Crear un hipervínculo

Microsoft Office Outlook 2007 crea un hipervínculo para cuando presiona Entrar o la barra espaciadora después de escribir la dirección de una página web existente, como www.contoso.com. También puede crear hipervínculos a otras ubicaciones, como documentos o mensajes.

¿Qué desea hacer?


Crear un hipervínculo personalizado a un documento, mensaje de correo electrónico, archivo o página web

  1. Seleccione el texto o la imagen que desea mostrar como hipervínculo.
  2. En la ficha Insertar, en el grupo Vínculos, haga clic en HipervínculoImagen del botón.

También puede hacer clic con el botón secundario sobre el texto o imagen y, a continuación, hacer clic en Hipervínculo en el menú contextual.

  1. Siga uno de los procedimientos siguientes:
    • Para crear un vínculo a un archivo existente o una página web, haga clic en Archivo o página web existente que se encuentra en Vincular a y, a continuación, escriba la dirección que desea vincular en el cuadro Dirección. Si no conoce la dirección de un archivo, haga clic en la flecha en la lista Buscar en y luego desplácese al archivo que desea.
    • Para crear un vínculo a un archivo que aún no ha creado, haga clic en Crear nuevo documento en Vincular a, escriba el nombre del nuevo archivo en el cuadro Nombre del nuevo documento y luego, en Cuándo modificar, haga clic en Modificar documento nuevo más adelante o Modificar documento nuevo ahora.

 Nota   Para personalizar la información en pantalla que aparece cuando coloca el puntero sobre el hipervínculo, haga clic en Información en pantalla y luego escriba el texto que desee. Si no especifica un texto, Outlook utilizará la ruta de acceso o la dirección como información en pantalla.

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Crear un hipervínculo a un mensaje de correo electrónico en blanco

  1. Seleccione el texto o la imagen que desea mostrar como hipervínculo.
  2. En la ficha Insertar, en el grupo Vínculos, haga clic en HipervínculoImagen del botón.

También puede hacer clic con el botón secundario sobre el texto o imagen y, a continuación, hacer clic en Hipervínculo en el menú contextual.

  1. En Vincular a, haga clic en Dirección de correo electrónico.
  2. Escriba la dirección de correo electrónico que desee en el cuadro Dirección de correo electrónico o seleccione una dirección de correo electrónico en la lista Direcciones de correo utilizadas recientemente.
  3. En el cuadro Asunto, escriba el asunto del mensaje de correo electrónico.

 Notas 

 Sugerencia   También puede crear un hipervínculo a un mensaje de correo electrónico en blanco al escribir la dirección en el mensaje. Por ejemplo, cuando escriba alguien@ejemplo.com, Outlook creará el hipervínculo, a no ser que haya desactivado el formato automático de los hipervínculos.

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Crear un hipervínculo a una ubicación en el mensaje actual

Para crear un vínculo a una ubicación en un mensaje de correo electrónico que ha creado, deberá marcar la ubicación o el destino del hipervínculo y agregarle el vínculo.

Marcar la ubicación del hipervínculo

Puede marcar la ubicación del hipervínculo mediante el uso de un marcador (marcador: ubicación o selección de texto de un archivo al que se da un nombre para usarlo como referencia. Los marcadores identifican una ubicación de un archivo al que se puede hacer referencia o crear un vínculo más adelante.) o un estilo de título (estilo de título: formato que se aplica a un título. Microsoft Word tiene nueve estilos integrados diferentes: Título 1 a Título 9.) en Outlook.

Insertar un marcador

En el mensaje actual, siga el procedimiento siguiente:

  1. Seleccione el texto o elemento al que desee asignar un marcador, o haga clic donde desee insertar un marcador.
  2. En el grupo Vínculos de la ficha Insertar, haga clic en Marcador.
  1. En Nombre de marcador, escriba un nombre.

Los nombres de marcadores deben comenzar con una letra y pueden contener números. No puede incluir espacios en un nombre de marcador. Sin embargo, puede utilizar el carácter de subrayado para separar palabras, por ejemplo, Primer_título.

  1. Haga clic en Agregar.

Aplicar un estilo de título

Puede aplicar uno de los estilos de título incluidos en Outlook al texto en la ubicación donde desee que vaya. En el mensaje actual, siga el procedimiento siguiente:

  1. Seleccione el texto al que desea aplicar un estilo de título.
  2. En la ficha Aplicar formato al texto, en el grupo Estilos, haga clic en el Selector de cuadro de diálogo Estilos Imagen del botón.

Por ejemplo, si seleccionó un texto al que desea aplicar un estilo de título principal, haga clic en en el estilo llamado Título 1 en la galería de estilos rápidos.

