, en un servidor compatible con el estándar POP3 o IMAP de Internet.

MostrarCómo conectarse al servidor de correo electrónico (conexión/marcado)

Puede conectarse de dos formas distintas:

  • A través de una línea telefónica, mediante un módem. Puede establecer la conexión manualmente o utilizar el acceso telefónico a redes para conectar automáticamente cuando inicie Outlook. Si el servidor al que se conecta es POP3 o IMAP, su ISP puede proporcionarle el número de teléfono, la configuración del módem y los protocolos de red necesarios.
  • A través de una red de área local (LAN). Es posible que su organización proporcione acceso externo a Internet desde su PC a través de una LAN. El administrador le proporcionará la información de cuenta y los protocolos de red para obtener acceso a los servidores de correo electrónico.

MostrarCuándo y cómo recibir un mensaje de correo electrónico del servidor (enviar/recibir)

  • Si utiliza el Servidor de Microsoft Exchange, puede especificar si desea trabajar con conexión o sin ella. Con conexión (conectado al servidor) es el valor predeterminado de Outlook. Los mensajes que envía o que recibe se entregan inmediatamente. Si elige trabajar sin conexión, puede especificar la frecuencia con la que Outlook debe conectarse al servidor para enviar y recibir mensajes.
  • Si utiliza una cuenta de correo electrónico de Internet, puede especificar la frecuencia con la que Outlook debe comunicarse con el servidor de correo electrónico de Internet para enviar y recibir mensajes.
  • Puede crear un grupo de envío o recepción que contenga una o varias cuentas de correo electrónico que haya configurado en Outlook. A continuación, puede especificar un comportamiento para el grupo, como los intervalos de tiempo para enviar y recibir mensajes o la forma en la que se procesa el correo cuando Outlook trabaja con conexión o sin conexión. Con los grupos de envío o recepción puede:
    • Especificar si se ha incluido una cuenta al enviar y recibir correo.
    • Especificar si el correo debe enviarse, recibirse o ambas cosas desde una cuenta.
    • Especificar si deben descargarse datos adjuntos.
    • Especificar los límites de tamaño de los mensajes que se van a descargar.
    • Especificar las carpetas que se van a incluir al enviar o recibir mensajes.
    • Especificar únicamente la descarga de los encabezados para mensajes nuevos.
    • Especificar valores diferentes cuando Outlook funciona con conexión o sin conexión.

MostrarDónde guardar los mensajes de correo electrónico (archivo de datos)

 
 
Corresponde a:
Outlook 2003