Las tarjetas de presentación electrónicas hacen que sea más fácil crear, ver y compartir información de contacto en Microsoft Outlook. Una tarjeta de presentación electrónica es otra forma de mostrar la información del contacto en un formulario muy fácil de reconocer.
En este artículo
Crear tarjetas de presentación electrónicas
Formulario de contacto que contiene información sobre Tomás Navarro.
Vista del cuadro de diálogo
Editar tarjeta de presentación con los campos correspondientes completados para la tarjeta de presentación electrónica de Tomás Navarro.
Crear una nueva tarjeta de presentación electrónica o modificar una existente
Puede crear una tarjeta de presentación electrónica a partir de información nueva o puede basar una tarjeta nueva en una ya existente. Si desea crear varias tarjetas de presentación electrónicas que compartan información de contacto común, puede que sea más fácil cambiar una tarjeta ya existente. Por ejemplo, es posible que desee tener tres tarjetas, una para el trabajo, otra para uso personal y otra como miembro de un grupo.
Antes de agregar o cambiar la información de contacto, elija un diseño y un fondo para la tarjeta, y agregue cualquier imagen o gráfico. Cada uno de estos elementos le ayudarán a situar el texto cuando agregue la información de contacto.
Realice el procedimiento siguiente para cambiar una tarjeta de presentación electrónica existente o para crear una tarjeta nueva a partir de una vacía:
Elegir el diseño y el fondo
- En Contactos, en la ficha Inicio, en el grupo Nuevo, haga clic en Nuevo contacto.
- En el formulario de contacto, haga clic en la tarjeta de presentación para abrir el cuadro Editar tarjeta de presentación.
- En Diseño de tarjeta, haga clic en la flecha de la lista Diseño y elija un diseño de la lista. El diseño Solo texto esta disponible para las tarjetas sin fotos, logotipos o cualquier otra imagen.
Nota Al comenzar, el diseño de tarjeta predeterminado de Outlook aparece visible en el cuadro de vista previa junto a la sección Diseño de tarjeta. También puede usar esta imagen y las opciones de diseño para su tarjeta.
- Si desea un color de fondo para la tarjeta, haga clic en Fondo y, a continuación, haga clic en un color.
- Si desea agregar una imagen, como una foto o un logotipo corporativo, use las opciones de la imagen para agregarla, cambiar su tamaño y ubicarla.
Nota Para eliminar la imagen predeterminada u otra imagen de la tarjeta, debe seleccionar Solo texto en la lista Diseño. Para quitar toda la información agregada y comenzar de nuevo, haga clic en Restablecer tarjeta.
Dar formato a la información de contacto
- Para quitar un campo de una tarjeta, haga clic en el campo y, a continuación, haga clic en Quitar.
- Para agregar espacios en blanco entre líneas, haga clic en el campo que se encuentra por encima de donde desea ubicar el espacio en blanco, haga clic en Agregar y, a continuación, haga clic en Línea en blanco.
Sugerencia De forma predeterminada, los espacios en blanco entre líneas de una tarjeta se muestran como campos Línea en blanco. Mientras agrega información en la tarjeta, puede agregar campos de información nuevos entre los campos Línea en blanco. Por ejemplo, haga clic en Línea en blanco, en Agregar y, a continuación, haga clic en un campo. El campo aparecerá debajo de la línea en blanco.
- Para colocar texto en una tarjeta, haga clic en un campo y, en la lista Campos, use las flechas Arriba y Abajo para mover los campos. También puede mover líneas en blanco de este modo, para agregar más espacio entre líneas del texto.
- Para dar formato al texto, use los botones de formato y estilo que se encuentran en Editar.
Nota Si hace clic en Restablecer tarjeta, la tarjeta vuelve a mostrar el diseño predeterminado de Outlook y la información que se escribió en los campos predeterminados del formulario de contacto.
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Guardar un contacto o una tarjeta de presentación electrónica
Cuando recibe información de contacto como una tarjeta de presentación electrónica o un formulario de contacto (formulario de contacto: vista de un contacto individual que contiene toda la información almacenada en el contacto.) (como un archivo .vcf) en un mensaje de correo electrónico, puede hacer clic con el botón secundario en la tarjeta o en el archivo .vcf adjunto y elegir las opciones. Si la lista de contactos ya contiene el mismo nombre, puede actualizar el contacto existente o crear uno nuevo.
Guardar una tarjeta de presentación electrónica recibida
- En un mensaje abierto, haga clic con el botón secundario en la tarjeta y, a continuación, haga clic en Agregar a contactos de Outlook.
- En la ficha Contacto, en el grupo Acciones, haga clic en Guardar y cerrar.
- Si se detecta un nombre de contacto duplicado, siga uno de estos procedimientos:
- Haga clic en Agregar nuevo contacto.
Se crea un nuevo contacto.
- Haga clic en Actualizar la información del contacto seleccionado.
Aparece una lista con los contactos duplicados. Haga doble clic en un contacto, actualice la información en el formulario de contacto y guárdelo.
La nueva información de contacto se guarda en Contactos e incluye una tarjeta de presentación electrónica. Podrá cambiar la información de contacto en cualquier momento.
Guardar un archivo .vcf recibido
- En el encabezado del mensaje, haga doble clic en el archivo de datos adjuntos .vcf. Con esta acción se abre la tarjeta en un formulario de contacto en Contactos.
