Crear plantillas de correo electrónico de Outlook para cartas de ventas

Para convertir las oportunidades en ventas, tendrá que comunicarse con los clientes, y con los clientes potenciales, cada día. Normalmente, escribirá y pegará el mismo texto o carta modelo en muchos mensajes de correo electrónico. Microsoft Office Outlook® 2003 ofrece un método fácil, rápido y preciso para crear y enviar estas cartas.

Configurar una plantilla de correo electrónico

En Outlook, puede crear plantillas que contengan texto que envíe con frecuencia a diferentes destinatarios. Puede redactar y guardar un mensaje como una plantilla y, a continuación, usarla siempre que la necesite. Simplemente agregue texto nuevo o personalizado antes de enviar el mensaje.

Cartas de agradecimiento

Cada vez que se encuentre con un cliente potencial, le envía un mensaje de correo electrónico de seguimiento, agradeciéndole el tiempo dedicado y proporcionándole información adicional sobre su compañía. Como envía este mensaje a cada cliente, resulta adecuado usar una plantilla de Outlook.

 Importante   No puede crear una plantilla de Outlook si usa Microsoft Office Word como el editor de correo electrónico. Para comprobar que no lo usa, siga estos pasos:

  1. En Outlook, en el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, haga clic en la ficha Formato de correo.
  2. Desactive la casilla de verificación situada al lado de Usar Microsoft Word 2003 para modificar mensajes de correo electrónico.
  3. Haga clic en Aplicar y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Crear una plantilla de correo

  1. En Outlook, en el menú Archivo, seleccione Nuevo y, a continuación, haga clic en la ficha Mensaje de correo.

 Nota   También puede iniciar un nuevo mensaje haciendo clic en el botón Nuevo mensaje de correoImagen del botón en la barra de herramientas Estándar.

  1. Cuando se abra el nuevo mensaje, póngale un asunto apropiado y redacte su contenido. Deje espacio para la información personalizada que agregará al enviar el mensaje a un destinatario particular.
  2. En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.
  3. En la lista Guardar como tipo, seleccione Plantilla de Outlook y, a continuación, haga clic en Guardar
  4. Cierre el mensaje usado para crear la plantilla. Si le piden que guarde el mensaje, haga clic en No.

Ahora que ha creado la plantilla de correo electrónico, puede restaurar Word como su editor de correo electrónico:

  1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, haga clic en Formato de correo.
  2. Desactive la casilla de verificación situada al lado de Usar Microsoft Word 2003 para modificar mensajes de correo electrónico.
  3. Haga clic en Aplicar y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Preparación del mensaje

Ahora que ya ha configurado la plantilla del mensaje, podrá enviar una carta de seguimiento al cliente potencial. La plantilla ya contiene la mayor parte de la información que tiene que enviar, simplemente agregue los datos actuales y los comentarios personalizados antes de agregar las direcciones de correo electrónico de la línea Para y enviar el mensaje.

Enviar un mensaje mediante la plantilla

  1. En la Bandeja de entrada, haga clic en el menú Herramientas, en Formularios y, a continuación, haga clic en Elegir formulario.
  2. Haga clic en el cuadro Buscar en y seleccione Plantillas del usuario en el sistema de archivos en la lista desplegable.
  3. Seleccione la plantilla y haga clic en Abrir.
  4. Personalice el mensaje si lo desea, agregue la dirección de correo electrónico del destinatario a la línea Para y, a continuación, haga clic en Enviar.

Plantillas de venta de Word

 Nota   Las cartas de ejemplo de esta sección están diseñadas para combinaciones de correo, pero también puede copiar y pegar el texto en una plantilla de Outlook.

 
 
Corresponde a:
Outlook 2003