Crear e incluir una firma en mensajes salientes

Tarjeta de presentación electrónica Puede crear firmas personalizadas para sus mensajes de correo electrónico que contengan texto, imágenes, su tarjeta de presentación electrónica (tarjeta de presentación electrónica: vista de información específica sobre un contacto con un formato similar a una tarjeta de visita de papel, que se puede insertar en un mensaje.), un logotipo o, incluso, una imagen de su firma escrita.

Puede crear tantas firmas como necesite. También puede configurar Microsoft Office Outlook para que se agregue una firma automáticamente a los mensajes salientes o puede agregar una firma manualmente cada vez que sea necesario.

¿Qué desea hacer?


Crear una firma

  1. . En un mensaje nuevo, en la ficha Mensaje, en el grupo Incluir, haga clic en Firma y, a continuación, en Firmas.
  2. En la ficha Firma de correo electrónico, haga clic en Nueva.
  3. Escriba un nombre para la firma y haga clic en Aceptar.
  4. En el cuadro Editar firma, escriba el texto que desea incluir en la firma.

Comenzar una firma nueva

  1. Para dar formato al texto, seleccione el texto y utilice los botones de estilo y formato para seleccionar las opciones que desee.

 Notas 

MostrarMás información acerca de distintos formatos de mensaje

Microsoft Office Outlook 2007 admite tres formatos de mensaje:

  • Texto sin formato     Todos los programas de correo electrónico son capaces de interpretar el texto sin formato. Puede configurar Outlook para que sólo abra mensajes de texto sin formato. El texto sin formato no admite fuentes en negrita, cursiva, fuentes con color ni otros formatos de texto. Tampoco admite imágenes mostradas directamente en el cuerpo del mensaje (aunque puede incluirlas como datos adjuntos).
  • Formato de texto enriquecido (RTF)     Puede usar RTF cuando envía mensajes dentro de una organización que usa Microsoft Exchange. Sin embargo, Microsoft recomienda que se use el formato HTML. El formato de texto enriquecido permite dar formato al texto, incluidas viñetas, alineación y objetos vinculados. De forma predeterminada, Outlook convierte automáticamente los mensajes con formato RTF a HTML cuando envía mensajes a un destinatario de Internet, de modo que se mantiene el formato del mensaje y se reciben los archivos adjuntos. Asimismo, Outlook da formato automáticamente a las convocatorias de reuniones y solicitudes de tareas, y a los mensajes con botones de voto para que estos elementos se puedan enviar intactos a través de Internet a otros usuarios de Outlook, independientemente del formato predeterminado del mensaje.
  • HTML     Este es el formato de mensaje predeterminado en Outlook. También es el mejor formato cuando se desea crear mensajes similares a documentos tradicionales, con diversas fuentes, colores y listas con viñetas. De forma predeterminada, cuando selecciona alguna de las opciones que permiten dar formato (HTML o texto enriquecido), el mensaje se envía en formato HTML. Así pues, cuando use HTML, sabrá que lo que envíe es lo que verá el destinatario.

 Nota   Cuando se responde a un mensaje, Outlook conserva el formato de éste. Sin embargo, si activa la opción Leer todo el correo estándar en texto sin formato, Outlook enviará la respuesta sin formato. También puede hacer clic en la barra de información, cambiar el formato del mensaje a HTML o Texto enriquecido y, a continuación, responder. Si cambia el formato del mensaje, el formato de la respuesta será el nuevo formato en que se muestra el mensaje.

Para obtener información sobre cómo cambiar el formato de los mensajes, vea el artículo sobre cómo cambiar el formato de un mensaje a HTML, texto enriquecido, o texto sin formato.


