Las categorías de color le permiten identificar y agrupar fácilmente los elementos asociados en Microsoft Outlook. Puede asignar una categoría de color (categoría de color: un color, que se puede asociar con una palabra clave o una frase, para ayudar a ordenar, agrupar o realizar el seguimiento de elementos como mensajes, tareas, contactos o citas.) a un grupo de elementos interrelacionados, como notas, contactos, citas y mensajes de correo electrónico, para así poder organizar y realizar un seguimiento del grupo de elementos. También puede asignar a los elementos más de una categoría de color.
Las categorías de color se muestran de forma clara en las vistas de tabla (tabla: tipo de vista que muestra una lista de elementos (filas) y sus atributos (columnas). Puede utilizar esta vista para ver detalles de los elementos. La tabla es el tipo de vista predeterminado para la Bandeja de entrada y Tareas.), como la Bandeja de entrada, y dentro de los mismos elementos abiertos. Puede cambiar los nombres de las categorías por otros que tengan más sentido para usted o elegir colores distintos para las categorías. Esta flexibilidad le permite poder diseñar un sistema de categorías que se adapte a su estilo personal de trabajo.
Se ha agregado una nueva carpeta de búsqueda, Correo organizado por categorías, a las Carpetas de búsqueda en el panel de exploración (panel de navegación: columna que proporciona acceso a las carpetas usadas para organizar la información. Haga clic en una carpeta para mostrar los elementos que contiene. También incluye la sección Carpetas favoritas y botones para cambiar entre Correo, Calendario, Tareas y otras vistas.), y se ofrece una vista de todos los elementos de correo organizados por categorías. Dentro de la carpeta, puede ordenar y agrupar los elementos organizados por categorías.
- En la barra de herramientas, haga clic en Clasificar
.
- Haga clic en Todas las categorías.
- Haga clic en Nuevo.
Se abre el cuadro de diálogo Agregar nueva categoría.
- En el cuadro Nombre, escriba un nombre para la nueva categoría de color.
- Haga clic en la flecha que aparece junto a Color, haga clic en el color que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.
La elección de una tecla de método abreviado es opcional.
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