Agregar el vínculo

  1. Seleccione el texto u objeto que desea mostrar como hipervínculo.
  2. Haga clic con el botón secundario y luego haga clic en HipervínculoImagen del botón en el menú contextual.
  3. En Vincular a, haga clic en Lugar de este documento.
  4. En la lista, seleccione el encabezado o marcador al que desee vincular.

 Nota   Para personalizar la información en pantalla que aparece cuando coloca el puntero sobre el hipervínculo, haga clic en Información en pantalla y escriba el texto que desea. Si no especifica ningún texto, Outlook usa "Documento actual" como la información en pantalla para los vínculos a los títulos. Para los vínculos a los marcadores, Outlook usa el nombre del marcador.

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Crear un hipervínculo a una ubicación específica en otro documento, mensaje o página web

Para crear un vínculo a una ubicación de un documento, mensaje o página web creada en Outlook, deberá marcar la ubicación o el destino del hipervínculo y agregarle el vínculo.

Marcar la ubicación del hipervínculo

  1. Inserte un marcador en el archivo, mensaje o página web de destino.
  2. Abra el archivo desde el que desea crear el vínculo y seleccione el texto u objeto que desea mostrar como hipervínculo.
  3. Haga clic con el botón secundario y luego haga clic en HipervínculoImagen del botón en el menú contextual.
  4. En Vincular a, haga clic en Archivo o página web existente.
  5. En el cuadro Buscar en, haga clic en la flecha hacia abajo y desplácese hasta el archivo que desea vincular y selecciónelo.
  6. Haga clic en Marcador, seleccione el marcador que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.

 Nota   Para personalizar la información en pantalla que aparece cuando coloca el puntero sobre el hipervínculo, haga clic en Información en pantalla y luego escriba el texto que desee. Si no especifica ningún texto, Outlook usará la ruta de acceso al archivo, incluyendo el nombre del marcador, como información en pantalla.

Agregar el vínculo

  1. Seleccione el texto u objeto que desea mostrar como hipervínculo.
  2. Haga clic con el botón secundario y luego haga clic en HipervínculoImagen del botón en el menú contextual.
  3. En Vincular a, haga clic en Lugar de este documento.
  4. En la lista, seleccione el encabezado o marcador al que desee vincular.

 Nota   Para personalizar la información en pantalla que aparece cuando coloca el puntero sobre el hipervínculo, haga clic en Información en pantalla y escriba el texto que desea. Si no especifica ningún texto, Outlook usa "Documento actual" como la información en pantalla para los vínculos a los títulos. Para los vínculos a los marcadores, Outlook usa el nombre del marcador.

 Sugerencia   Desde los mensajes de Outlook, puede crear vínculos a ubicaciones específicas en los archivos que se guardan en el formato de archivo Microsoft Office Excel (.xls) o Microsoft Office PowerPoint (.ppt). Para vincular a una ubicación específica en un libro de Excel, cree un nombre definido en el libro y, al final del nombre de archivo en el hipervínculo, escriba # (signo de número) seguido del nombre definido. Para vincular a una diapositiva específica en una presentación de PowerPoint, escriba # seguido del número de diapositiva después del nombre de archivo.

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Activar los hipervínculos automáticos

Para activar los hipervínculos automáticos después de haberlos desactivado, siga este procedimiento:

  1. Haga clic en el botón de Microsoft OfficeImagen del botón y, a continuación, haga clic en Opciones del editor.
  2. Haga clic en Revisión.
  3. Haga clic en Opciones de autocorrección y, a continuación, haga clic en la ficha Autoformato mientras escribe.
  4. Active la casilla Rutas de red e Internet por hipervínculos.

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Desactivar los hipervínculos automáticos

Para desactivar los hipervínculos automáticos, siga uno de estos procedimientos:

Desactivar la función de reconocimiento de hipervínculo automático

  1. Haga clic en el botón de Microsoft OfficeImagen del botón y, a continuación, haga clic en Opciones del editor.
  2. Haga clic en Revisión.
  3. Haga clic en Opciones de autocorrección y, a continuación, haga clic en la ficha Autoformato mientras escribe.
  4. Desactive la casilla Rutas de red e Internet por hipervínculos.

Eliminar un hipervínculo concreto

  • Presione CTRL+Z. Deberá presionar CTRL+Z inmediatamente después de escribir la dirección, o URL, para eliminar el hipervínculo de una URL escrita.

 Nota   Si presiona CTRL+Z por segunda vez, se borrará la dirección URL que escribió.

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Corresponde a:
Outlook 2007