Crear una regla

Siga uno de estos procedimientos:

MostrarCrear una regla a partir de una plantilla o desde cero

  1. En el Panel de exploración (panel de navegación: columna que proporciona acceso a las carpetas usadas para organizar la información. Haga clic en una carpeta para mostrar los elementos que contiene. También incluye la sección Carpetas favoritas y botones para cambiar entre Correo, Calendario, Tareas y otras vistas.), haga clic en Correo.
  2. En el menú Herramientas, haga clic en Reglas y alertas.
  3. Si tiene más de una cuenta de correo electrónico, en la lista Aplicar los cambios a esta carpeta, haga clic en la Bandeja de entrada que desee.
  4. Haga clic en Nueva regla.
  5. Siga uno de estos procedimientos:

MostrarUtilizar una plantilla con acciones y condiciones preestablecidas

  • Seleccione la plantilla que desee.

MostrarCrear una regla especificando sus propias condiciones, acciones y excepciones

 Nota   Esta opción no está disponible cuando se crea una regla (regla: acción o acciones automáticas aplicadas a los mensajes de correo electrónico o las convocatorias de reunión que cumplan ciertas condiciones o las excepciones a dichas condiciones. Las reglas también reciben la denominación de filtros.) para una carpeta pública.

  1. Haga clic en Iniciar desde una regla en blanco y, a continuación, haga clic en Siguiente.
  2. En Seleccione cuándo se deben comprobar los mensajes, seleccione Comprobar los mensajes cuando lleguen o Comprobar mensajes después de enviar y, a continuación, haga clic en Siguiente.
  1. Siga las demás instrucciones del Asistente para reglas.

Si desea ejecutar esta regla en mensajes que ya se encuentren en una de las carpetas, active la casilla de verificación Ejecutar esta regla ahora en mensajes que ya se encuentren en carpeta que se encuentra en la última página del Asistente para reglas.

Para que esta regla se aplique a todas sus cuentas de correo electrónico y bandejas de entrada, seleccione la casilla de verificación Crear esta regla en todas las cuentas, en la última página del Asistente para reglas.

MostrarSugerencia

Si desea ejecutar una regla periódicamente pero no permanentemente, siga este procedimiento:

  1. En el cuadro de diálogo Reglas y alertas, deshabilite la regla desactivando la casilla de verificación que se encuentra junto a ésta.
  2. Haga clic en Ejecutar reglas ahora.
  3. En el cuadro de diálogo Ejecutar reglas ahora, en Seleccione las reglas que desee ejecutar, active la casilla de verificación de la regla que desea ejecutar.
  4. Seleccione la carpeta a la que desea aplicar la regla.
  5. Seleccione la categoría de mensajes a la que desea aplicar la regla.

Por ejemplo, puede aplicar la regla sólo a los mensajes no leídos de una carpeta.

  1. Haga clic en Ejecutar ahora.

MostrarCrear una regla basada en un mensaje de una carpeta

  1. Abra la carpeta que contiene el mensaje.
  2.  Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el mensaje en el que desee basar una regla (regla: acción o acciones automáticas aplicadas a los mensajes de correo electrónico o las convocatorias de reunión que cumplan ciertas condiciones o las excepciones a dichas condiciones. Las reglas también reciben la denominación de filtros.).
  3. Haga clic en Crear regla.
  4. En el cuadro de diálogo Crear regla, seleccione las condiciones y acciones que desea aplicar.
  5. Para agregar más condiciones, acciones o excepciones a la regla, haga clic en Opciones avanzadas y, a continuación, siga el resto de las instrucciones del Asistente para reglas.

MostrarSugerencia

Para ejecutar la regla inmediatamente después de crearla, active la casilla de verificación Ejecutar esta regla ahora en mensajes que ya se encuentren en la carpeta, en la última página del Asistente para reglas.

MostrarCrear una regla basada en un mensaje que esté redactando

  1. Agregue un destinatario o escriba un asunto en un mensaje.
  2. Haga clic en Crear regla.
  3. En el cuadro de diálogo Crear regla, seleccione las condiciones y acciones que desea aplicar.
  4. Para agregar más condiciones, acciones o excepciones a la regla, haga clic en Opciones avanzadas y, a continuación, siga el resto de las instrucciones del Asistente para reglas.

MostrarCrear una regla basada en un nombre o lista de distribución de un mensaje

  1. Abra el mensaje en el que desee basar la regla (regla: acción o acciones automáticas aplicadas a los mensajes de correo electrónico o las convocatorias de reunión que cumplan ciertas condiciones o las excepciones a dichas condiciones. Las reglas también reciben la denominación de filtros.).
  2. Haga clic con el botón secundario del mouse en el nombre o lista de distribución en la línea De, Para o CC y, a continuación, haga clic en Crear regla.
  3. En el cuadro de diálogo Crear regla, seleccione las condiciones y acciones que desea aplicar.
  4. Para agregar más condiciones, acciones o excepciones a la regla, haga clic en Opciones avanzadas y, a continuación, siga el resto de las instrucciones del Asistente para reglas.

MostrarCrear una regla basada e una alerta recibida desde el sitio de SharePoint

  1.  Haga clic con el botón secundario del mouse en el mensaje de alerta en el que desee basar la regla (regla: acción o acciones automáticas aplicadas a los mensajes de correo electrónico o las convocatorias de reunión que cumplan ciertas condiciones o las excepciones a dichas condiciones. Las reglas también reciben la denominación de filtros.).

MostrarSugerencias

  • Puede crear la regla desde el mensaje de confirmación que reciba cuando cree la alerta por primera vez. No es necesario esperar a recibir los sucesivos mensajes de alerta del sitio de SharePoint.
  • También puede crear una regla para una alerta incluso antes de haber recibido un mensaje de alerta.

Mostrar¿Cómo?

  1. En el menú Herramientas, haga clic en Reglas y alertas.
  2. En la ficha Administrar alertas, seleccione la alerta para la que desee crear la regla y, a continuación, haga clic en Crear regla.
  3. En el cuadro de diálogo Crear regla, seleccione las condiciones y acciones que desea aplicar.
  4. Para agregar más condiciones, acciones o excepciones a la regla, haga clic en Opciones avanzadas y, a continuación, siga el resto de las instrucciones del Asistente para reglas.
  1. Haga clic en Crear regla.
  2. En el cuadro de diálogo Crear regla, seleccione las acciones que desea aplicar.

Por ejemplo, cuando reciba el mensaje de alerta, Microsoft Outlook puede reproducir un determinado sonido o mover automáticamente el mensaje a otra carpeta.

  1. Para agregar más condiciones, acciones o excepciones a la regla, haga clic en Opciones avanzadas y, a continuación, siga el resto de las instrucciones del Asistente para reglas.

 Nota   Si tiene varias cuentas de correo electrónico, "Yo" se refiere a la dirección de correo electrónico de cualquiera de sus cuentas, no sólo a la cuenta que está activa en ese momento.

 
 
Corresponde a:
Outlook 2003