  1. Para agregar elementos además de texto, coloque el cursor donde desea que aparezca el elemento y realice alguna de las siguientes opciones:
Opciones ¿Cómo? Notas
Para agregar una tarjeta de presentación electrónica Haga clic en Tarjeta de presentación y elija un contacto en la lista Archivado como. Después haga clic en Aceptar. Simplemente agregando su tarjeta de presentación a una firma, puede incluir la información de contacto específica que desee de un modo rápido y muy personal.
Para agregar un hipervínculo Haga clic en el botón Insertar hipervínculo, busque un hipervínculo y haga clic para seleccionarlo y, a continuación, en Aceptar.
Para agregar una imagen

Haga clic en el botón Imagen, busque una imagen, haga clic para seleccionarla y, a continuación, en Aceptar.

Los formatos más comunes de archivos de imagen son: .bmp, .gif, .jpg y .png.

Para obtener más información sobre cómo agregar una imagen de su firma manuscrita, vea los artículos sobre cómo:

  1. Una vez que haya terminado de crear la firma, haga clic en Aceptar.

 Nota   La firma que ha creado o modificado no aparece en el mensaje que se encuentra abierto; debe insertarla en el mensaje. Para obtener más información vea el paso 2: Insertar una firma en un mensaje.

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Paso 2: Insertar una firma en un mensaje

Puede establecer que se agregue una firma automáticamente a los mensajes salientes o puede insertarla manualmente cuando lo considere necesario.

 Nota   Puede insertar sólo una firma por mensaje de correo electrónico, no varias. Si desea incluir más información, cree una firma con toda la información y, a continuación, guárdela con un nuevo nombre.

    Insertar automáticamente una firma

    1. Menú Firma En un mensaje nuevo, en la ficha Mensaje, en el grupo Incluir, haga clic en Firma y, a continuación, en Firmas.
    2. En Elegir firma predeterminada, en la lista Cuenta de correo electrónico, haga clic en una cuenta de correo electrónico a la que desee asociar la firma.
    3. En la lista Mensajes nuevos, seleccione la firma que desee.

.

  1. Si desea que se incluya una firma en los mensajes de respuesta y reenviados, seleccione la firma de la lista Respuestas o reenvíos. Si no lo desea, seleccione ninguna.
  2. Haga clic en Aceptar.

    Insertar manualmente una firma

  1. . En un mensaje nuevo, en la ficha Mensaje, en el grupo Incluir haga clic en Firma y luego seleccione la firma que desea.

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Dejar de incluir una firma automáticamente

Siga uno de estos procedimientos:



Dejar de incluir una firma automáticamente en todos los mensajes nuevos

  1. En un mensaje nuevo, en la ficha Mensaje, en el grupo Incluir, haga clic en Firma y, a continuación, en Firmas.

 Nota   También puede tener acceso a las opciones de la firma que están disponibles en la ficha Mensaje después de hacer clic en Responder, Responder a todos o Reenviar en un mensaje abierto.

  1. En la ficha Firma de correo electrónico, bajo Elegir firma predeterminada, en la lista Mensajes nuevos, seleccione ninguna.
  2. Haga clic en Aceptar.
  3. Si desea quitar una firma de un mensaje actualmente abierto, debe eliminarla manualmente. Seleccione la firma y presione la tecla SUPR.

La firma no aparecerá en ningún mensaje nuevo que se abra a continuación.


Dejar de incluir una firma automáticamente en los mensajes que se responden o reenvían

  1. En un mensaje nuevo, en la ficha Mensaje, en el grupo Incluir, haga clic en Firma y, a continuación, en Firmas.

 Nota   También puede tener acceso a las opciones de la firma que están disponibles en la ficha Mensaje después de hacer clic en Responder, Responder a todos o Reenviar en un mensaje abierto.

  1. En la ficha Firma de correo electrónico, bajo Elegir firma predeterminada, en la lista Respuestas o reenvíos, seleccione ninguna.
  2. Haga clic en Aceptar.
  3. Si desea quitar una firma de un mensaje actualmente abierto, debe eliminarla manualmente. Seleccione la firma y presione la tecla SUPR.

La firma no aparecerá en ningún mensaje nuevo que se abra a continuación.


Quitar una firma automática de un solo mensaje

  • En el cuerpo del mensaje, seleccione la firma y presione la tecla SUPR.

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Corresponde a:
Outlook 2007