- En la ficha Contactos, en el grupo Acciones, haga clic en Guardar y cerrar.
Nota Si ya tiene un contacto con el mismo nombre, cuando haga clic en Guardar y cerrar, puede optar por agregar un nuevo contacto o actualizar uno existente.
En el grupo Acciones, puede hacer clic en Guardar y nuevo. Con esta acción se guarda el contacto y se abre un nuevo formulario de contacto vacío .
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Enviar tarjetas de presentación electrónicas a otras personas
Las tarjetas de presentación electrónicas se pueden compartir en mensajes de correo electrónico. Proporcionan una identidad visual personal o corporativa similar a la de una tarjeta de presentación de papel. El modo en que se muestra la tarjeta de presentación electrónica a los destinatarios depende de la aplicación de correo electrónico que se use.
Destinatarios que usan Microsoft Outlook En Outlook 2010 o Microsoft Office Outlook 2007, la tarjeta de presentación electrónica aparece en el mensaje exactamente como se ve. El destinatario hace clic con el botón secundario en la tarjeta para guardar la información de contacto en sus Contactos de Outlook.
Los destinatarios que usan versiones anteriores de Outlook u otras aplicaciones de correo electrónico que usan HTML para ver los mensajes también pueden ver la tarjeta de presentación electrónica en el mensaje. Sin embargo, dichas tarjetas son solo imágenes y no se activan al hacer clic en ellas. Se adjunta un archivo .vcf al mensaje que contiene la información en la tarjeta de presentación electrónica. El archivo .vcf se puede abrir y la información se puede guardar en la lista de contactos.
Destinatarios que ven los mensajes en texto sin formato Los usuarios con programas de correo electrónico que usan texto sin formato no ven una imagen de la tarjeta de presentación electrónica. Se adjunta un archivo .vcf al mensaje que contiene la información en la tarjeta de presentación electrónica. El archivo .vcf se puede abrir y la información se puede guardar en la lista de contactos.
En cualquier aplicación de correo electrónico, el archivo .vcf adjunto se puede abrir y guardar en la lista de contactos.
Incluir una tarjeta de presentación electrónica en un mensaje de correo electrónico
- En un mensaje nuevo, en la ficha Mensaje, en el grupo Incluir, haga clic en Adjuntar elemento, en Tarjeta de presentación y, a continuación, haga clic en un nombre de la lista.
- Si no ve el nombre que desea, haga clic en Otras tarjetas de presentación, haga clic en el nombre de la lista Archivado como y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Notas
- El menú Tarjeta de presentación contiene los nombres de los últimos 10 contactos insertados en los mensajes como tarjetas de presentación electrónicas.
- Puede insertar varias tarjetas de presentación electrónicas en un mensaje.
- Para facilitar la distinción entre nombres duplicados, en el menú Tarjeta de presentación, haga clic en Otras tarjetas de presentación. Aparecerá más información, incluida una vista previa de la tarjeta, en el cuadro de diálogo Insertar tarjeta de presentación.
- Si arrastra una tarjeta de presentación desde la vista Tarjetas de presentación hasta un mensaje nuevo, solo se incluirá el archivo .vcf cuando se envíe ese mensaje. Este archivo .vcf adjunto abre el formulario de contacto con toda la información que el destinatario puede guardar en una lista de contactos.
Incluir una tarjeta de presentación electrónica en una firma de correo electrónico
Al agregar una tarjeta de presentación electrónica a una firma electrónica, la información de contacto se incluye en cada mensaje que se envía. Una firma de correo electrónico puede contener solo una tarjeta de presentación electrónica. Los destinatarios pueden hacer clic con el botón secundario en la firma de la tarjeta (o en el archivo .vcf) para guardar la información directamente en la lista de contactos.
Al enviar un mensaje con una firma que contiene una tarjeta de presentación electrónica, se adjunta un archivo .vcf que contiene toda la información de contacto. Esto permite a los destinatarios con otras aplicaciones de correo electrónico ver y guardar la información de contacto.
La tarjeta aparece en la firma.
Cuando reciba un mensaje que contenga una tarjeta en la firma, haga clic con el botón secundario en la imagen de la tarjeta y, a continuación, haga clic en
Agregar a Contactos.
- En un mensaje nuevo, en la ficha Mensaje, en el grupo Incluir, haga clic en Firma y, a continuación, en Firmas.
- En la ficha Firma de correo electrónico, en Seleccionar firma para modificar, haga clic en la firma a la que desea agregar una tarjeta de presentación.
Si desea crear una nueva firma, haga clic en Nueva, escriba un nombre para la firma y, a continuación, haga clic en Aceptar. Después haga clic en el nombre de la nueva firma en la lista Seleccionar firma para modificar.
- En el cuadro Modificar firma, escriba el texto que desea incluir en la firma.
- Para agregar una tarjeta de presentación electrónica, coloque el cursor donde desee que la tarjeta aparezca en el texto de la firma, haga clic en Tarjeta de presentación y, a continuación, haga clic en un nombre de contacto de la lista Archivado como. Haga clic en Aceptar.
Descargar plantillas gratuitas de tarjetas de presentación electrónicas Use las plantillas de tarjetas diseñadas profesionalmente en Office Online u obtenga ideas para diseñar sus propias tarjetas. También puede encontrar diseños de tarjetas enviados por la comunidad y que pueden imprimirse.
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