Crear un archivo de datos nuevo y mover o copiar elementos en él

  1. En el menú Archivo, elija Nuevo y, a continuación, haga clic en Archivo de datos de Outlook.
  2. Para crear un archivo de carpetas personales (.pst) de Microsoft Outlook que ofrezca una mayor capacidad de almacenamiento de elementos y carpetas, y que admita datos Unicode (Unicode: codificación de caracteres estándar desarrollada por Unicode Consortium. Al utilizar más de un byte para representar cada carácter, Unicode permite que casi todos los idiomas se representen mediante un único juego de caracteres.) multilingües, haga clic en Aceptar.

Por motivos de compatibilidad con versiones anteriores de Outlook, en Tipos de almacenamiento, haga clic en Archivo de carpetas personales (.pst) de Microsoft Outlook 97-2002 y, a continuación, en Aceptar.

  1. En el cuadro Nombre de archivo, escriba el nombre del archivo y, a continuación, haga clic en Aceptar.
  2. En el cuadro Nombre, escriba un nombre para mostrar en la carpeta .pst.
  3. Seleccione las opciones que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.

MostrarInformación de la contraseña

Si va a crear un archivo .pst, puede agregar una contraseña de hasta 15 caracteres.

Utilice contraseñas seguras que combinen letras en mayúsculas y minúsculas, números y símbolos. Las contraseñas no seguras son aquellas que no combinan estos elementos. Un ejemplo de contraseña segura sería Y6dh!et5 y de contraseña no segura, Casa27. Las contraseñas deben tener 8 o más caracteres. Una frase con 14 o más caracteres es todavía mejor. Para obtener más información, vea Ayudar a proteger la información personal con contraseñas seguras.

Es fundamental que recuerde la contraseña. Si la olvida, Microsoft no puede recuperarla. Guarde las contraseñas que anote en un lugar seguro, lejos de la información que ayudan a proteger.

Si activa la casilla de verificación Guardar contraseña en su lista de contraseñas, anote la contraseña por si necesita abrir el archivo .pst en otro equipo. Active esta casilla de verificación sólo si su cuenta de usuario de Microsoft Windows está protegida contra contraseñas y ninguna otra persona tiene acceso a la cuenta del equipo.

El nombre de la carpeta asociada al archivo de datos aparece en la Lista de carpetas (Lista de carpetas: muestra las componentes que están disponibles en su buzón. Para ver las subcarpetas, haga clic en el signo más (+) situado junto a la carpeta. Si la Lista de carpetas no es visible, haga clic en Lista de carpetas en el menú Ir.). De manera predeterminada, la carpeta se denominará Carpetas personales.

  1. Arrastre todos los elementos de las carpetas actuales a la nueva carpeta. Presione la tecla CTRL mientras arrastra para copiar los elementos en lugar de moverlos.

 Notas 

 
 
Corresponde a:
Outlook 2003