Crear reglas de acciones personalizadas

Una regla es una acción que Microsoft Outlook realiza automáticamente en los mensajes de correo electrónico que se envían o reciben, y la acción se basa en las condiciones que se especifican en el Asistente para reglas y alertas. Sin embargo, hay tres complementos de otros proveedores que permiten que Outlook realice acciones personalizadas adicionales según la condición de una regla.

¿En qué consiste una regla personalizada?

El Asistente para reglas y alertas de Outlook incluye varias acciones que Outlook puede realizar según las condiciones que se definan, como mover todos los mensajes de correo electrónico de una persona concreta a una carpeta diferente a la bandeja de entrada. Algunos otros proveedores ofrecen complementos que permiten las acciones personalizadas, como imprimir automáticamente los mensajes de correo nuevo. Microsoft no proporciona estos complementos. Son desarrollados por programadores en forma de archivos de bibliotecas de vínculos dinámicos (.dll) que se deben instalar en el equipo que ejecute Outlook.

Para encontrar los complementos de Outlook en el Web, use el explorador Web para buscar acciones personalizadas de Outlook.

Las instrucciones siguientes le ayudarán a crear una regla que ejecute un complemento de acciones personalizado.

 Nota   Una regla con una acción personalizada sólo se ejecuta en el equipo donde se instaló y sólo cuando se ejecuta Outlook.

Crear una regla de acción personalizada

Para crear una regla eligiendo sus propias condiciones, acciones y excepciones, haga lo siguiente:

  1. En el Panel de exploración (panel de navegación: columna que proporciona acceso a las carpetas usadas para organizar la información. Haga clic en una carpeta para mostrar los elementos que contiene. También incluye la sección Carpetas favoritas y botones para cambiar entre Correo, Calendario, Tareas y otras vistas.), haga clic en Correo.
  2. En el menú Herramientas, haga clic en Reglas y alertas.
  3. Si tiene más de una cuenta de correo electrónico, en la lista Aplicar los cambios a esta carpeta, seleccione la Bandeja de entrada que desee.
  4. Haga clic en Nueva regla.
  5. En Iniciar desde una regla en blanco, seleccione Comprobar los mensajes cuando lleguen o Comprobar mensajes después de enviar, y haga clic en Siguiente.
  6. En Paso 1: seleccione condiciones, seleccione las condiciones que desee que cumplan los mensajes para que se aplique la regla.
  7. En Paso 2: edite la descripción de la regla, haga clic en cada valor subrayado, escriba los criterios de cada condición y, después, haga clic en Siguiente.
  8. En Paso 1: seleccione acciones, desplácese hacia la lista de acciones y active la casilla de verificación realizar una acción personalizada.
  9. En Paso 2: edite la descripción de la regla, haga clic en el valor subrayado una acción personalizada.
  10. En Elegir la acción que se vaya a realizar, seleccione el complemento que desee ejecutar.

 Nota   Si el complemento no aparece, no está instalado apropiadamente para usarse en Outlook. Debe ponerse en contacto con su programador para obtener asistencia.

  1. Para cambiar el valor de Acción, haga clic en Cambiar.
  2. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo y haga clic en Siguiente.
  3. En Paso 1: seleccione las excepciones, seleccione las excepciones de la regla y haga clic en Siguiente.
  4. Para terminar de crear la regla, escriba un nombre para la misma y seleccione el resto de opciones que desee.
    • Si desea ejecutar esta regla en los mensajes que estén en una de sus carpetas, active la casilla de verificación Ejecutar esta regla ahora en mensajes que ya se encuentran en "carpeta".
    • Para aplicar esta regla a todas las cuentas de correo electrónico y a la bandeja de entrada asociada a cada cuenta, active la casilla de verificación Crear esta regla en todas las cuentas.
  5. Haga clic en Finalizar.

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Corresponde a:
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