Crear y editar un grupo de contactos (anteriormente, listas de distribución)

Un grupo de contactos, conocido como una lista de distribución en versiones anteriores de Outlook, es una agrupación de direcciones de correo electrónico recopiladas bajo un nombre. Un mensaje enviado a un grupo de contactos se dirige a todos los destinatarios que aparecen en el grupo. Puede incluir grupos de contactos en mensajes, solicitudes de tarea, convocatorias de reunión e incluso en otros grupos de contactos.

Cuadro de diálogo Grupo de contactos

No hay una cantidad máxima de nombres que se puedan incluir en un grupo de contactos.

¿Qué desea hacer?


Crear un grupo de contactos

  • Crear un grupo de contactos con nuevos nombres o con nombres de la Libreta de direcciones    
    1. En Contactos, en la ficha Inicio, en el grupo Nuevo, haga clic en Nuevo grupo de contactos.

Comando Nuevo grupo de contactos en la cinta

  1. En el cuadro Nombre, escriba un nombre para el grupo de contactos.
  2. En la ficha Grupo de contactos, en el grupo Integrantes, haga clic en Agregar integrantes y, a continuación, haga clic en De los contactos de Outlook, De la libreta de direcciones o Nuevo contacto de correo electrónico.
  3. Si va a agregar un nuevo contacto de correo electrónico, escriba la información de la persona en el cuadro de diálogo Agregar nuevo integrante

Si va a agregar a un integrante de contactos de Outlook o de una libreta de direcciones, haga lo siguiente:

  1. En la lista desplegable Libreta de direcciones, haga clic en la libreta de direcciones que contiene las direcciones de correo electrónico que desea incluir en su grupo de contactos.
  2. En la lista de nombres, haga clic en los nombres que desee y, a continuación, haga clic en Integrantes. Puede agregar nombres de diferentes libretas de direcciones al mismo grupo de contactos.
  1. Repita esta acción para todas las personas que desee agregar al grupo de contactos y haga clic en Aceptar.

El grupo de contactos se guarda en la carpeta Contactos con el nombre que especificado.

  • Crear un grupo de contactos mediante la copia de nombres de un mensaje de correo electrónico    
  1. En el mensaje de correo electrónico desde el que desea copiar los nombres, haga clic en los nombres en el cuadro Para o CC (cuadros Para, CC y CCO: mensaje que se envía a los destinatarios del mensaje del cuadro Para. Los destinatarios de los cuadros CC (con copia) y CCO (con copia oculta) también reciben el mensaje; no obstante, los nombres de los destinatarios del cuadro CCO no son visibles a los otros destinatarios.).
  2. Haga clic con el botón secundario en la selección y, a continuación, haga clic en Copiar.
  3. En Correo, en la ficha Inicio, en el grupo Nuevo, haga clic en Nuevos elementos, seleccione Más elementos y, a continuación, haga clic en Grupo de contactos.
  4. En el cuadro Nombre, escriba un nombre para el grupo de contactos.
  5. En la ficha Grupo de contactos, en el grupo Integrantes, haga clic en Agregar integrantes y, a continuación, haga clic en De los contactos de Outlook o en De la libreta de direcciones.
  6. En la parte inferior del cuadro de diálogo Seleccionar integrantes en el cuadro Integrantes, haga clic con el botón secundario y, a continuación, haga clic en Pegar.

 Nota    No es necesario que un integrante esté en la Libreta de direcciones para ser agregado al grupo de contactos. El nombre y la dirección de correo electrónico del integrante se agregarán cuando realice la operación de copiar y pegar del mensaje de correo electrónico original.

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Agregar un grupo de contactos recibidos de otra persona

Cuando reciba un mensaje que incluya un grupo de contactos que desee usar, puede guardarlos en sus Contactos.

  1. Abra el mensaje que contiene el grupo de contactos.
  2. En el cuadro Para o CC, haga clic con el botón secundario en el grupo de contactos que desee y luego haga clic en Agregar a contactos de Outlook.

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Agregar o eliminar un nombre en un grupo de contactos

MostrarMostrar los nombres en un grupo de contactos

Realice uno de los procedimientos siguientes:

  • Ver los nombres en la Libreta de direcciones
    1. En un mensaje nuevo, haga clic en Para.
    2. En la lista desplegable Libreta de direcciones, haga clic en la libreta de direcciones que contenga el grupo de contactos sobre el cual desea obtener información.
    3. Busque el nombre del grupo de contactos o escríbalo en el cuadro Buscar.
    4. En la lista Nombre, haga clic con el botón secundario en el grupo de contactos que desee y, a continuación, luego haga clic en Propiedades.
  • Ver los nombres en el encabezado de un mensaje o una convocatoria de reunión
  • En el cuadro Para, haga clic en el signo más (+) junto al nombre del grupo de contactos.

 Nota    Después de expandir la lista, no podrá contraerla nuevamente en ese mensaje.


  1. En Contactos, abra el grupo de contactos.

 Nota    En las vistas de lista, los grupos de contactos se indican con el icono Imagen del botón Grupo de contactos.

  1. Siga uno o varios de estos procedimientos:
    • Agregue una dirección de una libreta de direcciones o una carpeta de contactos    
      1. En la ficha Grupo de contactos, en el grupo Integrantes, haga clic en Agregar integrantes y, a continuación, haga clic en De los contactos de Outlook o en De la libreta de direcciones.
      2. En la lista desplegable Libreta de direcciones, haga clic en la libreta de direcciones que contiene las direcciones de correo electrónico que desea incluir en su grupo de contactos.
      3. Busque el nombre que desee o escríbalo en el cuadro Buscar
      4. En la lista Nombre, haga clic en el nombre y, a continuación, haga clic en Integrantes. Repita esta acción para todas las personas que desee agregar al grupo de contactos y haga clic en Aceptar.
    • Agregar una dirección que no se encuentra en una carpeta de contactos ni en una libreta de direcciones    
      1. En la ficha Grupo de contactos, en el grupo Integrantes, haga clic en Agregar integrantes y en Nuevo contacto de correo electrónico.
      2. Escriba la información de la dirección de correo electrónico y, a continuación, haga clic en Aceptar.
    • Quitar un nombre    
  • En la lista de nombres, haga clic en el nombre que desea quitar y a continuación, en la ficha Grupo de contactos, en el grupo Integrantes, haga clic en Quitar integrante.

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